Financiële tips voor zzp’ers: zo houd je je geldzaken op orde

Als zzp’er regel je alles zelf, ook je financiën. Zeker als je net gestart bent, kan het lastig zijn om overzicht te houden. Met een paar slimme keuzes voorkom je dat geldzaken een bron van stress worden. Hieronder vind je praktische tips om grip te houden op je financiën, nu en later.

1. Maak een realistisch budget

Een budget laat zien wat er binnenkomt en wat eruit gaat. Dat is extra belangrijk als je inkomen per maand kan verschillen.

Zet op een rij:

• je verwachte omzet;
• vaste kosten, zoals verzekeringen en abonnementen;
• variabele kosten, zoals reiskosten of materialen;
• bedragen die je moet reserveren voor btw en inkomstenbelasting.

Door je budget regelmatig bij te werken, zie je sneller waar je kunt bijsturen.

2. Houd zakelijk en privé strikt gescheiden

Een zakelijke rekening is geen overbodige luxe. Door je zakelijke inkomsten en uitgaven via één rekening te laten lopen, houd je overzicht en voorkom je fouten in je administratie.

Dat maakt niet alleen je boekhouding makkelijker, maar ook je belastingaangifte een stuk overzichtelijker.

3. Bewaar bonnetjes en facturen slim

Veel zakelijke kosten mag je aftrekken bij je belastingaangifte. Dan moet je wel kunnen aantonen welke kosten je hebt gemaakt.

Bewaar daarom:

• alle inkoopfacturen;
• bonnetjes van zakelijke uitgaven;
• digitale facturen op één vaste plek.

Met een boekhoudpakket kun je bonnetjes vaak eenvoudig inscannen en automatisch laten verwerken in je administratie.

4. Zorg voor een goede boekhouding

Een goede boekhouding is de basis van gezonde financiën. Je ziet wat je verdient, wat je uitgeeft en hoeveel belasting je moet betalen.

Met een boekhoudprogramma verwerk je inkomsten, uitgaven en btw vaak automatisch. Dat scheelt tijd en verkleint de kans op fouten. Zo kun je eerder ingrijpen als je cijfers tegenvallen.

5. Vergeet je pensioen niet

Als zzp’er bouw je niet automatisch pensioen op. Wat je later nodig hebt, moet je nu zelf regelen.

Er zijn verschillende manieren om pensioen op te bouwen, zoals sparen, beleggen of gebruikmaken van fiscale regelingen. Hoe eerder je begint, hoe kleiner de bedragen zijn die je maandelijks opzij hoeft te zetten.

Tip: Sinds juni 2024 volgden ruim 10.000 mensen ons webinar over hoe je je pensioen slim kunt regelen. Financieel Expert Oskar Barendse legt op een begrijpelijke manier uit welke (fiscaal aantrekkelijke) opties je hebt. Maar liefst 96% van de kijkers geeft aan iets nieuws geleerd te hebben.

Zo houd je grip op je financiën

Met een budget, een duidelijke scheiding tussen zakelijk en privé, een goede administratie en aandacht voor je pensioen leg je een sterke financiële basis. Zo voorkom je verrassingen en houd je ruimte om te ondernemen.

Meer hulp voor startende zzp’ers

Als startend zzp’er komt er veel op je af, zeker op financieel gebied. In de Startersgids voor zzp’ers vind je de belangrijkste informatie overzichtelijk bij elkaar, zodat je snel weet waar je aan toe bent.