Van loondienst naar zzp: welk uurtarief heb je nodig?

Overweeg je om vanuit loondienst te starten als zzp’er? Dan komt al snel de vraag op: welk uurtarief moet je vragen om er financieel niet op achteruit te gaan?

Die vraag is logischer dan je misschien denkt. Een bruto uurloon in loondienst kun je namelijk niet één-op-één vergelijken met een zzp-uurtarief. Als zelfstandige betaal je zelf je vakantiedagen, pensioen, verzekeringen, administratie, zakelijke kosten en periodes zonder opdracht.

In dit artikel lees je hoe je van een salaris in loondienst naar een realistisch zzp-uurtarief rekent. Niet als exacte belastingberekening, maar als praktische route om je tarief beter te onderbouwen.

Waarom je salaris niet gelijk is aan je zzp-tarief

Stel: je verdient in loondienst € 4.000 bruto per maand. Dan voelt een zzp-tarief van € 40 per uur misschien al snel als veel. Toch kan dat in de praktijk tegenvallen.

Als werknemer krijg je namelijk meer dan alleen je bruto salaris. Je werkgever betaalt bijvoorbeeld mee aan vakantiegeld, pensioen, verzekeringen, werkgeverslasten, doorbetaling bij ziekte, werkplek, software en opleiding. Als zzp’er moet je dat allemaal zelf regelen of bewust niet regelen.

Daar komt nog iets bij: je werkt als zzp’er niet al je uren voor klanten. Je bent ook tijd kwijt aan administratie, offertes, acquisitie, reistijd, bijscholing en overleg dat je niet altijd kunt factureren.

Je salaris omrekenen naar zzp-uurtarief

Een handig startpunt is deze formule:

Die benodigde jaaromzet bestaat uit alles wat je bedrijf moet opleveren om gezond te blijven draaien. Dus niet alleen je gewenste inkomen, maar ook je kosten en reserveringen.

Je kunt dit in vijf stappen aanpakken.

Rekenvoorbeeld: van bruto salaris naar uurtarief

Een voorbeeld maakt het concreter. Stel: je verdient nu € 4.000 bruto per maand in loondienst en je wilt als zzp’er ongeveer dezelfde financiële ruimte houden. Je verwacht daarnaast zakelijke kosten te maken en wilt reserveren voor vakantie, pensioen, ziekte en rustige periodes.

Dan kan je rekensom er ongeveer zo uitzien:

Dit is een versimpeld voorbeeld. Je echte tarief hangt af van je belastingdruk, aftrekposten, kosten, sector, ervaring en hoeveel uren je kunt factureren. Zie dit dus als startpunt, niet als definitieve berekening.

Waarom declarabele uren zo belangrijk zijn

Veel starters maken dezelfde denkfout: ze rekenen met 40 uur per week keer 52 weken. Dat zijn 2.080 uur. Maar bijna niemand kan al die uren factureren.

Je hebt vakantie, feestdagen, ziekte, administratie, reistijd, acquisitie, overleg, offertewerk en rustige weken. Daardoor kom je vaak veel lager uit.

Je aantal declarabele uren bepaalt dus enorm veel. Ben je net gestart? Reken dan liever voorzichtig. Een tarief dat alleen klopt als je agenda altijd vol zit, geeft weinig ruimte voor de realiteit.

Welke kosten neem je mee?

Je uurtarief moet je zakelijke kosten kunnen dragen. Welke kosten dat zijn, verschilt per beroep. Een fotograaf heeft andere kosten dan een tekstschrijver, coach, monteur of software developer.

Denk bijvoorbeeld aan:

Sommige kosten zijn fiscaal aftrekbaar. Dat betekent niet dat ze gratis zijn, maar ze verlagen meestal wel je belastbare winst. Lees ook: aftrekposten voor zzp’ers bij de aangifte inkomstenbelasting.

Belasting en reserveringen

Je hoeft je uurtarief niet met de hand tot op de euro fiscaal door te rekenen. Maar je moet wel begrijpen dat je omzet niet gelijk is aan je besteedbare inkomen.

Als zzp’er betaal je over je winst meestal inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Daarnaast kun je recht hebben op ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. In 2026 is de zelfstandigenaftrek € 1.200 als je aan de voorwaarden voldoet. De startersaftrek is € 2.123 en de mkb-winstvrijstelling is 12,7% van de winst na ondernemersaftrek.

Fiscale voordelen helpen, maar ze vervangen geen goed tarief. Zeker omdat regelingen kunnen veranderen, is het verstandig om je uurtarief elk jaar opnieuw te controleren.

Wil je pensioenopbouw meenemen in je tarief? Logisch. Sinds juni 2024 bekeken ruim 10.000 zzp’ers ons webinar over pensioen. Bekijk ook het webinar Slim je pensioen zelf regelen.

Check ook wat de markt betaalt

Een kostendekkend tarief is de ondergrens. Daarna komt de markt. Je kunt nog zo netjes berekenen dat je € 75 per uur nodig hebt, maar als vergelijkbare zzp’ers in jouw vakgebied gemiddeld € 110 vragen, zit je misschien te laag. Andersom kan een gewenst tarief lastig worden als je markt er nog niet klaar voor is.

Kijk daarom naar drie dingen tegelijk:

In het Knab Zzp Uurtarievenboekje 2026 vind je tarieven van 80 beroepen en 400 specialisaties. Dat helpt om je eigen berekening naast de praktijk te leggen.

Wanneer is je tarief goed genoeg?

Een goed uurtarief voelt niet altijd meteen comfortabel. Zeker als je uit loondienst komt, kan een bedrag van € 70, € 90 of € 120 per uur hoog klinken. Toch is dat bedrag vaak nodig om alle ondernemerskosten, risico’s en niet-betaalde uren op te vangen.

Je tarief is meestal goed genoeg als je deze vragen met ja kunt beantwoorden:

Kom je uit loondienst en vind je onderhandelen spannend? Lees dan ook: je uurtarief verhogen: zo doe je dat.

Reken jezelf niet te snel rijk, maar ook niet te klein

Van loondienst naar zzp gaan is financieel geen simpele vertaalslag. Je oude salaris is een handig vertrekpunt, maar je uurtarief moet meer kunnen dragen dan je maandinkomen.

Begin daarom bij je eigen cijfers. Tel je kosten, reserveringen en gewenste inkomen op. Deel dat door een realistisch aantal declarabele uren. Leg je uitkomst daarna naast de markt. Zo kom je tot een tarief dat niet alleen logisch voelt voor je opdrachtgever, maar ook klopt voor jou.

Wil je meteen rekenen met je eigen situatie? Gebruik dan de Knab-tool om je zzp-uurtarief te berekenen en vergelijk je tarief met andere zzp’ers in jouw vakgebied.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.