Altijd winst dankzij Profit First: zo werkt de populaire methode

Veel zzp’ers gebruiken potjes om meer grip te krijgen op hun geld. Profit First sluit daar goed op aan. Met deze methode verdeel je je inkomsten direct over verschillende rekeningen of potjes, zoals belasting, kosten, salaris en winst.

Het idee is simpel: je wacht niet af wat er aan het einde van de maand overblijft, maar zet winst en salaris meteen apart. Zo wordt je eigen inkomen geen restje, maar een vast onderdeel van hoe je je bedrijf financieel inricht.

In dit artikel lees je hoe de Profit First-methode werkt, welke potjes handig zijn en hoe Knab je kan helpen om je inkomsten automatisch te verdelen.

Webinar over Profit First terugkijken

Knab organiseerde eerder een webinar over de Profit First-methode. Femke Hogema, Profit First Professional, laat daarin zien hoe de methode werkt en hoe je die praktisch toepast in je eigen onderneming.

Je kunt het webinar via deze link terugkijken. Ook kun je de slides van de presentatie downloaden.

Wat is de Profit First-methode?

Profit First is een financieel managementsysteem voor ondernemers. De methode is ontwikkeld door Mike Michalowicz, die er in 2014 het boek Profit First over publiceerde. Femke Hogema bracht de methode en het boek later naar Nederland.

De methode draait om een andere manier van kijken naar je geld. Veel ondernemers kijken eerst naar omzet, betalen daarna hun kosten en hopen dat er winst overblijft. Profit First draait die volgorde om. Zodra er geld binnenkomt, verdeel je dat direct over verschillende potjes.

Op mobiel kun je de tabel horizontaal verschuiven.

Het doel is vooral overzicht en discipline. Je ziet sneller welk geld bedoeld is voor belasting, welk geld je aan jezelf kunt uitkeren en hoeveel ruimte er overblijft voor zakelijke kosten.

Hoe werkt Profit First concreet?

Profit First werkt met meerdere potjes. Dat kunnen aparte bankrekeningen zijn, maar ook spaarrekeningen of potjes binnen je bankomgeving. Het belangrijkste is dat je geldstromen gescheiden houdt.

Stap 1: maak verschillende potjes aan

Een praktische basis bestaat uit potjes voor salaris, belasting, kosten en winst. Afhankelijk van je onderneming kun je daar extra potjes aan toevoegen, bijvoorbeeld voor pensioen, investeringen, buffer of btw.

Met een Knab-rekening kun je zonder extra kosten onbeperkt spaarrekeningen en maximaal vijf betaalrekeningen openen. Veel zzp’ers gebruiken dit om hun potjes overzichtelijk te scheiden.

Stap 2: bepaal per potje een vast percentage

Daarna bepaal je welk percentage van je inkomsten naar welk potje gaat. De juiste verdeling verschilt per onderneming. Een coach met weinig kosten heeft een andere verdeling nodig dan een webshop met voorraad of een monteur met veel materiaal en vervoer.

Als voorbeeld kunnen onderstaande percentages passen bij een eenmanszaak met een jaaromzet van € 100.000. Zie dit vooral als denkrichting, niet als standaardadvies.

Op mobiel kun je de tabel horizontaal verschuiven.

Het bepalen van percentages is maatwerk. Begin liever realistisch dan te ambitieus. Als je kosten nu hoog zijn, kun je bijvoorbeeld starten met een klein winstpercentage en dat later verhogen. Je kunt hierbij ook hulp inschakelen van een gecertificeerde Profit First Professional.

Stap 3: verdeel je inkomsten

Vervolgens verdeel je je inkomsten op een vast moment over je potjes. Sommige ondernemers doen dit iedere week, anderen iedere twee weken of zodra een grote factuur is betaald.

Het vaste ritme is belangrijk. Daardoor wordt verdelen een gewoonte en voorkom je dat geld ongemerkt opgaat aan kosten waarvoor het eigenlijk niet bedoeld was.

