Altijd winst dankzij Profit First: Zo werkt de populaire methode
Veel zzp'ers bij Knab passen Profit First toe. Een methode om je financiën in te richten waarbij de focus ligt op winst en salaris in plaats van op omzet en kosten. Via deze methode stel je je winst veilig, zodat je eigen inkomen geen restje is waarvan je hoopt dat het aan het einde van de maand overblijft. In dit artikel lees je hoe de methode concreet werkt en hoe Knab je hierbij kan helpen.
Webinar terugkijken
Op 9 april organiseerde Knab een webinar over de Profit First-methode. Femke Hogema (Profit First Professional) laat hierin zien hoe de methode werkt en hoe je 'm eenvoudig toepast.
Via deze link kun je het webinar terugkijken. Je kunt ook de slides met de presentatie van Femke downloaden.
Let op: Aan het begin en richting het einde van het webinar hadden we helaas wat technische problemen. Die worden steeds binnen een minuutje opgelost.
Wat is de Profit First-methode?
Profit First is een financieel managementsysteem ontwikkeld door de Amerikaan Mike Michalowicz. Hij publiceerde daar in 2014 zijn boek Profit First over. Femke Hogema bracht de methode (en het boek) in 2016 naar Nederland. De methode is in korte tijd wereldwijd populair geworden onder ondernemers.
Profit First keert de traditionele manier van boekhouden om. De focus ligt niet meer op omzet en kosten, maar op het verdelen van je inkomsten over verschillende potjes, volgens vaste percentages. Denk aan aparte potjes voor winst, salaris, belastingen en kosten.
Het uitgangspunt is simpel: winst krijgt prioriteit. Je reserveert dus altijd winst, ongeacht hoe hoog je omzet is.
Hoe werkt Profit First concreet?
Het systeem is zo ontworpen dat het voor elke ondernemer eenvoudig toe te passen is. Je hebt – behalve een bankrekening – geen aanvullende producten of diensten nodig.
- Maak verschillende (spaar)rekeningen aan
Een van de kernprincipes van Profit First is het werken met meerdere potjes. Open in ieder geval aparte spaarrekeningen voor winst, salaris en belastingen, en een aparte betaalrekening voor kosten.
Daarnaast kun je potjes maken voor pensioen, investeringen en een buffer voor onvoorziene uitgaven. Zo houd je overzicht en voorkom je dat je geld uitgeeft aan zaken waarvoor het niet bedoeld is.
Met een Knab-rekening kun je zonder extra kosten onbeperkt spaarrekeningen en maximaal vijf betaalrekeningen openen. Veel zzp’ers kiezen hiervoor omdat het toepassen van Profit First daardoor overzichtelijk blijft.
- Bepaal per potje een vast percentage
Je bepaalt zelf welk percentage van je inkomsten naar welk potje gaat. De juiste verdeling verschilt per onderneming en hangt af van je omzet, kostenstructuur en doelen.
Als voorbeeld kunnen onderstaande percentages passen bij een eenmanszaak met een jaaromzet van € 100.000:
| Profit First-potje | Vast percentage |
|---|---|
| Salaris | 43% |
| Kosten | 30% |
| Belastingen | 22% |
| Winst | 5% |
Dit is slechts een voorbeeld. Het bepalen van percentages is maatwerk. Je kunt hierbij ook hulp inschakelen van een gecertificeerde Profit First Professional.
- Verdeel je inkomsten
Verdeel op een vast moment, bijvoorbeeld iedere twee weken, het binnengekomen geld over je verschillende potjes.
Sinds 2025 biedt Knab functionaliteiten waarmee je inkomsten automatisch kunt verdelen over spaarpotjes op basis van vaste percentages. Daarmee wordt het toepassen van Profit First nog eenvoudiger.
-
Doe je uitgaven van de kostenrekening
Betaal zakelijke uitgaven uitsluitend van de kostenrekening. Is die leeg, dan betekent dat dat er geen ruimte is voor extra uitgaven. Je haalt geen geld uit andere potjes. Dat vraagt discipline, maar is essentieel voor het succes van de methode. -
Blijf bijsturen
Profit First geeft inzicht in je geldstromen. Gebruik dat inzicht om kosten kritisch te bekijken, onnodige uitgaven te schrappen en percentages aan te passen als je situatie verandert.
Wat doe je met de winst?
Het winstpotje is bedoeld om winst zichtbaar te maken en niet automatisch te laten verdwijnen in dagelijkse uitgaven. Dat heeft vaak al een positief effect: je ziet dat je bedrijf daadwerkelijk winstgevend is.
Je kunt de winst op verschillende manieren inzetten:
- Een deel periodiek aan jezelf uitkeren als beloning.
- Een buffer opbouwen om minimaal enkele maanden vaste lasten te kunnen opvangen.
- Investeren in groei, zoals apparatuur, productontwikkeling of opleidingen.
- Extra pensioen opbouwen. Als zzp’er moet je je pensioen zelf regelen. Ook als je al een pensioenpotje hebt binnen Profit First, kan het verstandig zijn om extra in te leggen, bijvoorbeeld via pensioensparen of pensioenbeleggen. Meer over pensioen voor zzp’ers lees je in het artikel de gevolgen van de nieuwe pensioenwet voor zzp’ers.
- Schulden versneld aflossen. Vaak wordt geadviseerd om het grootste deel van de winst hiervoor te gebruiken, terwijl je een klein deel aan jezelf uitkeert.
Hét zakelijk bankpakket voor zzp'ers
Met Knab Zakelijk heb je een compleet zakelijk bankpakket, afgestemd op zzp’ers. Je krijgt onder andere:
- Onbeperkt aantal spaarrekeningen en maximaal vijf betaalrekeningen
- Jaarlijks 500 transacties inbegrepen
- Eenvoudig openen via de Knab App
- Optioneel toegang tot beleggen, verzekeren, zakelijk lenen en het Knab Boekhoudpakket
