Btw-aangifte doen als zzp’er: wat is het en wanneer moet dit? (2026)

Belasting is misschien niet je favoriete onderwerp, maar het is wel belangrijk om het goed te regelen. En dat is extra werk voor jou als zzp’er. Je hebt namelijk niet alleen te maken met de jaarlijkse inkomstenbelasting, je moet ook btw-aangifte doen. Wat is het, wanneer moet je het doen en wie zijn vrijgesteld? Dat lees je hier.

Wat is de btw-aangifte?

Bij je btw-aangifte – ook wel aangifte omzetbelasting – geef je aan hoeveel btw je in een bepaalde periode hebt ontvangen. Dat bedrag draag je af aan de Belastingdienst, minus de btw die je zelf hebt betaald aan andere ondernemers.

Btw staat voor ‘belasting toegevoegde waarde’. Het is een indirecte belasting: jij int de btw bij je klant en draagt deze vervolgens af aan de Belastingdienst.

Eerste btw-aangifte als startende ondernemer

Ben je net gestart als zzp’er of ondernemer? Nadat je je hebt ingeschreven bij de KVK, ontvang je automatisch bericht van de Belastingdienst. Daarin staat of je btw-aangifte moet doen en hoe vaak.

Ook als je nog geen omzet hebt gemaakt, moet je aangifte doen. Doe je dit niet of te laat, dan kun je een boete krijgen.

Moet elke zzp’er btw-aangifte doen?

In principe moet elke ondernemer btw-aangifte doen. Er zijn wel belangrijke uitzonderingen:

• Ondernemers met een jaaromzet tot € 20.000 die meedoen aan de kleineondernemersregeling (KOR)
• Ondernemers die uitsluitend btw-vrijgestelde goederen of diensten leveren, zoals bepaalde medische of onderwijskundige diensten

Als je btw-aangifte moet doen, krijg je hierover bericht van de Belastingdienst. Daarna ontvang je meestal geen herinneringen meer. Zakelijke klanten van Knab krijgen wel elk kwartaal een btw-alert in de Knab App.

Lage omzet? Check de kleineondernemersregeling (KOR)

Doe je mee aan de KOR, dan hoef je geen btw te rekenen en af te dragen. Dat scheelt veel administratie. Je kunt deelnemen als je jaaromzet onder de € 20.000 blijft. Je moet je hier wel zelf voor aanmelden.

Aanmelden kan via de website van de Belastingdienst: Aanmelden kleineondernemersregeling.

Wanneer word je vrijgesteld van btw-aangifte?

Het is aan de Belastingdienst om te bepalen of je btw moet afdragen. Dit hangt samen met de aard van je werkzaamheden. Denk aan medische beroepen, erkende kinderopvang en sommige niet-commerciële activiteiten.

Ben je vrijgesteld? Dan mag je geen btw rekenen op je facturen en moet je duidelijk vermelden dat er sprake is van een btw-vrijstelling.

Wat als je deels vrijgestelde werkzaamheden verricht?

Het kan voorkomen dat je zowel belaste als vrijgestelde diensten levert. In dat geval moet je deze inkomsten gescheiden bijhouden in je administratie. Neem bij twijfel contact op met de Belastingdienst om fouten te voorkomen.

Hoe vaak moet je btw-aangifte doen?

De meeste zzp’ers doen elk kwartaal btw-aangifte. In sommige gevallen doe je maandelijks aangifte, bijvoorbeeld als je per kwartaal meer dan € 15.000 aan btw moet betalen. Hoe vaak jij aangifte moet doen, staat in het bericht dat je ontvangt van de Belastingdienst.

Wanneer moet je btw-aangifte doen over 2026?

Hieronder vind je de deadlines voor btw-aangifte en betaling over 2026

Btw-aangifte per kwartaal

Wat als je te laat aangifte doet?

De Belastingdienst stuurt geen automatische herinneringen. Ben je te laat met aangifte doen of betalen, dan loop je het risico op een boete. Het is dus belangrijk om deze deadlines zelf goed in de gaten te houden.

Lees ook de meest gemaakte fouten in dit artikel over valkuilen bij btw-aangifte.

Hoe betaal je de btw?

Moet je btw afdragen? Dan maak je het bedrag zelf over naar de Belastingdienst vóór de deadline. Je krijgt hier geen aparte factuur of herinnering van.

Krijg je btw terug, dan ontvang je binnen ongeveer acht weken een teruggaafbeschikking. Het bedrag staat meestal een week later op je rekening.

Moet je btw betalen over een factuur die nog niet is voldaan? Bekijk dan de mogelijkheden om de btw voor te financieren, zoals beschreven in dit artikel over btw voorfinancieren. Een optie is bijvoorbeeld factoring via Knab Factoring

Automatisch btw opzijzetten bij Knab

De btw die je ontvangt is niet van jou, maar van de Belastingdienst. Ondernemers met een zakelijke rekening bij Knab kunnen zonder extra kosten Btw Sparen activeren. Dan zetten we automatisch de ontvangen btw apart op een spaarrekening. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Ontdek het Knab Boekhoudpakket

Met het Knab Boekhoudpakket koppel je je betaal- en spaarrekeningen direct aan je boekhouding. Je btw- en inkomstenbelastingaangifte verstuur je met één klik naar de Belastingdienst. Wel zo overzichtelijk.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb.  Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.