Wat is een jaarafsluiting en waarom maak je die als zzp’er?
Voor je met een frisse start aan een nieuw jaar begint, is het slim om eerst je administratie van het afgelopen jaar netjes af te ronden. Dat doe je met een jaarafsluiting. Die is niet verplicht voor zzp’ers, maar wél heel handig. Met een goede jaarafsluiting leg je een stevige basis voor je aangifte inkomstenbelasting én krijg je inzicht in hoe je bedrijf er financieel voor staat.
Officieel hoef je als zzp’er met een eenmanszaak geen jaarafsluiting te maken. Je bent wel verplicht om een correcte administratie bij te houden. In de praktijk is een jaarafsluiting daarom vaak de logische en overzichtelijke manier om dat te doen.
Tip: Een jaarafsluiting is iets anders dan een jaarrekening. De jaarafsluiting is onderdeel van de jaarrekening, die bijvoorbeeld voor bv’s verplicht is.
Wat is een jaarafsluiting?
Met een jaarafsluiting sluit je de administratie van een boekjaar af. Je zet alle cijfers op een rij en controleert of alles klopt. Concreet betekent dit dat je:
- een balans opstelt;
- een winst- en verliesrekening maakt;
- investeringen en afschrijvingen verwerkt;
- controleert of btw en kosten correct zijn geboekt.
Vaak gebruik je deze gegevens direct voor je aangifte inkomstenbelasting. Zo ga je het nieuwe boekjaar in met een schone lei.
Waarom is een jaarafsluiting handig?
Ook al is een jaarafsluiting niet verplicht, hij levert je als zzp’er duidelijke voordelen op.
1. Je administratie klopt
Door alles nog één keer te controleren, spoor je fouten op voordat je aangifte doet. Dat voorkomt correcties achteraf en gedoe met de Belastingdienst.
2. Een vliegende start voor je aangifte inkomstenbelasting
Je moet elk jaar aangifte inkomstenbelasting doen. Met een afgeronde jaarafsluiting heb je alle cijfers al klaarstaan, waardoor je aangifte in het voorjaar een stuk eenvoudiger wordt.
3. Inzicht om bij te sturen
Zie je dat je kosten hoger zijn uitgevallen dan verwacht? Of dat je winst achterblijft? Die inzichten krijg je pas echt scherp met een jaarafsluiting. Zo kun je op tijd bijsturen in het nieuwe jaar.
Wat heb je nodig voor een jaarafsluiting?
Ga je aan de slag met je jaarafsluiting, verzamel dan deze gegevens:
- verkoopfacturen van het afgelopen jaar;
- banktransacties en bankafschriften;
- inkoopfacturen;
- een overzicht van investeringen en afschrijvingen;
- de beginbalans (als je al langer onderneemt);
- een overzicht van betaalde en ontvangen btw over alle kwartalen;
- privé-uitgaven en privé-overboekingen.
Met deze informatie stel je je balans en winst- en verliesrekening op en zorg je dat alles correct is verwerkt.
Jaarafsluiting doen met het Knab Boekhoudpakket
Met een boekhoudprogramma wordt een jaarafsluiting een stuk overzichtelijker. Het Knab Boekhoudpakket helpt je om transacties automatisch te verwerken en geeft inzicht in je cijfers. Zo weet je zeker dat je administratie compleet is en ben je goed voorbereid op je aangifte inkomstenbelasting.
Heb je een zakelijke rekening bij Knab? Dan kun je het boekhoudpakket een maand gratis proberen.
Knab
Met behulp van slimme technologie helpt Knab jou meer uit je geld te halen. Door je handige bespaartips en alerts te geven bijvoorbeeld.
