Stoppen met je bedrijf? Dit moet je regelen

In Nederland is het niet moeilijk om een bedrijf te starten; dit kan met bepaalde rechtsvormen al binnen een dag. Het stoppen van een bedrijf is daarentegen nét wat ingewikkelder en duurt vaak ook langer. Goed dus om te weten wat je precies moet regelen als je gaat stoppen met je bedrijf.

Wat houdt stoppen met je bedrijf in?

Het stoppen of staken van je bedrijf is niet alleen het daadwerkelijk beëindigen ervan. Je stopt volgens de Belastingdienst ook met je bedrijf als je:

• het bedrijf verkoopt;
• de rechtsvorm of het samenwerkingsverband wijzigt;
• het bedrijf wordt voortgezet door erfgenamen (bij een eenmanszaak).

Als je definitief stopt met je bedrijf, vrijwillig of noodgedwongen, zijn er een aantal zaken die je zelf moet regelen.

Breng belanghebbenden op de hoogte

Zorg ervoor dat iedereen die belang heeft bij je bedrijf weet dat je ermee stopt. Denk aan personeel en partijen waarmee je samenwerkt. Controleer welke contracten er lopen en wat de afspraken zijn. Moet je personeel ontslaan, dan heb je daarvoor in veel gevallen een ontslagvergunning nodig.

Schrijf je uit bij de KVK

Je moet je uitschrijven bij de Kamer van Koophandel. Een eenmanszaak kun je eenvoudig zelf uitschrijven. Bij andere rechtsvormen kan het nodig zijn dat de rechtspersoon eerst wordt ontbonden.

De KVK geeft je uitschrijving door aan de Belastingdienst. Die zet vervolgens je omzetbelastingnummer en btw-identificatienummer stop. Als dit is verwerkt, ontvang je een beëindigingsbrief van de Belastingdienst. Ontvang je die niet, dan moet je zelf doorgeven dat je bent gestopt.

Check of je in aanmerking komt voor een uitkering

Ben je zelfstandig ondernemer en moet je stoppen omdat je bedrijf niet langer levensvatbaar is? Dan kun je mogelijk een uitkering aanvragen bij de gemeente via het Besluit bijstandverlening zelfstandigen (Bbz). Hiermee wordt je inkomen tijdelijk aangevuld tot het bijstandsniveau.

Bekijk of je in aanmerking komt voor stakingsaftrek

Stop je met je bedrijf en maak je daarbij winst, bijvoorbeeld bij verkoop? Dan betaal je belasting over deze stakingswinst. Mogelijk kom je in aanmerking voor de stakingsaftrek. Daarmee mag je een bedrag aftrekken van de stakingswinst, waardoor je minder belasting betaalt.

Zorg ervoor dat je administratie op orde is

Als ondernemer ben je verplicht om je administratie bij te houden en te bewaren. Ook na het stoppen met je bedrijf moet je deze gegevens bewaren.

De meeste administratie moet je minimaal zeven jaar bewaren. Gegevens over onroerend goed zelfs tien jaar. Dit geldt ook als je gebruikmaakt van de MOSS-regeling of digitale, telecommunicatie- of omroepdiensten levert.

Doe daarom een laatste controle en zorg dat je administratie volledig en correct is afgerond.

Zeg je bedrijfsverzekeringen op

Heb je nog bedrijfsverzekeringen? Zeg deze tijdig op. Vergeet ook andere contracten niet, zoals zakelijke telefoon- en internetabonnementen, reisabonnementen en eventueel gehuurde kantoorruimte.

Doe de laatste aangifte omzetbelasting en inkomstenbelasting

Tot slot reken je fiscaal af met de Belastingdienst.

Omzetbelasting
Bij de laatste aangifte omzetbelasting zorg je ervoor dat je:

• je administratie afsluit;
• jaarstukken opstelt tot en met de datum van bedrijfsbeëindiging;
• btw aangeeft over goederen die van zakelijk naar privé zijn gegaan.

Inkomstenbelasting
Onttrek je producten of bedrijfsmiddelen voor privégebruik, dan betaal je hierover inkomstenbelasting en btw. Dit verwerk je in de aangifte inkomstenbelasting.

Naast zakelijk ook privé bankieren bij Knab

Je hoeft je zakelijke rekening niet per se op te zeggen als je stopt met je bedrijf. Je kunt er ook voor kiezen om naast zakelijk privé te bankieren bij Knab. Voor een vast bedrag per maand heb je tot vijf betaalrekeningen en een onbeperkt aantal spaarrekeningen. Overstappen kan eenvoudig via de gratis Overstapservice.