Hoeveel omzet heb je minimaal nodig als zzp’er?

Je kunt een volle agenda hebben en toch aan het einde van de maand twijfelen: verdien ik eigenlijk wel genoeg? Andersom kan er veel geld op je zakelijke rekening staan, terwijl een deel daarvan al bestemd is voor btw, belasting of een grote zakelijke rekening.

Daarom is het handig om je persoonlijke omzetondergrens te kennen. Dat is het bedrag dat je minimaal nodig hebt om je zakelijke kosten, privé-uitgaven, belastingen en financiële doelen te betalen.

Met deze berekening krijg je niet alleen antwoord op de vraag hoeveel omzet je nodig hebt. Je ziet ook welk uurtarief en hoeveel declarabele uren daarbij horen.

Wat is je minimale omzet als zzp’er?

Je minimale omzet is het bedrag dat je nodig hebt om financieel uit te komen. Het is dus meer dan alleen het bedrag waarmee je zakelijke kosten betaalt.

Bij een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst uit onderneming. Die winst bereken je grofweg door je omzet te verminderen met je zakelijke kosten. Een bedrag dat je daarna naar privé overboekt, is geen zakelijke kostenpost. Het verlaagt wel het geld op je zakelijke rekening.

Je moet daarom rekening houden met vier onderdelen:

• zakelijke kosten, zoals software, verzekeringen, vervoer en administratie;
• het bedrag dat je privé nodig hebt om van te leven;
• reserveringen voor inkomstenbelasting en de bijdrage Zorgverzekeringswet;
• bedragen voor je zakelijke buffer, vakantie, pensioen of toekomstige investeringen.

Je omzetondergrens is dus niet hetzelfde als break-even draaien. Bij break-even dek je alleen je kosten. Je kunt dan nog niet automatisch comfortabel van je bedrijf leven.

Hoe bereken je jouw minimale omzet?

Begin met een jaarberekening. Een maand kan toevallig goed of slecht uitvallen. Over een heel jaar zie je beter wat je onderneming werkelijk moet opleveren.

Gebruik deze basisformule:

Stap 1: tel je zakelijke kosten op

Kijk niet alleen naar je vaste maandlasten. Neem ook kosten mee die maar een paar keer per jaar terugkomen, zoals je boekhouder, verzekeringspremie, apparatuur, opleidingen of een zakelijke website.

Gebruik bij voorkeur je werkelijke cijfers van de afgelopen twaalf maanden. Ben je net gestart? Maak dan een realistische begroting en controleer die na ieder kwartaal.

Stap 2: bepaal hoeveel je privé nodig hebt

Kijk naar je echte privébegroting. Denk aan huur of hypotheek, boodschappen, verzekeringen, vervoer, abonnementen en ruimte voor leuke dingen.

Gebruik niet automatisch het bedrag dat je nu maandelijks naar privé overmaakt. Dat bedrag kan toevallig laag zijn omdat je te weinig omzet draait, of juist hoog omdat je tijdelijk veel geld op je zakelijke rekening had staan.

Wil je weten wat je uiteindelijk netto overhoudt? Gebruik dan ook de berekening voor je netto zzp-inkomen.

Stap 3: reserveer voor belasting

Over je winst betaal je inkomstenbelasting. Daarnaast kan de bijdrage Zorgverzekeringswet een rol spelen. Hoeveel je precies moet reserveren hangt af van onder meer je winst, aftrekposten, andere inkomsten en persoonlijke situatie.

Gebruik daarom geen vast percentage als universele waarheid. Maak een voorzichtige inschatting en controleer die met je voorlopige aanslag, boekhouder of een actuele rekentool.

Stap 4: voeg je financiële doelen toe

Wil je ook geld opzijzetten voor een rustige periode, vakantie, arbeidsongeschiktheid, pensioen of een investering? Neem dat bedrag dan mee in je omzetdoel.

Je hoeft niet alles tegelijk te regelen. Het helpt wel om deze doelen zichtbaar te maken. Anders lijkt je omzet misschien voldoende, terwijl je structureel geen ruimte opbouwt voor later.

