Starten als zzp'er: wat zijn de kosten?

Je gaat voor jezelf beginnen. Leuk, spannend en vooral ook veel regelen. Inschrijving bij de KVK, administratie opzetten, financiën regelen en nadenken over verzekeringen. Maar wat kost starten als zzp’er eigenlijk? In dit artikel lees je welke kosten je kunt verwachten, zodat je goed voorbereid begint.

Inschrijving bij de KVK

Om officieel te starten als zzp’er schrijf je je in bij de KVK. Voor het inschrijven van een eenmanszaak betaal je eenmalig € 85,15 (2026).

Je hoeft je niet apart aan te melden bij de Belastingdienst. Dat regelt de KVK voor je. Na inschrijving ontvang je automatisch bericht of je ondernemer bent voor de btw en hoe je aangifte moet doen. Ook als je nog geen omzet hebt, moet je btw-aangifte doen. Doe je dat niet, dan kan dat een boete opleveren.

Administratie en boekhouding

Als zzp’er ben je verplicht een administratie bij te houden. Dat kan zo simpel of uitgebreid als je zelf wilt.

Je kunt je administratie bijhouden in Excel, maar veel starters kiezen voor een online boekhoudprogramma. Met een zakelijke Knab-rekening kun je gebruikmaken van de boekhoudkoppeling. Daarmee worden al je transacties automatisch doorgestuurd naar je boekhoudprogramma. Dit kost € 1,50 per maand extra, tenzij je gebruikmaakt van het Knab Boekhoudpakket; dan is de koppeling gratis.

Besteed je je administratie liever uit, dan kun je een boekhouder inschakelen. Voor zzp’ers liggen de kosten gemiddeld rond de € 500 per jaar. Dat kost geld, maar kan je wel tijd besparen en helpen om geen aftrekposten te missen.

Zakelijke rekening

Een zakelijke rekening is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Het maakt je administratie overzichtelijker, voorkomt gedoe bij je belastingaangifte en oogt professioneel richting opdrachtgevers.

De kosten verschillen per bank. Met Knab Zakelijk betaal je een vast maandbedrag voor een compleet pakket. Daarnaast profiteer je als starter van extra startersvoordelen, zoals korting op trainingen en tools.

Meer weten? Bekijk de voordelen van een zakelijke rekening.

Ook profiteer je als startende zzp’er van leuke startersvoordelen bij Knab. Zo ontvang je bijvoorbeeld € 30 korting op een online training van Profit First.

Verzekeringen

Welke verzekeringen je afsluit, bepaal je grotendeels zelf. Veel zzp’ers kiezen in ieder geval voor één of meerdere van deze verzekeringen:

• bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
• beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
• rechtsbijstandverzekering;
• arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV).

De kosten verschillen sterk per beroep en dekking. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering begint vaak rond de € 150 per jaar. Voor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering betaal je al snel € 300 tot € 400 per jaar.

De meeste verzekeringskosten zijn fiscaal aftrekbaar als zakelijke kosten bij je aangifte inkomstenbelasting.

Pensioen opbouwen

Als zzp’er bouw je geen pensioen op via een werkgever. Dat betekent dat je dit zelf moet regelen. De eenvoudigste optie is sparen, bijvoorbeeld via een extra spaarrekening. Bij Knab kun je kosteloos meerdere spaarrekeningen openen.

Andere mogelijkheden zijn banksparen, deposito sparen, beleggen of investeren via crowdfunding. Welke optie bij je past, hangt af van hoeveel risico je wilt nemen en hoeveel flexibiliteit je nodig hebt. Lees meer over pensioen opbouwen als zzp’er.

Apparatuur en materialen

Vrijwel elke zzp’er heeft minimaal een laptop en smartphone nodig. Afhankelijk van je beroep komen daar kosten bij voor bijvoorbeeld gereedschap, camera’s, software of andere materialen.

Maak vooraf een overzicht van wat je nodig hebt. Veel van deze kosten zijn aftrekbaar als zakelijke kosten. Op de website van de Belastingdienst lees je wat wel en niet mag.

Website en communicatie

Een website is voor de meeste zzp’ers onmisbaar. De vaste kosten bestaan meestal uit domeinregistratie (gemiddeld zo’n € 15 per jaar) en hosting (ongeveer € 4 per maand). Bouw je je website niet zelf, dan lopen de kosten verder op.

Ook je huisstijl kost geld, zeker als je dit uitbesteedt. Denk aan logo, visitekaartjes en online zichtbaarheid. Lees meer over een eigen website als zzp’er.

Reiskosten en vervoer

Zakelijke reiskosten met ov, taxi of vliegtuig zijn volledig aftrekbaar, zolang je ze goed kunt onderbouwen. Bewaar dus altijd je bonnetjes.

Rijd je met de auto of fiets, dan gelden andere regels. Je kunt kiezen voor privégebruik of een voertuig op naam van de zaak. Lees meer over zakelijk rijden of een fiets van de zaak als zzp’er.

Werkruimte

Werk je vanuit huis, dan zijn de kosten voor bijvoorbeeld internet meestal niet aftrekbaar. Huur je een aparte bedrijfsruimte, zoals een salon of kantoor, dan zijn de huurkosten wél aftrekbaar.

Tot slot

De kosten om te starten als zzp’er verschillen per situatie, maar met een goed overzicht voorkom je verrassingen. Zorg dat je weet wat er binnenkomt en uitgaat en stem je keuzes daarop af.

Wil je verder lezen? Bekijk alle tips over starten als zzp’er of alle artikelen voor startende zzp’ers.

Je las een artikel uit de Knab Bieb. Dé plek met praktische uitleg om je geldzaken als zzp’er slim te regelen.