Je uurtarief verhogen? Zo pak je dat slim aan als zzp’er

Het fijne aan werken als zzp’er is dat je zelf je tarieven bepaalt. Toch verhogen veel zelfstandigen hun uurtarief jarenlang niet. En dat terwijl alles duurder wordt, je ervaring groeit en je opdrachtgevers hun prijzen vaak wél aanpassen. Jaarlijks even kritisch naar je uurtarief kijken is dus geen luxe, maar gewoon verstandig.

Freelancers van the Freelance Qommunity geven je tips!

Waarom je uurtarief verhogen?

Inflatie is een belangrijke reden: je boodschappen, woonlasten en verzekeringen worden duurder. Maar dat is lang niet de enige.

Als zzp’er ontwikkel je jezelf continu. Je wordt sneller, beter en levert meer waarde. Die groei mag je doorberekenen. Daarnaast zorgt een hoger tarief voor meer financiële rust, bijvoorbeeld om een buffer op te bouwen of om ruimte te hebben bij minder opdrachten.

Ook dat kun je prima uitleggen aan opdrachtgevers: je tarief groeit mee met je ervaring en de markt.

Wieger Jonker: “Mijn uurtarief bepalen is altijd een beetje nattevinger-werk. Als in: ik kan prima een structuur verzinnen, alles verantwoorden en what not, maar uiteindelijk kan het zomaar zijn dat twee verschillende freelancers exact hetzelfde werk leveren voor totaal verschillende bedragen. Omdat ze gewoon anders over hun prijs hebben nagedacht.”

Met hoeveel kun je je uurtarief verhogen?

Er bestaat geen vast percentage dat ‘goed’ of ‘fout’ is. Wel is het slim om eerst naar je eigen cijfers te kijken. Wat zijn je vaste en variabele kosten? Wat wil je netto overhouden? En hoeveel uur factureer je realistisch per jaar?

Houd ook rekening met stijgende kosten voor levensonderhoud. Op basis daarvan bepaal je wat je minimaal nodig hebt.

Handig vooraf: Knab heeft een uitgebreide uurtarief-pagina met een rekentool en het Knab Uurtarievenboekje, met cijfers van de 50 populairste zzp-beroepen.

1. Communiceer je nieuwe tarief op tijd

Informeer bestaande opdrachtgevers ruim van tevoren. Kondig je nieuwe tarief bijvoorbeeld één tot twee maanden vooraf aan en wees duidelijk over de ingangsdatum.

Bij nieuwe opdrachtgevers is het simpel: je communiceert direct je nieuwe tarief. Bij langlopende opdrachten kun je ervoor kiezen het oude tarief nog even te laten gelden, maar dat is geen verplichting.

Freelancer Cristel Zwart zegt hierover: “Ik heb voor mezelf een projecttarief, maar ook een uurtarief voor kort lopende samenwerkingen en een uurtarief voor langlopende samenwerkingen. En soms maak ik daarbinnen ook weer afspraken.”

2. Wees duidelijk en standvastig

Je hebt je tariefverhoging goed doordacht. Daar hoef je geen excuses voor aan te bieden. Communiceer rustig, helder en zonder twijfel. Twijfel in je boodschap nodigt uit tot onderhandelen, terwijl dat niet altijd nodig is.

3. Beloon trouwe opdrachtgevers

Schrikt een opdrachtgever toch? Dan kun je overwegen om voor vaste klanten tijdelijk een mildere verhoging toe te passen. Bijvoorbeeld door hen nog een paar maanden het oude tarief te laten betalen. Spreek wel duidelijk af wanneer ook voor hen het nieuwe tarief ingaat.

4. Leg je uurtarief per jaar vast

Freelancer Marije van der Star heeft dé gouden tip voor je: “Ik spreek nu een uurtarief af voor een jaar: van tevoren dus al aankondigen dat het na een jaar verhoogd wordt. Verder heb ik laatst bij een klant telefonisch verhoogd en dat was prima.” Om het jezelf nog makkelijker te maken, leg je afspraken dus gewoon voor een jaar vast. Zo weten je klanten waar ze aan toe zijn, en jij ook.

5. Vertrouw op je intuïtie

Werk bij voorkeur voor opdrachtgevers waar je energie van krijgt. Raak je een klant kwijt door een tariefverhoging, dan is de vraag of het nog wel de juiste samenwerking was. De juiste opdrachtgevers begrijpen dat kwaliteit en ervaring een prijs hebben.

Een stevig onderbouwd tarief zorgt er bovendien voor dat je serieuzer wordt genomen.

Houd grip op je financiën

Wil je je uurtarief structureel goed bepalen en bijstellen, dan is inzicht in je cijfers essentieel. Met het zakelijke betaalpakket van Knab houd je eenvoudig overzicht, met meerdere rekeningen, slimme tools en handige alerts.

Zo weet je precies wat er binnenkomt, wat eruit gaat en welk uurtarief daarbij past.