Privéadres afschermen bij KVK? Dit zijn je opties

Als ondernemer ben je verplicht om je in te schrijven in het Handelsregister van KVK. Dat is goed voor de rechtszekerheid, maar het heeft ook nadelen. Zo is het vestigingsadres in principe openbaar. Bij negen op de tien zzp’ers is dat adres gelijk aan hun woonadres. Dat kan ongemakkelijke en soms zelfs onveilige situaties opleveren. Inmiddels zijn er meer mogelijkheden om die gegevens af te schermen.

Het nut van het Handelsregister van KVK

Het Handelsregister van KVK heeft veel voordelen en maakt ondernemen een stuk makkelijker. Het is dé manier om aan te tonen dat je een eigen onderneming hebt. Met een KVK-nummer kan iedereen zien wie de eigenaar van het bedrijf is, wie tekenbevoegd is en of een onderneming bijvoorbeeld failliet is. Dat zorgt voor rechtszekerheid tijdens het ondernemen.

Je kunt er dus eigenlijk niet omheen. Zo heb je een KVK-nummer nodig om een zakelijke rekening te openen. Daarnaast ben je wettelijk verplicht om je KVK-nummer op je website en op je factuur te vermelden, zodat anderen altijd kunnen controleren met wie ze zaken doen.

Openbaarheid van adresgegevens zorgt voor problemen

Die openbaarheid kent ook een keerzijde. Uit onderzoek van Knab onder ruim 1.000 zzp’ers blijkt dat bijna de helft overlast ervaart doordat het vestigingsadres openbaar is. Omdat dit adres bij ongeveer 90% van de zzp’ers gelijk is aan het woonadres, komt die overlast direct thuis terecht.

De meeste klachten gaan over ongevraagde post en acquisitie aan de deur. Maar het kan verder gaan. Ongeveer één op de tien zzp’ers die veel last ervaart, heeft te maken gehad met een onveilige situatie in of rondom de woning. Denk aan boze klanten die verhaal komen halen of zelfs (pogingen tot) inbraak, omdat men denkt dat er bij ondernemers iets te halen valt.

Daarnaast vindt 39% van de zzp’ers het simpelweg een onprettig idee dat adresgegevens openbaar zijn. Dat speelt vooral bij beroepen waarbij privacy extra belangrijk is, zoals advocaten, journalisten, psychologen, beveiligers of mensen die in de erotische industrie werken.

Vestigingsadres afschermen in het Handelsregister

Sinds 2024 is het voor eenmanszaken mogelijk om het bezoekadres in het Handelsregister af te schermen, zonder dat er sprake hoeft te zijn van een concrete bedreiging. Deze mogelijkheid geldt dus ook voor veel zzp’ers die vanuit huis werken.

Voorwaarde is dat je een alternatief correspondentieadres opgeeft, zoals een postbus of een ander postadres. Overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, kunnen je dan nog steeds bereiken, terwijl je woonadres niet langer zichtbaar is voor het grote publiek.

Wat kun je nu doen om je adresgegevens te beschermen?

Wil je je privéadres afschermen, dan kun je dit direct regelen via KVK. Na goedkeuring wordt je bezoekadres niet meer openbaar getoond in het Handelsregister. Houd er rekening mee dat gegevens die al eerder zijn afgenomen door commerciële partijen niet altijd direct overal verdwijnen.

Ondernemers die klant zijn bij Knab ontvangen hierover automatisch bericht zodra er relevante wijzigingen zijn die voor hen van belang zijn.

Ook telefoonnummer en e-mailadres afschermen

Naast adresgegevens zijn ook telefoonnummers en e-mailadressen een bron van overlast. Denk aan ongevraagde verkooptelefoontjes of spam. Je kunt bij KVK instellen welke contactgegevens openbaar zichtbaar zijn. Zo houd je meer controle over hoe en door wie je benaderd wordt.

Overige maatregelen om je gegevens te verbergen

Het Handelsregister van KVK is niet de enige plek waar je adresgegevens openbaar kunnen zijn.

• Basisregistratie Personen (BRP)
  Verschillende organisaties, zoals gemeenten, het UWV, ziekenhuizen en onderwijsinstellingen, kunnen gegevens inzien via de BRP. Je kunt je gemeente vragen om bepaalde gegevens niet aan specifieke instanties door te geven.
• Geheim telefoonnummer
  Zowel je vaste als je mobiele nummer kun je laten afschermen. Dat betekent onder andere dat je nummer niet zichtbaar is bij uitgaande gesprekken. Meer informatie vind je op de website van ACM.
• Andere openbare registers
  Ook bij andere instanties, zoals het Kadaster, kunnen adresgegevens openbaar zijn. Wil je die afschermen, neem dan contact op met de betreffende organisatie.
• Je eigen website
  Plaats je adres, telefoonnummer of e-mailadres alleen online als dat echt nodig is. Zoek regelmatig op je eigen naam en bedrijfsnaam om te controleren welke gegevens openbaar te vinden zijn.

Zakelijke rekening tijdelijk voor € 0

Ben je al bekend met de zakelijke rekening van Knab? Naast een zakelijke rekening voor een vaste lage prijs per maand profiteer je als starter tijdelijk van de eerste twaalf maanden gratis. Daarnaast krijg je toegang tot extra voordelen, zoals korting op verzekeringen en betaaloplossingen.