Het verschil tussen boekhouden en administratie

Elke ondernemer weet dat een goede boekhouding en administratie belangrijk zijn. Maar wat is het verschil? De begrippen worden vaak door elkaar heen gebruikt. Ten onrechte. Jasper Horstink legt het verschil in onderstaande video uit. 

Niet in de gelegenheid de video te bekijken? Onder de video staat het verhaal van Jasper nog eens uitgeschreven.

Met een goede administratie krijg je inzicht in je omzet, je kosten en de winst van je bedrijf.  Als ondernemer ben je verplicht een goede administratie te voeren. Maar wat is een goede administratie? En is dat hetzelfde als de boekhouding?

De termen administratie en boekhouding worden vaak door elkaar heen gebruikt.

Wat is een boekhouding?

De boekhouding bestaat uit het vastleggen van financiële feiten. Je houdt als het ware bij wat er inkomt en wat er uitgaat. Denk daarbij aan:

• Verkoopfacturen
• Inkoopfacturen
• Het maken van kastransacties
• Het verwerken van banktransacties

Door het bijhouden van je boekhouding kun je achteraf nagaan welke financiële transacties er in jouw boekhouding hebben plaatsgevonden. 

Wat is een administratie?

Je administratie bevat - naast de boekhouding - meer - maar niet verplichte - financiële feiten. Denk aan:

• Een goede urenregistratie;
• Projectmanagement;
• Het bijhouden van een ritregistratie;
• Contracten met klanten en leveranciers.

In je administratie houd je méér bij dan de verplichte zaken voor de Belastingdienst. Met een goede en complete administratie krijg je als ondernemer meer zicht en grip op jouw financiën. 

Mijn naam is Jasper Horstink. Happy bookkeeping.