Privéadres afschermen bij KVK? Dit zijn je opties

Veel zzp’ers werken vanuit huis. Handig, maar bij je inschrijving in het Handelsregister kan dat ook een privacyprobleem opleveren. Je bezoekadres is namelijk in principe openbaar. En bij veel zzp’ers is dat bezoekadres hetzelfde als het woonadres.

Dat kan zorgen voor ongewenste post, verkoop aan de deur of een onprettig gevoel. In sommige gevallen kan het zelfs onveilig worden. Inmiddels zijn er meer mogelijkheden om je bezoekadres af te schermen. In dit artikel lees je hoe dat werkt en wat je daarnaast kunt doen om je gegevens beter te beschermen.

Waarom is het Handelsregister openbaar?

Het Handelsregister van KVK maakt zakendoen transparanter. Je kunt controleren met welk bedrijf je zaken doet, wie tekenbevoegd is en of een onderneming bijvoorbeeld nog actief is. Dat helpt bij vertrouwen en rechtszekerheid.

Je kunt er als ondernemer meestal ook niet omheen. Een KVK-nummer heb je bijvoorbeeld vaak nodig om een eigen onderneming goed te regelen, zoals bij financiering of het openen van een zakelijke rekening. Verkoop je producten of diensten online, dan moet je je KVK-nummer en btw-identificatienummer ook op je website vermelden. Op zakelijke correspondentie, zoals offertes en facturen, hoort je KVK-nummer ook thuis.

Waarom kan je adres openbaar zijn?

Bij je inschrijving in het Handelsregister registreer je verschillende gegevens. Het woonadres van functionarissen is in principe afgeschermd. Het probleem zit meestal bij het bezoekadres van je bedrijf. Werk je vanuit huis, dan is dat bezoekadres vaak hetzelfde als je woonadres.

Uit onderzoek van Knab onder ruim 1.000 zzp’ers blijkt dat bijna de helft overlast ervaart doordat het vestigingsadres openbaar is. De meeste klachten gaan over ongevraagde post en acquisitie aan de deur. Maar het kan verder gaan. Sommige zzp’ers krijgen te maken met boze klanten aan de deur of voelen zich onveilig omdat hun privéadres eenvoudig te vinden is.

Dat speelt extra bij beroepen waarbij privacy belangrijk is. Denk aan journalisten, advocaten, psychologen, beveiligers, hulpverleners of ondernemers die om veiligheidsredenen liever niet willen dat hun woonadres makkelijk vindbaar is.

Op mobiel kun je de tabel horizontaal verschuiven.

Je bezoekadres afschermen bij KVK

Heb je een eenmanszaak? Dan kun je je bezoekadres in het Handelsregister laten afschermen. Dat regel je via KVK. Schrijf je je eenmanszaak nog in? Dan kun je tijdens je inschrijving aangeven dat je het bezoekadres wilt afschermen.

Je moet wel een postadres registreren. Dat postadres mag niet hetzelfde zijn als je bezoekadres. Denk aan een postbus, administratiekantoor of ander zakelijk postadres. Dit postadres blijft zichtbaar in het Handelsregister, zodat klanten, leveranciers en instanties je bedrijf kunnen bereiken.

Waar moet je rekening mee houden?

Als KVK je bezoekadres afschermt, staat het niet meer openbaar in het Handelsregister of op je uittreksel. Toch betekent dat niet dat je adres overal verdwijnt.

Sommige partijen kunnen afgeschermde gegevens nog inzien. Denk aan bestuursorganen, advocaten, notarissen, deurwaarders en bepaalde Wwft-instellingen, zoals banken. Zij hebben daarvoor toegang nodig via KVK.

Ook kan je adres nog op andere plekken staan. Bijvoorbeeld op je eigen website, in bedrijfsgidsen, bij eerdere dataleveringen, in zoekmachines of in de historie van het Handelsregister. Afschermen bij KVK is daarom een belangrijke stap, maar meestal niet de enige.

Ook andere gegevens beter beschermen

Ongewenste benadering komt niet alleen via je adres. Ook telefoonnummers en e-mailadressen kunnen worden gebruikt voor verkoop, spam of phishing. Kijk daarom kritisch welke contactgegevens je openbaar deelt.

KVK biedt daarnaast een Non Mailing Indicator, ook wel NMI. Daarmee staat op een uittreksel dat je bezoek- en postadres niet gebruikt mogen worden voor reclamepost. Dat is iets anders dan je bezoekadres afschermen. Bij NMI blijft je adres zichtbaar, maar geef je aan dat je dit adres niet voor reclame wilt laten gebruiken.

Wil je minder ongewenste e-mails en telefoontjes? Controleer dan waar je zakelijke e-mailadres en telefoonnummer online staan. Denk aan je website, socialmediaprofielen, oude bedrijfsgidsen en platforms waar je ooit een profiel hebt aangemaakt.

Extra maatregelen buiten KVK

Het Handelsregister is niet de enige plek waar je gegevens vindbaar kunnen zijn. Wie zijn privacy beter wil beschermen, kijkt daarom breder.

Een praktische extra stap is een Google Alert op je naam, bedrijfsnaam en adres. Dan krijg je een melding als die gegevens ergens nieuw op internet verschijnen.

Zakelijke rekening tijdelijk voor € 0

Ben je al bekend met de zakelijke rekening van Knab? Je houdt je zakelijke en privébetalingen gescheiden en krijgt overzicht in je inkomsten, uitgaven en reserveringen.

Startende ondernemers krijgen tijdelijk de eerste 12 maanden gratis. Daarna betaal je voor een eenmanszaak € 7 per maand. Daarnaast krijg je toegang tot extra voordelen, zoals korting op verzekeringen en betaaloplossingen.

Meer privacy begint met één praktische keuze

Werk je vanuit huis, dan is het logisch dat je je privéadres minder zichtbaar wilt maken. Voor veel zzp’ers met een eenmanszaak is het afschermen van het bezoekadres bij KVK daarvoor de belangrijkste stap.

Regel wel eerst een goed postadres en kijk daarna breder. Want je adres kan ook op websites, bedrijfsgidsen, social media of andere registers staan. Hoe eerder je dat opschoont, hoe meer grip je krijgt op wie jou kan vinden.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.