Werkgeversverklaring hypotheek: 5 fouten om te vermijden

Ga je een hypotheek aanvragen? Dan krijg je inderdaad te maken met een flinke papierwinkel. Je hypotheekverstrekker vraagt om een aantal verplichte documenten, waaronder de werkgeversverklaring. Dit document is een belangrijk onderdeel van je hypotheekaanvraag en moet volledig en correct zijn. Kleine fouten kunnen al zorgen voor vertraging. Met deze vijf aandachtspunten voorkom je dat.

Werkgeversverklaring hypotheek: wat is het?

Werk je in loondienst, dan vraagt de geldverstrekker om een werkgeversverklaring. Hierin staat onder andere je bruto inkomen, je contractvorm en of je dienstverband wordt voortgezet. Samen met je meest recente loonstrook geeft dit de bank inzicht in je inkomenszekerheid.

Heb je geen vast contract? Dan vraagt de bank vaak ook om een intentieverklaring. Daarin geeft je werkgever aan de intentie te hebben om je contract te verlengen. Omdat de werkgeversverklaring direct invloed heeft op hoeveel je kunt lenen, is het belangrijk dat alles klopt.

Fout 1: Onvolledig ingevulde werkgeversverklaring

Alle onderdelen van de werkgeversverklaring moeten zijn ingevuld. Denk aan gegevens van de werkgever, het juiste bruto jaarsalaris, de contractvorm en de naam en functie van de ondertekenaar. Bij de naam van de werkgever gaat het om de officiële juridische naam, niet om een handelsnaam.

Gebruik altijd het meest recente model van de werkgeversverklaring dat wordt geaccepteerd door hypotheekverstrekkers. Dat verkleint de kans dat je verklaring wordt afgekeurd.

Fout 2: Handmatige invulling terwijl digitaal vereist is

Waar werkgeversverklaringen vroeger vaak met de hand werden ingevuld, accepteren geldverstrekkers in 2026 vrijwel altijd een digitale werkgeversverklaring. Veel hypotheekverstrekkers stellen zelfs verplicht dat het formulier digitaal wordt ingevuld en ondertekend.

Een handmatig ingevulde verklaring kan daardoor worden afgewezen, ook als de inhoud klopt. Check daarom altijd vooraf welk format jouw hypotheekverstrekker accepteert.

Fout 3: Door meerdere personen ingevuld of ondertekend

De werkgeversverklaring moet worden ingevuld en ondertekend door één daartoe bevoegde persoon, bijvoorbeeld iemand van HR of de directie. Als meerdere personen het document invullen of aanpassen, kan dit twijfel oproepen over de juistheid van de gegevens.

Zorg er ook voor dat degene die ondertekent daadwerkelijk bevoegd is om dit namens de werkgever te doen.

Fout 4: Inkomensgegevens komen niet overeen met loonstrook

Het inkomen op de werkgeversverklaring moet aansluiten bij je loonstrook. Bij een maandsalaris gaat het om twaalf keer het bruto maandloon, bij een vierwekelijks salaris om dertien periodes.

Toekomstige salarisverhogingen mogen alleen worden meegenomen als ze onvoorwaardelijk zijn en schriftelijk worden bevestigd door de werkgever. Werk je met variabele uren, een min-maxcontract of toeslagen? Dan moet het inkomen gespecificeerd worden in vaste en variabele onderdelen, zodat de bank dit correct kan beoordelen.

Fout 5: Denken dat een bedrijfsstempel verplicht is

Een bedrijfsstempel is in 2026 niet meer standaard vereist. Veel werkgevers en hypotheekverstrekkers werken volledig digitaal en accepteren een werkgeversverklaring zonder stempel, zolang deze correct is ingevuld en rechtsgeldig is ondertekend.

Twijfel je? Vraag dan bij je hypotheekadviseur of geldverstrekker na welke vorm precies wordt geaccepteerd. Zo voorkom je dat je opnieuw documenten moet aanleveren.

Toch een fout gemaakt?

Correcties in een werkgeversverklaring zijn niet toegestaan. Wordt er een fout ontdekt, dan moet er een nieuwe verklaring worden opgesteld. Dat kan je hypotheekaanvraag vertragen, zeker als je te maken hebt met een strakke planning.

Wil je alles weten over de werkgeversverklaring? In het gratis e-book ‘Werkgevers- en intentieverklaring’ lees je onder andere:

• wat het verschil is tussen de werkgevers- en intentieverklaring;
• waar je bij het invullen op moet letten;
• welk model werkgeversverklaring je kunt gebruiken.

Zo weet je zeker dat je goed voorbereid bent en voorkom je onnodige vertraging bij je hypotheekaanvraag.