Zakelijke reisverzekering voor zzp'ers: 5 vragen beantwoord

Reis je regelmatig voor je werk, dan wil je goed verzekerd op pad. Een particuliere reisverzekering biedt vaak onvoldoende dekking tijdens zakelijke reizen. Daarom kan een zakelijke reisverzekering een logische keuze zijn. Maar wanneer is zo’n verzekering nodig en waar moet je op letten? Hieronder beantwoorden we vijf veelgestelde vragen.

1. Waarom sluit je een zakelijke reisverzekering af?

Een particuliere reisverzekering dekt meestal geen schade die ontstaat tijdens een zakenreis. Tijdens een werktrip loop je vaak andere, en grotere, risico’s. Denk aan:

• diefstal of verlies van zakelijke apparatuur, zoals je laptop of telefoon;
• een ongeval waardoor je tijdelijk niet kunt werken;
• noodsituaties die directe gevolgen hebben voor je onderneming.

Een zakelijke reisverzekering is speciaal ingericht op dit soort risico’s en voorkomt dat zakelijke schade voor eigen rekening komt.

2. Is een aanvullende zakelijke dekking voldoende?

Dat hangt af van de verzekeraar, je reisfrequentie en je budget.

Niet elke verzekeraar biedt een zakelijke uitbreiding op een particuliere reisverzekering. En als die optie er wel is, kan de toeslag flink oplopen. In dat geval ben je soms duurder uit dan met een volledige zakelijke reisverzekering, waarin privéreizen vaak ook zijn meeverzekerd.

Ga je maar één of twee keer per jaar op zakenreis, dan kan een aanvullende dekking voldoende zijn. Reis je regelmatig voor je werk, dan is een zakelijke reisverzekering vaak een logischere en completere keuze. Laat je hierover goed adviseren.

3. Wat dekt een zakelijke reisverzekering?

Een zakelijke reisverzekering dekt meestal:

• schade die directe gevolgen heeft voor je bedrijf;
• hulp bij noodsituaties in het buitenland;
• een uitgebreidere dekking voor zakelijke spullen, zoals laptop, tablet en telefoon.

Let op: zakelijke apparatuur is alleen verzekerd als je kunt aantonen dat je er zorgvuldig mee bent omgegaan. Wordt je telefoon bijvoorbeeld gestolen terwijl hij onbeheerd op bed lag in je hotelkamer, dan keert de verzekeraar vaak niet uit.

Tip: de premie van een zakelijke reisverzekering is niet aftrekbaar, maar veel andere kosten rond je reis en verblijf wel. Lees meer over deze aftrekbare reis- en verblijfskosten voor zzp’ers.

4. Welke voorwaarden zijn belangrijk?

Met een zakelijke reisverzekering ben je meestal verzekerd tijdens reguliere werkzaamheden, zoals administratief, commercieel of adviserend werk. Ga je risicovoller werk doen, bijvoorbeeld met zware machines of op gevaarlijke locaties, dan kan:

• een toeslag gelden;
• bepaalde schade zijn uitgesloten;
• aanvullende dekking nodig zijn.

Daarnaast hanteren sommige verzekeraars een minimale reisduur. Je bent dan bijvoorbeeld pas verzekerd na één of twee dagen in het buitenland. Check dit vooraf goed in de polisvoorwaarden.

5. Kies je voor een kortlopende of doorlopende verzekering?

Dat hangt af van hoe vaak je reist.

Een kortlopende zakelijke reisverzekering sluit je per reis af. Dat kost iets meer regelwerk, maar je betaalt alleen voor de momenten dat je daadwerkelijk reist. Handig als je maar af en toe een zakelijke trip maakt.

Een doorlopende zakelijke reisverzekering loopt het hele jaar door. Je hoeft nergens aan te denken en bent altijd verzekerd zodra je vertrekt. Ga je weinig op reis, dan kan deze optie relatief duur zijn.

Welke verzekeringen heb je als zzp’er nodig?

Naast een zakelijke reisverzekering zijn er vaak meer verzekeringen die relevant zijn voor zelfstandigen. Welke dat zijn, hangt af van je werkzaamheden en risico’s. Bij Knab vind je een overzicht van zakelijke verzekeringen die passen bij zzp’ers en hun situatie.