Werken vanuit huis als zzp’er? 5 vragen beantwoord
Veel zzp’ers beginnen hun avontuur aan de keukentafel of op een gezellige zolderkamer. Want ja, een kantoor of hippe flexplek zit er in de beginfase vaak niet in. Maar ook na jaren ondernemen kiezen veel zzp’ers bewust voor werken vanuit huis. Het klinkt lekker makkelijk, maar er zijn een aantal dingen waar je als zzp’er toch op moet letten. Knab geeft antwoord op vijf belangrijke vragen.
.jpeg?width=552&name=werken-vanuit-huis%20(1).jpeg)
Hoeveel kost werken vanuit huis als zzp’er?
Werken vanuit huis klinkt misschien lekker voordelig, maar ook daar zitten kosten aan. Kosten die je anders misschien niet had gemaakt. Je laptop is vaker aan de oplader, de verwarming en verlichting staan vaker aan en die elektrische apparaten doen ook wat meer hun werk. En dan is er nog de dagelijkse koffie of thee en lunches – kleine uitgaven, maar ze stapelen zich uiteindelijk wel op.
Als je vanuit huis werkt, ben je ongeveer € 100 per maand kwijt aan vaste lasten. Dit is exclusief de lunch en koop- of huurkosten. Maar goed nieuws: dat is nog altijd goedkoper dan werken in een koffietentje of een eigen kantoor. Bovendien kun je in huis makkelijker besparen.
Welke kosten zijn fiscaal aftrekbaar?
Een eigen kantoor heeft een aantal fiscale voordelen. Zo mag je de kosten voor bijvoorbeeld de huur, inrichting, en gas, water en elektra aftrekken tijdens de aangifte inkomstenbelasting. Maar hoe zit dat als je vanuit huis werkt?Kosten werkruimte aftrekken
Of je de kosten van jouw thuiswerkplek kunt aftrekken, hangt af van de ruimte waarin je werkt. In principe kun je kosten aftrekken voor je werkruimte als je voldoet aan de voorwaarden voor een fiscaal kwalificerende werkruimte. Dit houdt in dat je een specifieke ruimte in je woning hebt die voor je onderneming wordt gebruikt en die voldoet aan de eisen voor aftrekbaarheid.
De eisen zijn:
- De werkruimte moet een zelfstandig deel van de woning zijn, zoals een aparte kamer die uitsluitend wordt gebruikt voor je werk. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat de ruimte een eigen ingang of sanitair moet hebben, zoals in de oorspronkelijke versie.
- Je moet de werkruimte voor ten minste 90% zakelijk gebruiken.
Als je voldoet aan deze eisen, mag je een deel van de huur, gas, water, licht en andere vaste lasten aftrekken. De aftrekbare kosten worden meestal berekend op basis van de verhouding tussen de werkruimte en de totale woningruimte. Kleine kanttekening: het gaat hierbij alleen om zakelijke kosten. De abonnementskosten van jouw Netflix-account zijn dus niet aftrekbaar.
Check met dit hulpmiddel van de Belastingdienst of je een fiscaal kwalificerende werkruimte hebt.
Beperkt aftrekbare kostenDaarnaast zijn er enkele kosten die je in bepaalde gevallen kunt aftrekken, zoals zakelijke telefoongesprekken die je thuis voert. Of je deze mag aftrekken, hangt ervan af of de kosten daadwerkelijk zakelijk zijn. De Belastingdienst kijkt in dit geval naar de aard van de kosten en niet naar de werkruimte.
Check in dit overzicht van de Belastingdienst welke zakelijke kosten je mogelijk nog meer kunt aftrekken.
Btw aftrekken
Voor de btw gelden weer andere regels. Als je btw-plichtig bent, kun je de btw op zakelijke kosten als voorbelasting aftrekken, mits deze kosten volledig zakelijk zijn. Kosten die deels privé en deels zakelijk zijn, zoals gemengde kosten voor privé en zakelijk gebruik, kunnen alleen gedeeltelijk worden afgetrokken. De kosten die je maakt voor privégebruik, zoals die ene luxe latte macchiato in een koffietentje, zijn dus niet aftrekbaar.
Hoe zorg je voor een efficiënte werkdag?
Een van de voordelen van thuiswerken is dat je zelf je tijd kunt indelen. Maar dit kan ook gelijk een valkuil zijn. Hoe zorg je dat je echt aan het werk gaat? Vooral als je thuis bent, moet je over een flinke dosis zelfdiscipline beschikken om de hele dag productief te blijven.Het is belangrijk dat je structuur aanbrengt en je niet laat afleiden. Hoe? Deze tips kunnen helpen om effectief thuis aan de slag te gaan.
Zijn er regels waar je aan moet voldoen?
Jazeker! Als je vanuit huis wilt werken, moet je je aan een aantal regels houden. Vooral als je te maken hebt met klanten of werknemers die langskomen, is het belangrijk om de juiste stappen te volgen. Controleer daarom altijd bij de gemeente of je aan het bestemmingsplan voldoet en of er bezwaar is tegen het uitoefenen van bedrijfsactiviteiten vanuit je woning.
Daarnaast is het verstandig om de voorwaarden van je hypotheek door te nemen. Als je bijvoorbeeld een aparte bedrijfsruimte inricht, kan het zijn dat je geldverstrekker op de hoogte moet worden gesteld. Sommige hypotheekvoorwaarden kunnen namelijk eisen stellen aan het gebruik van je woning voor zakelijke doeleinden.
En natuurlijk de arboregelsVoor zzp'ers geldt net als voor werknemers in loondienst dat de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) van toepassing kan zijn. Dit betekent dat de werkplek aan bepaalde arbo-eisen moet voldoen. Denk hierbij aan een ergonomisch verantwoorde werkplek. Het is belangrijk dat je werkplek veilig is en dat je bijvoorbeeld beschikt over een goed in hoogte verstelbaar bureau, een ergonomische stoel, en voldoende verlichting. Als je regelmatig klanten ontvangt, moet je ervoor zorgen dat ook die ruimte veilig en goed ingericht is voor ontvangst.
Ben je verzekerd als je thuiswerkt?
Nog zoiets wat je even moet checken als je vanuit huis gaat werken: je verzekeringen. Of beter gezegd: je polisvoorwaarden. Want laat jij thuis per ongeluk je zakelijke laptop uit je handen vallen? Dan kun je de kosten in de meeste gevallen niet claimen bij je particuliere inboedelverzekering. Spit dus even goed de polis van je verzekeringen door en check welke zaken wel en niet gedekt worden.Via Knab sluit je heel gemakkelijk online je zakelijke verzekeringen af. Van je zakelijke inboedelverzekering tot aan een speciale verzekering voor je elektronica. En ben je klant van Knab? Dan profiteer je van extra collectieve voordelen.
