Payrolling, verloning of zzp: wat past bij jou?

Ga je als freelancer aan de slag? Dan kun je je werk op verschillende manieren organiseren. Veel mensen vergelijken drie routes: werken via payrolling, werken via verloning of werken als zzp’er.

Die routes lijken soms op elkaar, maar juridisch en fiscaal maken ze veel verschil. Bij payrolling en verloning ben je meestal in loondienst bij een payroll- of verloningsbedrijf. Als zzp’er werk je vanuit je eigen onderneming en regel je zelf je administratie, belastingen, verzekeringen en pensioen.

In dit artikel lees je wat payrolling, verloning en zzp precies betekenen, waar de belangrijkste verschillen zitten en welke vorm het beste past bij jouw manier van werken.

Freelancer, payroll of zzp: wat bedoelen we precies?

Freelancer is geen aparte rechtsvorm. Het is vooral een verzamelnaam voor iemand die opdrachten doet voor verschillende klanten of opdrachtgevers. Je kunt freelancer zijn als zzp’er, maar ook via een payroll- of verloningsbedrijf werken.

De belangrijkste vraag is daarom niet of je jezelf freelancer noemt, maar hoe je juridisch en fiscaal werkt. Ben je werknemer? Dan krijg je loon en val je onder werknemersregels. Werk je als zelfstandige? Dan werk je vanuit je eigen onderneming en draag je zelf meer verantwoordelijkheid.

Op mobiel kun je de tabel horizontaal verschuiven.

Wat is payrolling?

Payrolling is een constructie waarbij je formeel in loondienst bent bij een payrollbedrijf. Je werkt voor een opdrachtgever, maar het payrollbedrijf is je juridische werkgever. Dat bedrijf regelt onder meer je arbeidsovereenkomst, loonbetaling, loonheffingen en vaak ook de administratieve afhandeling richting de opdrachtgever.

In de praktijk spreek je vaak zelf met de opdrachtgever af welk werk je doet, hoeveel uur je werkt en welk tarief daarbij hoort. Het payrollbedrijf factureert vervolgens de opdrachtgever en betaalt jou loon uit.

Voor jou betekent dit dat je geen ondernemer bent voor dat specifieke werk. Je hoeft voor die werkzaamheden dus geen factuur te sturen vanuit je eigen onderneming en hebt voor dat werk ook geen recht op ondernemersaftrek of btw-aftrek.

Voordelen van payrolling

Het grootste voordeel van payrolling is gemak. Je hoeft minder zelf te regelen dan als zzp’er. De loonadministratie, belastingafdracht en een deel van de werkgeversrisico’s liggen bij het payrollbedrijf.

Ook de Wet DBA speelt bij payrolling anders. Omdat je voor dat werk werknemer bent, werk je niet als zelfstandige voor die opdrachtgever. Daardoor ligt het risico op schijnzelfstandigheid voor die werkzaamheden anders dan bij een zzp-opdracht.

Nadelen van payrolling

Payrolling geeft meer gemak en zekerheid, maar minder ondernemersvrijheid. Je bent werknemer van het payrollbedrijf. Daardoor heb je minder ruimte om je werk volledig als eigen onderneming te organiseren.

Ook houd je netto vaak minder over van het tarief dat de opdrachtgever betaalt. Het payrollbedrijf rekent kosten en draagt loonheffingen, premies en werkgeverslasten af. Dat is logisch, maar het betekent dat het bedrag dat jij ontvangt niet één op één vergelijkbaar is met een zzp-tarief.

Daarnaast bouw je voor payrollwerk geen ondernemershistorie op voor de inkomstenbelasting. Je kunt de uren en inkomsten uit dat werk niet zomaar gebruiken alsof ze bij je eigen onderneming horen.

Wat is verloning?

Verloning lijkt sterk op payrolling. Ook bij verloning zit er meestal een bedrijf tussen jou en de opdrachtgever. Dat bedrijf factureert de opdrachtgever en betaalt jou loon uit.

In de praktijk gebruiken aanbieders de woorden payrolling en verloning niet altijd op dezelfde manier. Kijk daarom altijd naar de juridische vorm achter de constructie. De belangrijkste vraag is: ben je werknemer van het verloningsbedrijf, of werk je echt als zelfstandige?

