Factuur maken: handige tips voor het opstellen en sturen (+voorbeeld)

De factuur maken: voor sommigen het hoogtepunt van de klus, anderen zien er tegenop. Hoe stel je een factuur op, wat moet erop staan en hoe stuur je die met de juiste betalingscondities? We leggen het je uit en laten je een voorbeeld zien.
Gepubliceerd
20 april 2021
Laatst geüpdatet
20 april 2021
Leestijd
2 minuten
- Gepubliceerd: 19 april 2021
- Laatst geüpdate: 20 april 2021
- Leestijd: 2 minuten

De factuur maken: voor sommigen het hoogtepunt van de klus, anderen zien er tegenop. Hoe stel je een factuur op, wat moet erop staan en hoe stuur je die met de juiste betalingscondities? We leggen het je uit en laten je een voorbeeld zien.

Factuur maken en versturen-1

Wanneer moet ik een factuur maken?

Je maakt altijd een factuur wanneer je goederen of diensten levert aan bedrijven of ondernemers. Lever je aan particulieren? Dan is een factuur alleen in sommige gevallen verplicht.

De factuur stuur je uiterlijk de vijftiende dag van de maand, volgend op de maand waarin je de diensten of goederen levert. Werk je langere tijd voor een klant? Maak er dan een gewoonte van om steeds aan het eind of aan het begin van de maand te factureren.

Dit zijn de vereisten voor het opstellen van een factuur

Het opstellen van de factuur is aan regels gebonden. De Belastingdienst verplicht je de volgende gegevens te vermelden:

Algemene gegevens

  • Volledige naam en adres van jouw bedrijf
  • Volledige naam en adres van de klant
    Let op: alleen een postbus is niet genoeg.
    • Jouw btw-nummer
      Factureer je aan een buitenlandse klant in de EU en verleg je de btw? Vermeld dan ook het btw-nummer van de klant.
  • Het KVK-nummer van jouw bedrijf
  • De factuurdatum
  • Een uniek factuurnummer
    De Belastingdienst vereist een oplopend systeem. Gebruik bijvoorbeeld ‘jaartal’ + ‘nummer’ = 2021001, 2021002, enz.
Factuurregels:
  • Datum waarop je de goederen en/of diensten hebt geleverd
  • Gedetailleerde omschrijving van de goederen en/of diensten
  • Het aantal goederen of diensten
    Tip: bereken je een uurtarief? Vermeld het aantal uren dat je factureert en je uurtarief.
  • Het bedrag exclusief btw
  • Het btw-bedrag
  • Het totaalbedrag inclusief btw

Je kunt de factuur daarnaast opmaken zoals je wilt. Voeg bijvoorbeeld je logo, lettertype of een opvallende kleur toe. Voorkom wel dat het voor de klant onduidelijk wordt wat je in rekening brengt en wat je rekeningnummer is.

Stuur de factuur met de juiste betalingscondities

Je bepaalt zelf welke betalingscondities je hanteert. Er is zelfs geen verplichting om die te vermelden, maar het is natuurlijk wel verstandig.

De meeste zzp’ers die een factuur maken geven de volgende onderdelen een duidelijke plaats:

  • Totaalbedrag, inclusief btw
  • Rekeningnummer om naar over te maken
  • Uiterste datum om te betalen
    Tip: Heeft jouw klant of opdrachtgever de factuur niet (op tijd) betaald? Met dit stappenplan krijg je alsnog je geld.

Download het factuur template

Een factuur maken is het makkelijkst aan de hand van een voorbeeld. Download gratis het factuur template van MoneyMonk en Knab, zodat je zeker weet dat je alle onderdelen goed hebt ingevuld.

En wil je voortaan eenvoudig een factuur sturen, op basis van die handige template? Als klant van Knab krijg je het eerste jaar 50% korting op het boekhoudprogramma van MoneyMonk. Die koppel je eenvoudig aan je zakelijke rekening van Knab met de handige boekhoudkoppeling.

Ben je een starter en heb je nog geen Knab Zakelijk? Tijdelijk krijg je als starter het eerste jaar 50% korting op je bankkosten en betaal je slechts € 3 per maand.



Jasper Horstink
Jasper Horstink is oprichter van MoneyMonk en gelooft dat je door de juiste software plezier kunt hebben aan het bijhouden van je administratie.


Deel via:

Ook interessant voor jou

Koppel je bank met je boekhoudpakket  Check het hier

Profiteer nu bij Knab van de voordeligste zakelijke rekening van Nederland

Blijf op de hoogte!

Wil je nog meer financiële tips om jouw geldzaken tiptop in orde te houden? Laat dan hieronder je gegevens achter.