Profit First toepassen met de Inkomstenverdeler

Bij Knab kun je de Inkomstenverdeler gebruiken om binnengekomen inkomsten automatisch te verdelen over je verschillende betaal- en spaarrekeningen. Je stelt zelf in welk percentage naar welk potje gaat.

Dat past goed bij Profit First. Je hoeft dan niet steeds zelf te rekenen of handmatig over te boeken. Komt een factuur binnen? Dan kun je bijvoorbeeld automatisch een deel naar je belastingpotje, salarispotje, winstpotje en kostenrekening laten gaan.

Stap 4: betaal uitgaven vanaf je kostenrekening

Betaal zakelijke uitgaven zoveel mogelijk vanaf je kostenrekening. Is die leeg, dan is dat een signaal dat er op dat moment geen ruimte is voor extra kosten. Je haalt dan niet zomaar geld uit je belasting-, salaris- of winstpotje.

Dat vraagt discipline, maar juist daardoor werkt de methode. Profit First maakt zichtbaar wanneer je kosten te hard meegroeien met je omzet.

Stap 5: blijf bijsturen

Profit First is geen systeem dat je één keer instelt en daarna nooit meer bekijkt. Je onderneming verandert. Je omzet groeit, je kosten verschuiven, je belastingdruk kan veranderen en je privé-uitgaven bewegen mee.

Check je percentages daarom regelmatig. Bijvoorbeeld ieder kwartaal. Zie je dat je kostenpotje steeds leegloopt? Dan moet je misschien scherper naar je uitgaven kijken of je tarieven verhogen. Houd je juist veel over? Dan kun je mogelijk meer naar salaris, winst, pensioen of buffer sturen.

Wat doe je met de winst?

Het winstpotje is bedoeld om winst zichtbaar te maken. Dat heeft vaak al effect: je ziet dat je bedrijf daadwerkelijk iets oplevert, los van je salaris en je kosten.

Je kunt de winst op verschillende manieren gebruiken. Bijvoorbeeld als beloning voor jezelf, als buffer voor rustige maanden of als investering in groei. Denk aan apparatuur, productontwikkeling, opleidingen of extra marketing.

Je kunt winst ook gebruiken om extra pensioen op te bouwen. Als zzp’er moet je je pensioen meestal zelf regelen. Ook als je al een pensioenpotje hebt binnen Profit First, kan het verstandig zijn om extra in te leggen, bijvoorbeeld via pensioensparen of pensioenbeleggen. Meer over pensioen voor zzp’ers lees je in het artikel de gevolgen van de nieuwe pensioenwet voor zzp’ers.

Heb je zakelijke schulden? Dan kun je een deel van je winst gebruiken om die sneller af te lossen. Zorg wel dat je genoeg buffer overhoudt voor belasting, rustige maanden en onverwachte kosten.

Knab Zakelijk en Profit First

Met Knab Zakelijk heb je een zakelijk bankpakket dat goed aansluit op werken met potjes. Je kunt meerdere rekeningen gebruiken om je inkomsten overzichtelijk te verdelen.

Daarnaast kun je optioneel gebruikmaken van functies en diensten zoals de Inkomstenverdeler, beleggen, verzekeren, zakelijk lenen en het Knab Boekhoudpakket.

Profit First werkt vooral omdat je jezelf dwingt te kiezen

Profit First is geen wondermiddel. Je omzet wordt er niet automatisch hoger van en je kosten verdwijnen er niet door. De kracht zit in overzicht en discipline. Je ziet sneller waar je geld naartoe gaat en hoeveel ruimte je echt hebt.

Door je inkomsten direct te verdelen, maak je bewuste keuzes. Voor belasting, voor salaris, voor kosten en voor winst. Daarmee wordt financieel overzicht geen klus aan het einde van de maand, maar een vast onderdeel van hoe je onderneemt.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.