Wat is het verschil tussen payrolling, verloning en zzp?

Als je als freelancer aan de slag gaat, bepaal je zelf hoe je dat organiseert. Grofweg zijn er drie vormen die vaak met elkaar worden vergeleken: werken via payrolling, werken via verloning of werken als zzp’er. In dit artikel lees je wat deze constructies precies inhouden en waar de belangrijkste verschillen zitten, zodat je een keuze kunt maken die past bij jouw situatie.

Wat is payrolling?

Payrolling is een constructie waarbij je formeel in loondienst bent bij een payrollbedrijf. Jij spreekt met je opdrachtgever af welk tarief je hanteert en hoeveel uur je werkt. Het payrollbedrijf factureert jouw opdrachtgever en betaalt jou een salaris uit. Juridisch gezien ben je dus werknemer van het payrollbedrijf, niet van de opdrachtgever.

De voordelen van payrolling

Een belangrijk voordeel van payrolling is gemak. Je hoeft geen eigen administratie bij te houden en je loopt minder ondernemersrisico. Je werkt niet als zelfstandig ondernemer, waardoor je niet hoeft te voldoen aan de Wet DBA en geen modelovereenkomsten hoeft te gebruiken.

Daarnaast bouw je bij de meeste payrollbedrijven pensioen op via een pensioenfonds en ben je verzekerd voor werknemersverzekeringen zoals WW, WIA en de Ziektewet. Dat geeft financiële zekerheid bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid. Controleer altijd goed welke verzekeringen in jouw specifieke situatie gelden, want dit kan per payrollbedrijf verschillen.

Houd er rekening mee dat uitkeringen gebaseerd zijn op het aantal uren dat je werkt. Werk je minder uren, dan kan dit invloed hebben op de hoogte en duur van een eventuele uitkering.

Wat is verloning?

Verloning lijkt sterk op payrolling en wordt vaak als synoniem gebruikt. Ook bij verloning ben je in loondienst bij een payroll- of verloningsbedrijf, dat jouw opdrachtgever factureert en jou een salaris uitbetaalt. In de praktijk zijn de verschillen tussen payrolling en verloning vaak beperkt en afhankelijk van hoe het bedrijf de constructie precies vormgeeft.

Wat is zzp?

Zzp staat voor zelfstandige zonder personeel. Als zzp’er sta je ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met een eigen bedrijfsvorm, meestal een eenmanszaak. De Belastingdienst ziet je in veel gevallen als ondernemer voor de inkomstenbelasting. Dat betekent dat je winst uit onderneming aangeeft in box 1 en in aanmerking kunt komen voor ondernemersaftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling.

Zzp betekent zelfstandig werken

Als zzp’er werk je volledig zelfstandig en ben je niet in loondienst. Je maakt afspraken met opdrachtgevers, vaak vastgelegd in een overeenkomst. Door de aangescherpte handhaving van de Wet DBA vanaf 2025 is het extra belangrijk dat duidelijk is dat je geen verkapt dienstverband hebt.

Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor je inkomen bij ziekte, arbeidsongeschiktheid of werkloosheid. Ook pensioen regel je zelf. Veel zelfstandigen bouwen daarom aanvullend pensioen op via bijvoorbeeld lijfrenteproducten of pensioenbeleggen.

Tip: Sinds juni 2024 volgden ruim 10.000 mensen ons webinar over hoe je je pensioen slim kunt regelen. Financieel Expert Oskar Barendse legt op een begrijpelijke manier uit welke (fiscaal aantrekkelijke) opties je hebt. Maar liefst 96% van de kijkers geeft aan iets nieuws geleerd te hebben.

Verzekeringen speciaal voor zzp’ers

Veel risico’s kun je als zzp’er afdekken met passende zzp-verzekeringen, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering. Zonder deze verzekeringen draag je de financiële gevolgen van tegenslag volledig zelf.

Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk voor je administratie, facturatie en belastingaangiften. Dit kun je eenvoudiger maken met een goed boekhoudpakket en een koppeling met je zakelijke bankrekening.

Overzicht: wat zijn de grootste verschillen tussen payrolling en zzp?

Kun je ingeschreven staan als zzp’er bij de KvK en je via een payrollbedrijf laten uitbetalen?

In principe kan dit niet voor dezelfde werkzaamheden. Je kunt wel een eigen onderneming hebben met een KvK-inschrijving én daarnaast in loondienst werken via een payrollconstructie, maar dit zijn twee gescheiden situaties. Je kunt dus niet als zzp’er factureren via je eigen bedrijf en je tegelijkertijd via payroll laten uitbetalen voor datzelfde werk.

Zzp’er worden?

Overweeg je om zzp’er te worden? Met Knab Zakelijk regel je je bankzaken overzichtelijk. Voor € 7 per maand krijg je meerdere betaal- en spaarrekeningen, bijbehorende bankpassen en 500 gratis transacties per jaar, allemaal gekoppeld aan een gebruiksvriendelijke app en servicedesk.