Wat is zzp?

Zzp staat voor zelfstandige zonder personeel. Als zzp’er werk je vanuit je eigen onderneming. Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel met een eigen bedrijfsvorm, meestal een eenmanszaak.

Als zzp’er maak je zelf afspraken met opdrachtgevers, stuur je facturen, houd je administratie bij en doe je aangifte inkomstenbelasting en btw. Als de Belastingdienst je ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting, kun je in aanmerking komen voor ondernemersregelingen zoals zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling.

Daar staat tegenover dat je zelf verantwoordelijk bent voor inkomen bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid. Ook pensioen regel je zelf.

Zzp betekent zelfstandig werken

Als zzp’er is vooral belangrijk dat je in de praktijk zelfstandig werkt. Door de handhaving op schijnzelfstandigheid kijkt de Belastingdienst weer scherper naar de feitelijke arbeidsrelatie. Een contract of modelovereenkomst helpt alleen als de praktijk daarbij past.

Werk je bijvoorbeeld langdurig voor één opdrachtgever, onder directe aansturing, op vaste tijden en op dezelfde manier als werknemers? Dan kan het risico op schijnzelfstandigheid groter worden. Werk je met meerdere opdrachtgevers, bepaal je zelf hoe je het werk uitvoert en loop je ondernemersrisico? Dan past dat beter bij zelfstandig ondernemerschap.

Verzekeringen speciaal voor zzp’ers

Veel risico’s kun je als zzp’er afdekken met passende zzp-verzekeringen. Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering of beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

Ook je administratie moet je zelf goed regelen. Een boekhoudpakket en een koppeling met je zakelijke bankrekening kunnen daarbij helpen.

Payrolling, verloning en zzp vergelijken

De verschillen zitten vooral in juridische positie, administratie, belasting, zekerheid en vrijheid.

Op mobiel kun je de tabel horizontaal verschuiven.

Kun je zzp’er zijn en via payroll laten uitbetalen?

Je kunt een eigen onderneming hebben en daarnaast via payroll of verloning werken. Bijvoorbeeld omdat je sommige opdrachten als zzp’er doet en ander werk in loondienst via een payrollbedrijf.

Voor hetzelfde werk moet je wel scherp kiezen welke route je gebruikt. Je kunt een opdracht niet tegelijk volledig als zzp-opdracht factureren vanuit je eigen bedrijf én als loon via een payrollbedrijf laten uitbetalen. Dan lopen werknemerschap en ondernemerschap door elkaar.

Welke vorm past bij jou?

De beste keuze hangt af van wat jij belangrijk vindt. Wil je vooral gemak, minder administratie en meer werknemerszekerheid? Dan kan payrolling of verloning passen. Wil je bouwen aan je eigen onderneming, zelf tarieven bepalen, factureren en meer vrijheid houden? Dan ligt zzp meer voor de hand.

Twijfel je? Kijk dan niet alleen naar wat je netto overhoudt. Neem ook zekerheid, pensioen, ziekte, aansprakelijkheid, administratie, flexibiliteit en je toekomstplannen mee.

Zzp’er worden?

Overweeg je om zzp’er te worden? Dan helpt het om je geldzaken vanaf het begin overzichtelijk in te richten. Met Knab Zakelijk krijg je een zakelijke rekening voor € 7 per maand na de actieperiode. Je krijgt onder meer 500 transacties per jaar inbegrepen, maximaal vijf betaalrekeningen en onbeperkt extra spaarrekeningen.

Zo kun je makkelijk potjes maken voor btw, inkomstenbelasting, kosten, buffer en pensioen. Dat geeft overzicht zodra je je eerste facturen gaat sturen.

Kies de vorm die past bij hoe je wilt werken

Payrolling, verloning en zzp kunnen alle drie passen bij freelance werk. Het verschil zit vooral in je positie. Ben je werknemer, dan krijg je meer bescherming en wordt veel administratie voor je geregeld. Ben je zzp’er, dan heb je meer vrijheid en verantwoordelijkheid.

Maak de keuze daarom bewust. Kijk naar je opdracht, je risico’s, je behoefte aan zekerheid en je ambitie als ondernemer. Zo kies je een vorm die past bij je werk van nu én bij wat je later wilt opbouwen.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.