Inschrijven KVK: een stappenplan

Heb jij besloten om je eigen bedrijf te beginnen en wil je dit binnenkort officieel maken? Wat leuk! Er zijn verschillende stappen die je dan kunt doorlopen. Je inschrijven bij het Handelsregister van de (KVK) is daar een van. Vanaf dat moment ben je officieel ondernemer. Maar hoe werkt die inschrijving precies en wat kun je verwachten? Knab helpt je op weg met een handig stappenplan.

Inschrijven KVK: wat is het Handelsregister?

Als jij je brood wilt gaan verdienen met je eigen onderneming, dan ben je verplicht om je in te schrijven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dat is een grote database waarin alle Nederlandse rechtspersonen en ondernemingen staan geregistreerd. De Kamer van Koophandel beheert dit register namens de overheid.

Wie kan jouw gegevens inzien?

Iedereen kan het Handelsregister online inzien. Dat betekent gelukkig niet dat al je privégegevens zomaar zichtbaar zijn. Openbare gegevens kun je wel gewoon online opzoeken. Je ziet dan bijvoorbeeld gratis de bedrijfsnaam, het KVK-nummer, het vestigingsnummer en de adresgegevens.

Wil je meer weten over een bedrijf, zoals jaarrekeningen, historie of een volledig bedrijfsprofiel, dan betaal je daarvoor een bedrag per opgevraagd document.

Houd er rekening mee dat bedrijven deze gegevens kunnen gebruiken voor commerciële doeleinden, zoals mailings of telefoontjes. Wil je dat beperken? Dan kun je je aanmelden bij Postfilter en het Bel-me-niet-Register.

Waarom moet je je inschrijven bij het Handelsregister?

Iedereen die een bedrijf start, moet zich inschrijven bij het Handelsregister. Zo houdt de overheid overzicht over ondernemingen in Nederland. Voor jou heeft het ook voordelen: je kunt bijvoorbeeld checken of een bedrijf bestaat of failliet is. Handig voordat je met een nieuwe zakelijke relatie in zee gaat.

Hoe schrijf je je in?

Schrijf jij je als starter in als eenmanszaak – veruit de meest gekozen rechtsvorm – dan doorloop je de volgende stappen.

• Stap 1: Je inschrijving begint op de website van KVK. Check eerst of je voldoet aan de ondernemerscriteria. Alleen als je daaraan voldoet, kun je je inschrijven als ondernemer. Ontvang je een uitkering? Bespreek je plannen dan eerst met het UWV of, bij een bijstandsuitkering, met je gemeente.
  
  
• Stap 2: Voldoe je aan de criteria, dan log je in met DigiD en vul je het online inschrijfformulier in. Neem hier rustig de tijd voor; een zorgvuldige invulling voorkomt gedoe tijdens je afspraak.
  
  
• Stap 3: Na het invullen kies je een KVK-kantoor bij jou in de buurt en plan je een afspraak.
  
  
• Stap 4: Je ontvangt een bevestigingsmail met de datum, tijd en locatie van je afspraak.
  
  
• Stap 5: Vergeet je identiteitsbewijs niet. Tijdens de afspraak controleert een KVK-medewerker je legitimatie en je gegevens. 
  
  Daarna is je onderneming officieel ingeschreven. Je ontvangt direct je KVK-nummer. Je btw-identificatienummer volgt enkele dagen later per post, nadat je gegevens zijn verwerkt door de Belastingdienst.

Wat kost het?

Voor je inschrijving in het Handelsregister betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding van € 85,15. Deze vergoeding betaal je tijdens of na je afspraak bij het KVK-kantoor en is fiscaal aftrekbaar als bedrijfskosten.

Je kunt er ook voor kiezen om meteen een uittreksel uit het Handelsregister te kopen. Dit bewijs van inschrijving kan handig zijn als je bijvoorbeeld een zakelijke rekening wilt openen of zaken wilt doen met leveranciers.

Je zakelijke rekening nu 12 maanden gratis

Nu je ondernemer bent, is het slim om ook je geldzaken goed te regelen. Met een zakelijke rekening creëer je direct overzicht. Bij Knab krijg je voor € 7 per maand een compleet zakelijk bankpakket speciaal voor zzp’ers. En tijdelijk krijg je zelfs de eerste twaalf maanden helemaal gratis.

Je voordelen:

✓ Elk jaar 500 gratis transacties
✓ Zoveel spaarrekeningen als je wilt, mét rente
✓ Vijf betaalrekeningen
✓ Een (digitale) betaalpas met Apple Pay of Google Pay
✓ Handige tools voor je boekhouding, zoals Btw Sparen en boekhoudkoppelingen
✓ Tijdelijk de eerste 12 maanden gratis voor starters