Belangrijkste instanties voor startende zzp’ers in 2026

Als startende zzp’er komt er veel op je af. Bedrijven benaderen je met hun diensten, maar lang niet alles is relevant. Wel zijn er een aantal instanties en tools die je écht nodig hebt om goed van start te gaan. Hieronder zetten we de belangrijkste voor je op een rij.

Kamer van Koophandel (KVK)

Elke ondernemer begint bij de Kamer van Koophandel (KVK). Je schrijft je hier in bij het Handelsregister, wat wettelijk verplicht is. Die inschrijving is ook het startsein voor andere instanties, zoals de Belastingdienst.

Naast registratie biedt de KVK veel praktische informatie voor starters, zoals stappenplannen, voorbeeldcontracten en webinars over ondernemen, belastingen en administratie. Zeker in je eerste jaar is dat een handige basis.

De Belastingdienst

Na je inschrijving bij de KVK ontvang je automatisch een btw-identificatienummer en een omzetbelastingnummer van de Belastingdienst. Vanaf dat moment krijg je regelmatig met hen te maken. Een paar belangrijke aandachtspunten:

• Check of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Dit bepaalt of je recht hebt op ondernemersaftrek.
• Activeer je account. Binnen korte tijd na inschrijving ontvang je een brief om je beveiligde omgeving op belastingdienst.nl te activeren.
• Houd je aangiftes bij. Denk aan btw-aangifte, inkomstenbelasting en eventueel een voorlopige aanslag.

Tip: met het Knab Boekhoudpakket koppel je je administratie direct aan je bankrekening en verstuur je aangiftes vanuit één omgeving.

Bank

Een zakelijke rekening is niet wettelijk verplicht voor zzp’ers, maar in de praktijk wel sterk aan te raden. Het geeft overzicht en voorkomt gedoe bij je administratie. Voordelen zijn onder andere:

• Duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk.
• Makkelijk geld reserveren voor btw en belasting.
• Automatische koppelingen met boekhoudsoftware.

Bij Knab kun je bijvoorbeeld met Btw Sparen automatisch de ontvangen btw apart zetten op een spaarrekening, zodat je dat geld niet per ongeluk uitgeeft.

Boekhouder of boekhoudprogramma

Een goede administratie is essentieel, maar je bepaalt zelf hoe je die inricht. Je opties:

• Zelf doen, bijvoorbeeld in Excel. Gebruik daarvoor het boekhoudtemplate.
• Werken met een boekhoudpakket van een andere aanbieder, dat je kunt koppelen aan je Knab-rekening.
• Alles regelen via het Knab Boekhoudpakket, inclusief facturen, bonnetjes en aangiftes.

Wat je ook kiest: zorg dat je bonnetjes bewaart en je administratie bijhoudt. Dat scheelt stress én fouten.

Kenniswebsites

Wet- en regelgeving verandert regelmatig. Deze platforms helpen je om bij te blijven:

• Knab Bieb: praktische artikelen over belasting, pensioen, verzekeringen en ondernemen.
• Ikwordzzper.nl: gericht op starters met concrete tips.
• KVK-ondernemersinformatie: officiële uitleg over regels en verplichtingen.
• ZZP Barometer: cijfers en trends onder zzp’ers.

Via Knab kun je daarnaast webinars volgen over onderwerpen zoals pensioenopbouw, belastingvoordelen en uurtarieven.

Succesvol starten in 2026

Je hoeft het als startende zzp’er niet alleen te doen. Met de juiste instanties, tools en betrouwbare informatie leg je een stevige basis voor je bedrijf. Knab ondersteunt je daarbij met een zakelijke rekening, slimme functies zoals Btw Sparen, het Boekhoudpakket en de Knab Bieb. Zo kun jij je focussen op ondernemen.