Een eenmanszaak oprichten: 10 dingen waar je op moet letten

Ga je je inschrijven bij de KVK? Dan wordt je gevraagd een rechtsvorm te kiezen. Al jaren is de eenmanszaak een populaire keuze onder zzp’ers. Dat is niet zo vreemd, want het oprichten ervan is relatief eenvoudig. Dat betekent alleen niet dat er geen regels en risico’s aan zijn verbonden. Elke rechtsvorm kent voor- en nadelen. In dit artikel lees je waar je op moet letten bij het starten van een eenmanszaak.

Waarom kies ik een rechtsvorm?

Met een rechtsvorm bepaal je de juridische vorm van je bedrijf. Dat is belangrijk, want het heeft invloed op zaken als aansprakelijkheid en belastingen. In Nederland kun je kiezen uit verschillende rechtsvormen, zoals een eenmanszaak, een besloten vennootschap (bv) en een vennootschap onder firma (vof).

Wat is een eenmanszaak?

De naam zegt het eigenlijk al. Een eenmanszaak is een bedrijfsvorm met één eigenaar. Vooral onder zzp’ers is deze rechtsvorm populair. Dat komt onder andere doordat er geen formele oprichtingseisen gelden, behalve de inschrijving bij de KVK. In Nederland hebben ruim een miljoen ondernemers een eenmanszaak, blijkt uit cijfers van het CBS.

Dit moet je weten over een eenmanszaak

1. Verplichte inschrijving bij de KVK

Als je een bedrijf start, moet je je inschrijven bij de KVK. Dat geldt ook voor een eenmanszaak. Je vult online een inschrijfformulier in en maakt een afspraak bij een KVK-kantoor. Tijdens die afspraak controleert een medewerker je legitimatie en of je aan de voorwaarden voldoet. Daarna ben je officieel ondernemer.

2. Volledige aansprakelijkheid

Met een eenmanszaak ben je volledig aansprakelijk voor alles wat er binnen je onderneming gebeurt. Er is geen scheiding tussen privé- en bedrijfsvermogen. Dat betekent dat schuldeisers in het uiterste geval ook aanspraak kunnen maken op je privévermogen, bijvoorbeeld bij faillissement.

3. Belastingen bij een eenmanszaak

Als eigenaar van een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting (jaarlijks) en omzetbelasting (per maand, kwartaal of jaar). Verwacht je winst te maken, dan ziet de Belastingdienst je doorgaans als ondernemer. Dat kan belastingvoordelen opleveren, zoals de mkb-winstvrijstelling en de zelfstandigenaftrek. Startende ondernemers kunnen daarnaast gebruikmaken van de startersaftrek, een tijdelijke verhoging van de zelfstandigenaftrek.

4. Verzekeringen afsluiten

Als ondernemer moet je zelf zorgen voor de juiste verzekeringen. Welke dat zijn, hangt af van je situatie en werkzaamheden. Mogelijke verzekeringen zijn:

• een (bedrijfs)aansprakelijkheidsverzekering;
• een arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• een levensverzekering;
• een rechtsbijstandverzekering;
• een goederen- en voorraadverzekering;
• een bedrijfsstagnatieverzekering.

5. Businessplan opstellen

Een businessplan is niet verplicht, maar wel verstandig. Zeker als starter helpt het om inzicht te krijgen in je plannen, kosten en inkomsten. Je brengt zo de sterke en zwakke punten van je onderneming in kaart en kunt gerichter keuzes maken.

6. Zakelijke administratie

Je bent verplicht om een goede administratie bij te houden. De Belastingdienst moet deze eenvoudig kunnen controleren. Je kunt hiervoor gebruikmaken van boekhoudsoftware of je administratie uitbesteden. Doe je het zelf, dan moeten in ieder geval de volgende onderdelen goed zijn vastgelegd:

• inkoop- en verkoopfacturen;
• bonnetjes;
• urenregistratie (in de Starterskit vind je een gratis Excel-template);
• bankafschriften;
• kilometerregistratie.

7. Sparen voor je pensioen

Als zzp’er bouw je niet automatisch pensioen op. Je zult hier zelf keuzes in moeten maken. Er zijn verschillende manieren om voor later te sparen of te beleggen. Je kunt bijvoorbeeld beginnen met zakelijk sparen. Bij Knab kun je eenvoudig meerdere spaarrekeningen openen.

8. Personeel aannemen

Een eenmanszaak heeft één eigenaar, maar dat betekent niet dat je geen personeel mag aannemen. Je kunt op elk moment besluiten om mensen in dienst te nemen. Houd er wel rekening mee dat hier extra regels en verplichtingen bij komen kijken.

9. Auto van de zaak

Ga je voor je bedrijf veel de weg op, dan kun je kiezen tussen rijden met je privéauto of een zakelijke auto. Welke optie het voordeligst is, hangt af van je situatie. Zoek dit goed uit om onverwachte kosten te voorkomen.

10. Zakelijke rekening openen

Je bent niet verplicht om een zakelijke rekening te openen, maar het is wel aan te raden. Het oogt professioneler en maakt het eenvoudiger om privé- en zakelijke uitgaven gescheiden te houden. Sommige banken stellen een zakelijke rekening zelfs verplicht.

Bekijk bijvoorbeeld de zakelijke rekening van Knab, die speciaal is ingericht voor zzp’ers.