Een bv oprichten doe je zo

Na de eenmanszaak is de bv een van de meest gekozen rechtsvormen in Nederland. Maar wat is een bv precies en hoe richt je er één op? In dit artikel lees je stap voor stap hoe het oprichten van een bv werkt en waar je rekening mee moet houden.

Wat is een bv?

Een besloten vennootschap (bv) is een rechtsvorm met een eigen rechtspersoonlijkheid. Bij een eenmanszaak ben jij als ondernemer zelf de rechtspersoon. Een bv staat juridisch los van jou als persoon. Dat betekent dat je als bestuurder of aandeelhouder in principe niet met je privévermogen aansprakelijk bent voor schulden van de bv, zolang er geen sprake is van wanbestuur.

De structuur van een bv

Een bv heeft een besloten groep aandeelhouders. Het kapitaal is verdeeld in aandelen en deze zijn in handen van één of meerdere vaste eigenaren. De aandeelhouders kunnen zelf het bestuur vormen of een dagelijks bestuur aanstellen.

Het bestuur neemt de dagelijkse beslissingen en legt daarover minimaal één keer per jaar verantwoording af aan de aandeelhouders in de Vergadering van Aandeelhouders (AVA). In de statuten kan ook zijn vastgelegd dat er een Raad van Commissarissen (RvC) is die toezicht houdt op het bestuur.

Bij veel kleinere ondernemingen is er één aandeelhouder die ook bestuurder is. Dit wordt een directeur-grootaandeelhouder (dga) genoemd.

De voor- en nadelen van een bv

Voordelen

• Je bent in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden van de bv.
• Sinds 2012 is er geen hoog startkapitaal meer nodig: € 0,01 is voldoende.
• Bij hogere winsten kan de belastingdruk lager zijn dan bij een eenmanszaak, doordat je vennootschapsbelasting betaalt in plaats van inkomstenbelasting.

Nadelen

• Je hebt geen recht op ondernemersaftrek, zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek.
• De oprichting verloopt verplicht via de notaris en brengt hogere startkosten met zich mee.
• De administratieve lasten zijn zwaarder, onder andere door de verplichting om jaarlijks een jaarrekening op te stellen en te deponeren.

Een bv oprichten doe je zo

Een bv oprichten verloopt via een vast aantal stappen. Je kunt dit zelf regelen of uitbesteden aan een partij die de oprichting voor je verzorgt.

Naar de notaris

Een bv richt je op via de notaris. De notaris stelt de notariële akte van oprichting op en legt daarin ook de statuten vast. Vaak verzorgt de notaris ook direct de inschrijving bij de .

De notariskosten liggen meestal tussen de € 500 en € 1.000. Daarnaast betaal je bij inschrijving in het Handelsregister een eenmalige vergoeding van € 82 (tarief 2026). Kosten voor uittreksels uit het Handelsregister zijn hier niet bij inbegrepen en betaal je apart.

Statuten opstellen

In de statuten van de bv staat hoe de onderneming is ingericht. Denk aan afspraken over het bestuur, de aandeelhouders, stemrechten en besluitvorming. De notaris stelt deze statuten op en zorgt voor de officiële vastlegging.

Wil je later iets wijzigen, bijvoorbeeld omdat er nieuwe aandeelhouders toetreden? Dan moet dit opnieuw via de notaris worden vastgelegd.

Inschrijven in het Handelsregister

Alle bestuurders van de bv moeten worden ingeschreven in het Handelsregister. Totdat deze inschrijving is voltooid, kun je nog persoonlijk aansprakelijk zijn voor verplichtingen die namens de bv worden aangegaan. Ook stort je bij oprichting het startkapitaal van minimaal € 0,01 in de bv. Dit mag in geld, maar ook in natura, zoals bedrijfsmiddelen.

Registreren in het UBO-register

Elke bv moet haar uiteindelijk belanghebbenden registreren in het UBO-register. Dit zijn de personen die uiteindelijk eigenaar zijn of zeggenschap hebben over de onderneming. Deze registratie is verplicht, maar de informatie is in de praktijk slechts beperkt openbaar toegankelijk.

Het doel van het register is het tegengaan van fraude, witwassen en terrorismefinanciering. Richt je nu een bv op, dan wordt de UBO-registratie direct meegenomen bij de inschrijving bij de KVK.

Bv in oprichting

Je kunt al zaken doen voordat de bv officieel is opgericht. In dat geval spreek je van een bv in oprichting (bv i.o.). Dit kan zodra de notaris verklaart dat hij bezig is met de oprichting en je bent ingeschreven bij de KVK.

Zolang de bv nog niet officieel is opgericht of verplichtingen niet expliciet door de bv zijn bekrachtigd, ben je privé aansprakelijk. Daarom is het belangrijk om zakenpartners altijd duidelijk te informeren dat zij zaken doen met een bv in oprichting.

Goed van start met je bv

Met een zakelijke rekening houd je je privé- en zakelijke geldstromen overzichtelijk gescheiden. Met Knab Zakelijk krijg je voor een vast bedrag per maand meerdere betaalrekeningen, onbeperkt spaarrekeningen en gratis transacties. Daarnaast vind je bij Knab ook specifieke producten voor bv’s die aansluiten bij de fase waarin jouw onderneming zit.