Sluit je boekjaar af met het Knab Boekhoudpakket

Het afsluiten van je boekjaar is niet verplicht, maar wel slim. Je controleert of je administratie klopt, voorkomt verrassingen bij je aangifte inkomstenbelasting en start het nieuwe jaar met een schone lei. Gebruik je het Knab Boekhoudpakket? Dan regel je je jaarafsluiting snel en overzichtelijk. In dit artikel lees je hoe dat werkt.

Handige tools voor je jaarafsluiting

Het Knab Boekhoudpakket bevat functies die je stap voor stap helpen bij het afsluiten van je boekjaar. Door deze stappen te doorlopen:

• zet je je cijfers klaar voor de aangifte inkomstenbelasting
• controleer je of je administratie volledig en logisch is
• spoor je mogelijke fouten op voordat je aangifte doet

Zo weet je zeker dat je met correcte gegevens werkt.

Waar vind je de jaarafsluiting in het boekhoudpakket?

Log in op je boekhoudaccount. In het menu aan de linkerkant ga je naar ‘Overige boekingen’ en klik je vervolgens op ‘Jaarafsluiting’.

Je ziet daar een overzicht van stappen die passen bij jouw administratie. Hoe uitgebreid dat overzicht is, verschilt per ondernemer. Heb je een eenvoudige administratie, dan zijn het er vaak minder dan wanneer je met meerdere rekeningen, auto’s of btw-regelingen werkt.

Voorbeeld van een jaarafsluiting

Heb je een overzichtelijke administratie, dan kom je meestal deze stappen tegen.

1. Bank en kas controleren

Controleer of de saldi in je boekhoudpakket overeenkomen met je daadwerkelijke banksaldi en eventuele kas. Ook bij gekoppelde rekeningen kan er soms een verschil ontstaan. Bij afwijkingen krijg je uitleg over mogelijke oorzaken.

2. Debiteuren en crediteuren nalopen

Het saldo van openstaande facturen per 31 december moet kloppen. Openstaande debiteuren en crediteuren op je balans moeten altijd te herleiden zijn naar facturen die nog niet zijn betaald.

3. Fouten op de balans oplossen

Ziet het systeem een fout die invloed heeft op de balans? Dan wordt dat hier gesignaleerd. Het is belangrijk om deze fouten op te lossen voordat je aangifte doet, omdat je administratie anders niet klopt.

4. Bijtelling controleren

Heb je een auto van de zaak en bijtelling geregistreerd? Dan zie je hier een overzicht van de bijtelling en een link naar een controletool om te checken of alles juist is ingevoerd.

5. Periodes sluiten

Zijn alle controles afgerond, dan kun je de boekingsperiodes sluiten. Zo voorkom je dat je later per ongeluk wijzigingen aanbrengt in een periode waarover je al aangifte hebt gedaan. Moet je toch iets aanpassen? Dan kun je een periode tijdelijk heropenen. Die wordt daarna automatisch weer gesloten.

Gebruik je het Knab Boekhoudpakket nog niet?

Een nieuw boekjaar is voor veel ondernemers een logisch moment om hun administratie te verbeteren. Je kunt het Knab Boekhoudpakket een maand gratis proberen en zelf ervaren of het past bij jouw manier van werken.

Stap eenvoudig over met gratis overstaphulp

Werk je nu met een ander boekhoudprogramma of met Excel? Overstappen is vaak eenvoudiger dan je denkt. Via onze website lees je hoe je met de gratis overstaphulp overstapt naar het Knab Boekhoudpakket.