Voorfinancieren van facturen: hoe werkt het?

Wacht je soms weken (of langer) tot een klant je factuur betaalt, terwijl je het geld eigenlijk nu nodig hebt? Dat komt veel ondernemers bekend voor. Zeker als je vaste lasten doorlopen of je wilt investeren, kan dat knellen. Naast goed debiteurenbeheer kun je er ook voor kiezen om je facturen te laten voorfinancieren. In dit artikel lees je hoe dat werkt en wanneer het voor jou interessant kan zijn.

Wat is voorfinanciering?

Voorfinanciering, ook wel factoring genoemd, is een vorm van financiering waarbij je een openstaande factuur verkoopt aan een externe partij. Je hebt je opdrachtgever al gefactureerd, maar de betaling laat nog op zich wachten. De factormaatschappij betaalt (een groot deel van) het factuurbedrag direct aan jou uit en int het bedrag later bij je klant.

Voor deze dienst betaal je een vergoeding, meestal een percentage van het factuurbedrag. De factormaatschappij neemt vaak ook het debiteurenbeheer over voor die factuur.

Wanneer kan voorfinanciering interessant zijn?

Voorfinanciering kan vooral interessant zijn als je inkomsten onregelmatig zijn en je (nog) geen grote financiële buffer hebt. Dat zie je vaak bij startende zzp’ers, maar ook bij ondernemers die projectmatig werken of afhankelijk zijn van een paar grote opdrachtgevers.

Ook als je snel wilt beschikken over geld voor een investering of om een rustige periode te overbruggen, kan voorfinanciering tijdelijk lucht geven.

Voordelen van voorfinanciering

Het grootste voordeel is dat je sneller over je geld beschikt. Daardoor wordt je cashflow voorspelbaarder en kun je je uitgaven beter plannen. Dat kan rust geven, zeker in periodes waarin facturen pas na 30 of 60 dagen worden betaald.

Daarnaast hoef je bij factoring vaak minder tijd te besteden aan het innen van facturen, omdat de factormaatschappij dit voor je afhandelt.

Nadelen van voorfinanciering

Voorfinanciering kost geld. De vergoeding ligt meestal tussen de vier en zes procent van het factuurbedrag, afhankelijk van de aanbieder en het risico. Dat gaat direct ten koste van je marge.

Daarnaast komt er een derde partij tussen jou en je opdrachtgever. Niet elke klant vindt dat prettig. Het is daarom verstandig om vooraf duidelijk af te stemmen hoe de facturering en communicatie verlopen. In het artikel over de voor- en nadelen van voorfinanciering en factoring lees je hier meer over.

Houd overzicht over je financiën

Met voorfinanciering haal je inkomsten naar voren die eigenlijk later binnen zouden komen. Dat kan handig zijn, maar vraagt ook om discipline. Zorg dat je goed zicht houdt op je totale inkomsten en uitgaven, zodat je voorkomt dat je structureel voorschotten nodig hebt om rond te komen.

Hoe lang duurt het voordat je betaald krijgt?

Bij veel factormaatschappijen staat het geld binnen 24 uur op je rekening. Dat maakt voorfinanciering vooral geschikt als je snel liquiditeit nodig hebt. Houd er wel rekening mee dat sommige aanbieders eisen stellen, zoals een minimale omzet of aanvullende garanties, voordat je gebruik kunt maken van hun dienst.