Uurtarief inclusief of exclusief btw? Zo voorkom je misverstanden

Je hebt je uurtarief bepaald. Mooi. Maar dan komt de volgende vraag: is dat bedrag inclusief of exclusief btw?

Vooral startende zzp’ers lopen hier nog weleens op vast. Je spreekt bijvoorbeeld € 75 per uur af met een opdrachtgever. Maar bedoelen jullie dan € 75 exclusief btw, of € 75 inclusief btw? Dat verschil lijkt klein, tot je factuur eruit moet en iemand een ander bedrag verwacht.

In dit artikel lees je hoe je je uurtarief duidelijk communiceert, wanneer je prijzen inclusief btw moet tonen en hoe je voorkomt dat btw ten koste gaat van je marge.

Is je uurtarief inclusief of exclusief btw?

Werk je als zzp’er voor andere ondernemers of bedrijven? Dan is je uurtarief meestal exclusief btw. Je spreekt bijvoorbeeld € 75 per uur af en zet daar op je factuur 21% btw bovenop. Je klant betaalt dan € 90,75 inclusief btw.

Werk je voor consumenten? Dan ligt dat anders. Richt je je aanbod op particulieren, dan moet je prijzen inclusief btw tonen. Een consument moet dus meteen zien wat hij of zij uiteindelijk betaalt.

De belangrijkste regel is simpel: laat geen ruimte voor interpretatie. Schrijf niet alleen “€ 75 per uur”, maar “€ 75 per uur excl. btw” of “€ 75 per uur incl. btw”.

Werk je voor zakelijke klanten?

Bij zakelijke klanten is het gebruikelijk om tarieven exclusief btw te noemen. Dat komt doordat ondernemers de btw die zij betalen meestal kunnen verrekenen als voorbelasting, als de kosten zakelijk zijn en aan de voorwaarden voldoen.

Voor jou is het bedrag exclusief btw het belangrijkst voor je omzet. De btw die je van je klant ontvangt, is namelijk niet van jou. Die draag je later af via je btw-aangifte.

Schrijf in offertes, opdrachtbevestigingen en algemene voorwaarden altijd expliciet dat je tarieven exclusief btw zijn. Zeker als je klant minder zakelijk gewend is te werken, voorkomt dat gedoe achteraf.

Werk je voor consumenten?

Verkoop je aan consumenten? Dan moet je prijzen inclusief btw tonen. Dat geldt bijvoorbeeld als je als coach, trainer, fotograaf, kapper, rij-instructeur, klusser of adviseur rechtstreeks voor particulieren werkt.

Je mag de prijs exclusief btw er eventueel bij zetten, maar de totaalprijs inclusief btw moet duidelijk zijn. Een particuliere klant moet niet pas op de factuur ontdekken dat er nog 21% of 9% bij komt.

Werk je voor zowel bedrijven als consumenten? Maak dan extra duidelijk voor wie welke prijs geldt. Bijvoorbeeld door op je website aparte zakelijke en particuliere tarieven te tonen.

Btw berekenen over je uurtarief

De meeste zzp’ers rekenen 21% btw. Voor sommige goederen en diensten geldt 9%, 0% of een vrijstelling. Controleer dus altijd welk btw-tarief past bij jouw werk.

Reken je met 21% btw? Dan werkt het zo:

Let op bij terugrekenen van inclusief naar exclusief btw. Bij 21% btw deel je het bedrag door 1,21. Je haalt dus niet zomaar 21% van het totaalbedrag af. Dan kom je te laag uit.

Wat zet je op je factuur?

Op je factuur moet duidelijk staan wat je levert, welk bedrag je rekent en hoeveel btw daarbij hoort. Voor btw-facturen gelden vaste factuureisen.

Vermeld in ieder geval:

Wil je precies weten wat er op een factuur moet staan? Lees dan ook: factuur maken: handige tips en voorbeeld.

Wat als je meedoet aan de KOR?

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, de KOR? Dan bereken je geen btw aan je klanten. Je zet dus ook geen btw-bedrag op je factuur.

Dat maakt je communicatie iets anders. Je kunt dan bijvoorbeeld zeggen: “€ 75 per uur, geen btw van toepassing vanwege de kleineondernemersregeling.”

Let wel op: de KOR heeft ook nadelen. Je kunt bijvoorbeeld geen btw terugvragen over zakelijke kosten en investeringen. Daardoor is de regeling niet voor elke zzp’er slim. Lees ook: ben ik btw-vrijgesteld of btw-plichtig?

Veelgemaakte misverstanden

Bij btw en uurtarieven ontstaan vaak dezelfde misverstanden. Klap de onderdelen open voor de korte uitleg.

Zo spreek je je tarief duidelijk af

De makkelijkste manier om misverstanden te voorkomen: schrijf je tarief overal op dezelfde manier op. Dus in je offerte, mail, opdrachtbevestiging, algemene voorwaarden en factuur.

Gebruik bijvoorbeeld deze formuleringen:

Werk je met offertes? Lees dan ook: offerte maken: waar moet deze aan voldoen?

Maak btw nooit een verrassing

Of je uurtarief inclusief of exclusief btw is, hangt vooral af van je klant. Werk je voor ondernemers, dan is exclusief btw meestal logisch. Werk je voor consumenten, dan toon je de prijs inclusief btw.

In alle gevallen geldt: wees duidelijk voordat je begint. Zet je tarief netjes in je offerte, opdrachtbevestiging en factuur. Dan blijft btw wat het moet zijn: een administratief onderdeel van je prijs, geen bron van discussie.

Ook je uurtarief goed onderbouwen?

Btw duidelijk afspreken is belangrijk, maar je tarief moet ook inhoudelijk kloppen. Je uurtarief moet genoeg opleveren voor je inkomen, zakelijke kosten, belasting, pensioen, verzekeringen, vakantie en rustige periodes.

Kom je uit loondienst en wil je weten welk tarief je ongeveer nodig hebt? Lees dan ook: salaris omrekenen naar zzp-uurtarief.

Wil je je tarief sneller toetsen? Gebruik dan de Knab-tool om je zzp-uurtarief te berekenen. Daar kun je ook het Zzp Uurtarievenboekje 2026 downloaden, met tarieven van 80 beroepen en 400 specialisaties.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.