Werkgeversverklaring en intentieverklaring: wat zijn de verschillen?

Misschien heb je van je hypotheekadviseur gehoord dat je een werkgeversverklaring nodig hebt om een hypotheek te krijgen. Heb je een tijdelijk contract of zit je nog in je proeftijd? Dan heb je vaak ook een intentieverklaring nodig. Wat zijn dit voor documenten en wat staat erin? En wanneer heb je welke verklaring nodig? Je leest het hier. Ook vind je onderaan een handig modeldocument om direct te downloaden.

Een werkgeversverklaring, wat is dat precies?

Een werkgeversverklaring is een document dat je werkgever invult om je inkomen vast te stellen. Samen met een recente loonstrook geeft deze verklaring een compleet beeld van je inkomenssituatie.

De inkomensgegevens op de werkgeversverklaring en de loonstrook moeten overeenkomen. Banken gebruiken deze informatie om te beoordelen of je de maandlasten van een hypotheek kunt dragen.

Wanneer heb je een werkgeversverklaring nodig?

Je hebt een werkgeversverklaring nodig als je in loondienst bent en een hypotheek wilt afsluiten. Zonder deze verklaring kan de bank je inkomen niet meenemen in de hypotheekaanvraag.

Er bestaan verschillende misverstanden over het verkrijgen van een werkgeversverklaring, maar in de praktijk is het document vaak snel geregeld via je werkgever of HR-afdeling.

Wat is een intentieverklaring?

De intentieverklaring is geen los document, maar een onderdeel van de werkgeversverklaring. Met deze verklaring geeft je werkgever aan de intentie te hebben om je na afloop van je tijdelijke contract in vaste dienst te nemen, mits je functioneren en de bedrijfsomstandigheden gelijk blijven.

Niet iedere werkgever geeft een intentieverklaring af. Het kan dus voorkomen dat je deze niet krijgt.

Wanneer heb je een intentieverklaring nodig?

Heb je een tijdelijk contract of zit je nog in je proeftijd en wil je een huis kopen? Dan vraagt de bank meestal om een intentieverklaring. Zonder deze verklaring telt je tijdelijke inkomen vaak niet mee in de hypotheekberekening.

Met de intentieverklaring laat je zien dat er uitzicht is op een vast inkomen, waarmee je ook in de toekomst je maandlasten kunt blijven betalen.

Hoe kom ik aan een werkgevers- en intentieverklaring?

Sommige werkgevers gebruiken hun eigen format. Hebben ze die niet, dan kun je gebruikmaken van dit recente model werkgeversverklaring. Dit document voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en wordt door hypotheekverstrekkers geaccepteerd.

Handige tips

Je hypotheekadviseur controleert de werkgevers- en intentieverklaring altijd zorgvuldig. De geldverstrekker doet dat later ook. Is de verklaring niet correct of onvolledig ingevuld, dan moet je een nieuwe aanleveren. Dat kan onnodige vertraging opleveren, zeker als je te maken hebt met ontbindende voorwaarden.

Let daarom goed op de volgende punten:

• De verklaring wordt ingevuld door één bevoegd persoon bij je werkgever en met één kleur inkt.
• Heb je een intentieverklaring nodig? Controleer dan of de begin- en einddatum van je contract correct zijn ingevuld.
• Check of alle gegevens compleet zijn, zoals het KVK-nummer van je werkgever en een bedrijfsstempel. Is er geen bedrijfsstempel, dan is een aanvullende verklaring nodig.

Wist je dat 90% van de werkgeversverklaringen de eerste keer wordt afgekeurd? Met deze gratis checklist Werkgeversverklaring voorkom je de meest gemaakte fouten.