Boekhouding zzp voor starters: hoe begin je?

Voor jezelf beginnen is spannend genoeg. Een slimme boekhouding helpt je om grip te houden op je geld en voorkomt gedoe achteraf. Richt je administratie vanaf het begin goed in, dan bespaar je later veel tijd, moeite en kosten.

Boekhouding zzp: zo begin je

Als startende zzp’er is het belangrijk om je boekhouding meteen goed in te richten. Een duidelijke administratie geeft inzicht in je inkomsten en uitgaven en vormt de basis voor je btw- en inkomstenbelastingaangifte. Bekijk ook de gratis checklist voor startende zzp’ers voor aanvullende tips.

Facturen maken en je administratie bijhouden

Als zzp’er krijg je te maken met inkomsten en uitgaven. Je verstuurt facturen naar klanten en ontvangt facturen van leveranciers. Werk je met veel facturen, dan kan een boekhoudpakket handig zijn. Koppel je dat aan je zakelijke rekening, dan worden transacties automatisch verwerkt.

Is het aantal facturen nog beperkt, dan kun je ook starten met een eenvoudig overzicht. Met deze gratis template voor inkomsten en uitgaven houd je winst en kosten inzichtelijk, zonder extra kosten voor software.

Een praktische tip: werk je administratie minimaal één keer per week bij. Zo voorkom je dat je achteraf facturen of afschrijvingen moet uitzoeken en blijft alles overzichtelijk.

Hoe helpt een zakelijke rekening bij je administratie?

Een zakelijke rekening maakt het veel makkelijker om je administratie overzichtelijk te houden. Door zakelijke en privétransacties te scheiden, zie je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat. Het is daarnaast handig als je meerdere spaarrekeningen kunt openen binnen één pakket, zodat je geld kunt reserveren voor verschillende doelen.

Bij Knab kun je meerdere rekeningen openen binnen één zakelijke omgeving. Dat helpt om je geldstromen slim te organiseren.

Waarom werken met meerdere rekeningen?

Als zzp’er is niet al het geld dat binnenkomt van jou. Je draagt btw af en betaalt inkomstenbelasting. Door dit geld direct apart te zetten, voorkom je dat je later voor verrassingen komt te staan.

Een overzichtelijke indeling is bijvoorbeeld:

• een betaalrekening voor alle zakelijke inkomsten en uitgaven
• een spaarrekening voor btw die je reserveert voor de Belastingdienst
• een spaarrekening voor inkomstenbelasting, waar je een deel van je winst opzijzet
• een spaarrekening als buffer voor rustige periodes, investeringen of scholing
• een privérekening waarop je jezelf uitbetaalt

Hoeveel je reserveert voor inkomstenbelasting verschilt per situatie, maar veel zzp’ers zetten grofweg 30 tot 50% van hun winst apart. Houd daarbij rekening met aftrekposten die je belastbare winst kunnen verlagen.

Belastingaangifte als zzp’er

Een goede boekhouding maakt het doen van belastingaangifte een stuk eenvoudiger. Wil je weten welke aangiftes je moet doen en waar je op let? Bekijk dan ook de Knab University-video over belastingaangifte doen als zzp’er.

Download het Excel-template voor boekhouden

Wil je direct zelf aan de slag? Download dan het template voor inkomsten en uitgaven en start met een overzichtelijke boekhouding vanaf dag één.