Werken vanuit huis als zzp’er: regels en aftrekbare kosten

Werken vanuit huis is voor veel zzp’ers praktisch. Je hebt geen reistijd, hoeft geen kantoor te huren en kunt je werkdag grotendeels zelf indelen.

Toch kun je niet zonder meer ieder bedrijf vanuit je woning runnen. Je krijgt mogelijk te maken met regels van de gemeente, je verhuurder, hypotheekaanbieder of Vereniging van Eigenaars. Ook zijn de kosten van een thuiswerkplek minder vaak aftrekbaar dan veel ondernemers denken.

In dit artikel lees je wat je moet controleren voordat je structureel vanuit huis gaat ondernemen.

Mag je als zzp’er vanuit huis ondernemen?

Een zakelijke dienstverlener die achter een laptop werkt, kan meestal eenvoudiger vanuit huis starten dan een ondernemer die klanten ontvangt, voorraad opslaat of machines gebruikt.

Controleer vóór je begint deze vier zaken.

1. Het omgevingsplan van de gemeente

In het omgevingsplan staat welke activiteiten op jouw adres zijn toegestaan. Een bedrijf aan huis mag vaak zolang de woning haar woonkarakter houdt en je geen overlast veroorzaakt.

Gemeenten kunnen voorwaarden stellen aan:

• het deel van de woning dat je zakelijk gebruikt;
• het aantal klanten of leveranciers dat langskomt;
• geluid, geur en afval;
• parkeren en verkeersbewegingen;
• reclame aan de gevel;
• opslag of verkoop vanuit de woning.

Past je bedrijf niet binnen het omgevingsplan? Dan kan een melding of omgevingsvergunning nodig zijn. Doe daarom de vergunningcheck bij het Omgevingsloket of neem contact op met je gemeente.

2. Je huur- of hypotheekvoorwaarden

In je huurcontract of hypotheekvoorwaarden kunnen beperkingen staan voor zakelijk gebruik. Vooral wanneer je klanten ontvangt, personeel laat werken, een aparte bedrijfsruimte maakt of veel voorraad opslaat, kan toestemming nodig zijn.

Werk je in een appartement? Controleer dan ook de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement van de VvE.

Welke extra kosten maak je als je thuiswerkt?

Werken vanuit huis is vaak goedkoper dan een eigen kantoor, maar niet gratis. Hoeveel extra kosten je maakt, hangt sterk af van je werk en woning.

Denk aan:

• een laptop, monitor en andere apparatuur;
• software, cloudopslag en beveiliging;
• een bureau en bureaustoel;
• extra elektriciteit en verwarming;
• internet- en telefoongebruik;
• zakelijke verzekeringen;
• eventuele verbouwing of geluidsisolatie.

Een vast gemiddeld maandbedrag zegt weinig. Een adviseur die twee dagen per week aan de keukentafel werkt, heeft andere kosten dan een fotograaf met apparatuur en een aparte studio.

Welke thuiswerkkosten zijn fiscaal aftrekbaar?

Zakelijke kosten mag je in beginsel van je winst aftrekken. Privékosten niet. Gebruik je een aankoop zowel privé als zakelijk? Dan is alleen het zakelijke gedeelte aftrekbaar.

Wanneer is een werkruimte thuis wel aftrekbaar?

De kosten van een werkruimte in je woning zijn meestal niet aftrekbaar. Een uitzondering kan gelden als de ruimte voldoende zelfstandig is en je aan aanvullende inkomensvoorwaarden voldoet.

Een zelfstandige werkruimte moet bijvoorbeeld apart te gebruiken en in theorie aan iemand anders te verhuren zijn. Een slaapkamer die je als kantoor gebruikt of een bureau in de woonkamer voldoet daar meestal niet aan.

Gebruik bij twijfel het hulpmiddel Werkruimte in de woning van de Belastingdienst. Lees daarnaast: Werkruimte thuis aftrekbaar als zzp’er?

Wordt je woonadres zichtbaar bij KVK?

Werk je vanuit huis? Dan is je woonadres vaak ook het vestigingsadres van je onderneming. Een vestigingsadres staat in het Handelsregister en is in beginsel openbaar.

Dat kan onwenselijk zijn als je bijvoorbeeld veel online zichtbaar bent, met waardevolle apparatuur werkt of geen klanten aan de deur wilt.

KVK kan een bezoekadres alleen onder bepaalde voorwaarden afschermen. Je hebt dan normaal gesproken een ander openbaar postadres nodig. Controleer de mogelijkheden voordat je je inschrijft of je vestigingsadres wijzigt.

Ben je verzekerd als je vanuit huis werkt?

Ga er niet automatisch van uit dat je particuliere inboedel- of opstalverzekering ook zakelijke schade vergoedt. Bedrijfsapparatuur, handelsvoorraad en een zakelijk ingerichte werkruimte kunnen buiten de dekking vallen.

Controleer bijvoorbeeld:

• of je laptop en andere apparatuur zakelijk verzekerd zijn;
• of voorraad in huis, garage of schuur is gedekt;
• of schade door klanten of leveranciers onder je verzekering valt;
• of je een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering nodig hebt;
• of verbouwing of ander zakelijk gebruik gemeld moet worden.

Welke verzekering nodig is, hangt af van je beroep en risico’s. Een tekstschrijver met alleen een laptop loopt andere risico’s dan een kapper of cateraar aan huis.

Hoe richt je thuis een praktische werkplek in?

Een vaste werkplek helpt om werk en privé van elkaar te scheiden. Dat hoeft geen complete kantoorruimte te zijn.

Zorg in ieder geval voor voldoende daglicht, een goede stoel, een scherm op passende hoogte en een plek waar je vertrouwelijke documenten of apparatuur veilig kunt bewaren.

Maak ook afspraken met huisgenoten over werktijden en telefoongesprekken. Plan pauzes en stop aan het einde van de dag bewust met werken. Juist doordat je kantoor altijd dichtbij is, kan het lastig zijn om je werkdag af te sluiten.

Thuiswerken is eenvoudig als je vooraf de regels controleert

Voor veel zzp’ers is werken vanuit huis een goedkope en flexibele start. Controleer wel vooraf wat je gemeente, verhuurder, hypotheekaanbieder en verzekeraar toestaan.

Ga daarnaast niet automatisch uit van fiscale aftrek. Gewone zakelijke apparatuur en diensten zijn vaak aftrekbaar, maar de woning, energie en inrichting van je werkruimte meestal niet.

Dit artikel geeft algemene informatie. Gemeentelijke voorwaarden, fiscale gevolgen en verzekeringsdekking hangen af van je woning, onderneming en persoonlijke situatie.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.