Boekhouden voor beginners: zelf doen, uitbesteden of samen doen

Sta je aan het begin van je zzp-avontuur of ben je van plan te starten? Dan krijg je al snel te maken met je administratie. Boekhouden is voor de één een noodzakelijk kwaad en voor de ander juist interessant. Het fijne is: je bepaalt zelf hoe je het aanpakt.

Wil je alles zelf doen, liever volledig uitbesteden of zoek je een middenweg samen met een boekhouder? Hieronder lees je welke vorm van boekhouden voor beginners het beste bij jou past.

Boekhouden voor beginners: 3 manieren

Als zzp’er heb je grofweg drie opties om je boekhouding te regelen:

• zelf doen;
• uitbesteden;
• samen doen met een boekhouder.

Welke keuze het beste is, hangt af van hoeveel tijd je wilt besteden aan je administratie, hoeveel grip je wilt houden en wat je budget is.

1. Zelf je boekhouding doen

Veel zzp’ers kiezen ervoor om hun administratie zelf bij te houden. Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een eenmanszaak ben je bijvoorbeeld niet verplicht om een jaarrekening op te stellen.

Je kunt je boekhouding zelf doen met:

• een online boekhoudprogramma;
• Excel of een ander offline hulpmiddel;
• software die je op je eigen computer installeert.

Het voordeel van zelf doen is dat je weinig kosten maakt en precies weet hoe je bedrijf er financieel voor staat. Het nadeel is dat het tijd kost en dat je zelf verantwoordelijk bent voor een correcte administratie.

2. Boekhouding uitbesteden

Zie je op tegen de administratie of besteed je je tijd liever volledig aan je bedrijf? Dan kun je je boekhouding uitbesteden aan een boekhouder.

Voor zzp’ers is een boekhouder meestal voldoende; een accountant is vaak duurder en niet nodig. De boekhouder zorgt ervoor dat je administratie klopt en dat aangiftes op tijd worden gedaan.

Je bespaart hiermee veel tijd, maar betaalt wel meer kosten en hebt vaak minder direct inzicht in je cijfers. Meestal blijf je zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van facturen en het bewaren van bonnetjes.

3. Samen boekhouden met een boekhouder

Een middenweg is samen boekhouden. Jij voert (een deel van) de administratie zelf in en je boekhouder kijkt mee of controleert periodiek.

Dat gebeurt vaak in een online boekhoudprogramma waar jullie allebei toegang toe hebben. Je kunt makkelijk vragen stellen en fouten laten corrigeren, terwijl je zelf grip houdt op je cijfers.

Deze optie is meestal goedkoper dan volledig uitbesteden en geeft je meer inzicht dan wanneer je alles overdraagt.

Online of offline boekhouden

Heb je gekozen hoe je je boekhouding wilt aanpakken? Dan is de volgende stap bepalen of je online of offline wilt boekhouden.

Offline boekhouden

Offline boekhouden kan bijvoorbeeld in Excel of in software die je op je computer installeert. Je hebt geen internet nodig, maar je kunt alleen werken op het apparaat waarop het programma staat.

Ongeveer 48% van de zzp’ers gebruikt Excel voor de administratie. Het lijkt eenvoudig, maar vraagt wel discipline en nauwkeurigheid.

Wil je hiermee aan de slag? Bij Knab kun je een gratis boekhoud-exceltemplate downloaden.

Online boekhouden

Bij online boekhouden werk je in de cloud. Je kunt overal inloggen, facturen maken, betalingen koppelen aan je bankrekening en aangiftes voorbereiden. Ook samenwerken met een boekhouder is hierdoor een stuk eenvoudiger.

Steeds meer zzp’ers kiezen daarom voor een online boekhoudprogramma.

Beginnen met boekhouden: wat past bij jou?

Twijfel je welke aanpak het beste bij jou past? Met de checklist boekhouden voor beginners krijg je overzicht in wat er allemaal komt kijken bij je administratie.

Wil je het jezelf zo makkelijk mogelijk maken? Dan kan het Knab Boekhoudpakket een fijne oplossing zijn. Dit online boekhoudprogramma is speciaal ontwikkeld voor (startende) zzp’ers en helpt je om overzicht te houden, zonder onnodig gedoe.