7 redenen om als zzp’er een online boekhoudprogramma te gebruiken
Als startende zzp’er is het belangrijk om vanaf het begin grip te hebben op je geld. Een goede boekhouding is onmisbaar en bovendien verplicht voor de Belastingdienst. Je kunt je administratie zelf bijhouden, bijvoorbeeld in Excel, maar dat kost veel tijd en is foutgevoelig. Een online boekhoudprogramma helpt je om overzicht te houden en fouten te voorkomen. In dit artikel lees je zeven redenen waarom veel zzp’ers hier direct voor kiezen.
Wat is een online boekhoudprogramma?
Een online boekhoudprogramma is software waarmee je je administratie digitaal bijhoudt. Je werkt via internet, op je computer of smartphone. Welke functies je precies krijgt, verschilt per aanbieder. In de meeste programma’s kun je in ieder geval:
- kosten en bonnetjes verwerken
- facturen maken en versturen
- offertes maken en versturen
- ritten en kilometers registreren
- je urenregistratie bijhouden
Sommige boekhoudprogramma’s gaan een stap verder en bieden ook ondersteuning bij btw- en inkomstenbelastingaangiftes. Vaak kun je het programma koppelen aan je zakelijke rekening(en). Daarvoor heb je meestal een boekhoudkoppeling nodig. Bij Knab kost zo’n koppeling € 1,50 per maand, tenzij je gebruikmaakt van het Knab Boekhoudpakket. Dan is de koppeling gratis.
Voordelen van een online boekhoudprogramma voor zzp’ers
Het grootste voordeel is dat een boekhoudprogramma je veel werk uit handen neemt. Je bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en houdt beter overzicht. Dit zijn de belangrijkste voordelen.
1. Altijd en overal toegang
Met een online boekhoudprogramma heb je altijd toegang tot je administratie. Via je computer of via een app op je smartphone. Zo kun je onderweg eenvoudig een foto maken van bonnetjes, die je later nodig hebt om btw terug te vragen. Heb je een koppeling met je zakelijke rekening, dan zie je ook meteen of facturen al zijn betaald.
2. Vrijwel volledig geautomatiseerd
Veel handmatig werk verdwijnt als je je boekhoudprogramma koppelt aan je zakelijke rekening(en). Transacties worden automatisch ingelezen en je hoeft ze alleen nog te controleren en te categoriseren. Je kunt vaak meerdere betaal- en spaarrekeningen koppelen. Heb je meerdere bedrijven, dan is het belangrijk om per bedrijf een apart boekhoudpakket te gebruiken, zodat administraties niet door elkaar lopen.
3. Online facturen maken en sneller betaald krijgen
Met een online boekhoudprogramma maak je eenvoudig professionele facturen, vaak met je eigen logo en huisstijl. Je verstuurt ze direct vanuit het programma. Sommige pakketten bieden de mogelijkheid om een iDEAL-betaallink toe te voegen. Uit onderzoek van iDEAL blijkt dat klanten facturen met zo’n betaallink sneller betalen.
4. Handige koppelingen
Online boekhoudprogramma’s worden extra krachtig door koppelingen. Denk aan koppelingen met je bank, maar ook met de Belastingdienst. Zo kun je in sommige programma’s btw- en inkomstenbelastingaangiftes direct opstellen en versturen. Hier kunnen extra kosten aan verbonden zijn, maar die zijn vaak lager dan wanneer je dit volledig uitbesteedt aan een boekhouder.
5. Geen gedoe met papierwerk
Papieren bonnetjes en volle mappen zijn grotendeels verleden tijd. Maak je een foto van een bonnetje, dan upload je deze direct in je boekhoudprogramma. Daarna kun je het papieren bonnetje weggooien. Dat scheelt ruimte, zoekwerk en stress. Lees hier hoe je bonnetjes bewaren als zzp’er slim aanpakt.
6. Geef je boekhouder makkelijk toegang
Werk je samen met een boekhouder of accountant, dan is het handig dat diegene eenvoudig kan meekijken. In de meeste online boekhoudprogramma’s kun je tijdelijk of permanent toegang geven. Bijvoorbeeld voor een controle of voor je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting.
7. Meer inzicht in je zakelijke financiën
Bijna elk online boekhoudprogramma heeft een dashboard. Daar zie je in één oogopslag hoe je bedrijf ervoor staat, bijvoorbeeld via een winst- en verliesoverzicht of een balans. Zie je dat je kosten oplopen of je omzet achterblijft, dan kun je sneller bijsturen.
Wat is het beste boekhoudprogramma?
Er is geen standaard antwoord op die vraag. Het beste boekhoudprogramma hangt af van wat jij belangrijk vindt. Let bijvoorbeeld op prijs, gebruiksgemak, koppelingen met je bank en welke functies je echt nodig hebt. Zo voorkom je dat je betaalt voor opties die je als zzp’er niet gebruikt.
Knab Boekhoudpakket voor zzp’ers
Knab biedt ook een eigen boekhoudoplossing. Het Knab Boekhoudpakket is afgestemd op de behoeften van zzp’ers en kost € 14 per maand. Je koppelt het pakket zonder extra kosten aan je Knab betaal- en spaarrekeningen.
Wil je weten hoe het pakket zich verhoudt tot andere aanbieders? Op deze pagina vergelijk je het Knab Boekhoudpakket met andere bekende boekhoudprogramma’s.