Rekenvoorbeeld: een omzetondergrens van € 60.000

Stel: je bent zelfstandig adviseur en wilt weten hoeveel omzet je jaarlijks nodig hebt. Je maakt de volgende inschatting:

Overzicht van de benodigde bedragen per maand en per jaar

In dit voorbeeld is € 60.000 omzet per jaar nodig, exclusief btw. Draai je ook in de zomer en rond feestdagen omzet, dan komt dat neer op gemiddeld € 5.000 per maand.

Verwacht je in de praktijk maar tien maanden per jaar omzet te maken? Dan moet je in die tien maanden gemiddeld € 6.000 omzet behalen. Je vaste kosten en privé-uitgaven lopen in de overige maanden tenslotte meestal gewoon door.

Hoe vertaal je je omzetdoel naar een uurtarief?

Je omzetdoel wordt pas echt bruikbaar als je het koppelt aan je beschikbare uren.

Stel dat je € 60.000 omzet per jaar nodig hebt. Je werkt 46 weken per jaar en verwacht gemiddeld 28 uur per week aan klanten te kunnen factureren. Dan heb je ongeveer 1.288 declarabele uren per jaar.

Kun je gemiddeld maar 22 uur per week factureren? Dan heb je bij hetzelfde omzetdoel al ongeveer € 59 per uur nodig.

Dat is precies waarom je je tarief niet moet baseren op een volledige werkweek van 40 betaalde uren. Naast klantwerk besteed je tijd aan administratie, acquisitie, offertes, voorbereiding en ontwikkeling. Lees ook hoeveel declarabele uren zzp’ers gemiddeld maken.

Gebruik je liever een projectprijs? Bereken dan eerst welk intern uurtarief je nodig hebt. Dat tarief hoeft niet letterlijk op je offerte te staan, maar het helpt je wel om te controleren of een opdracht financieel klopt. Bekijk daarvoor het stappenplan voor een projectprijs.

Wat doe je als je omzetdoel niet haalbaar is?

Een hoge omzetondergrens betekent niet automatisch dat je meer uren moet werken. Kijk eerst aan welke knop je kunt draaien.

Kijk daarbij niet alleen naar je omzet, maar ook naar je marge. Een opdracht met een hoog bedrag kan alsnog weinig opleveren als je er veel onbetaalde uren of kosten voor maakt.

Houd daarom je werkvoorraad bij met de verwachte uren, omzet en factuurmomenten. Een volle agenda is niet hetzelfde als een volle bankrekening. In het artikel Grip op je werkvoorraad lees je hoe je dat overzicht maakt.

Maak onderscheid tussen drie omzetdoelen

Je hoeft niet één bedrag te gebruiken voor alles. Het helpt om drie niveaus te onderscheiden:

Van noodzakelijke omzet naar ruimte voor groei

Zo voorkom je dat je een omzetdoel kiest dat alleen op papier haalbaar is. Je weet ook beter wat er moet gebeuren als je een maand minder omzet draait.

Controleer je berekening ieder kwartaal

Je omzetondergrens verandert als je kosten, tarief of privésituatie verandert. Plan daarom ieder kwartaal een kort financieel moment in.

Controleer dan:

• of je werkelijke kosten nog overeenkomen met je begroting;
• of je genoeg geld hebt gereserveerd voor belasting en btw;
• of je openstaande facturen op tijd worden betaald;
• of je privé-opnames passen bij je werkelijke winst;
• of je nog ruimte opbouwt voor je buffer en andere doelen.

Het bedrag op je zakelijke rekening is namelijk niet hetzelfde als vrij besteedbare winst. Een deel kan nog nodig zijn voor belasting, kosten of verplichtingen die pas later komen.

Veelgestelde vragen over minimale omzet

Wil je je zakelijke geldstromen overzichtelijker maken? Met Knab Zakelijk kun je meerdere zakelijke spaarrekeningen gebruiken voor bijvoorbeeld belasting, onverwachte kosten en rustige maanden.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp’er slim kunt regelen.

De informatie in dit artikel is algemeen van aard en geen persoonlijk financieel, fiscaal of juridisch advies. Controleer jouw situatie bij een boekhouder, fiscalist of de Belastingdienst.