Zo stel je je opdrachtgever gerust over zzp-wetgeving (email-template)
De regels rondom zzp’ers veranderen. Dat zorgt soms voor onrust, vooral bij opdrachtgevers.
Gevolg: opdrachten worden uitgesteld, anders ingericht of soms niet meer uitgezet. Niet omdat het niet kan, maar omdat er twijfel is.
Wil je dat voorkomen? Ga het gesprek aan met je opdrachtgever. Laat zelf zien hoe jij werkt als zelfstandige.
In dit artikel vind je een kant-en-klare mailtemplate die je in een paar minuten invult en direct kunt gebruiken.
Zo haal jij de twijfel weg
De meeste opdrachtgevers zoeken geen juridisch verhaal, maar duidelijkheid. Ze willen weten:
- hoe jij werkt als zzp’er
- of er geen sprake is van een dienstverband
- hoe jullie samenwerking in de praktijk is ingericht
Door dat kort en concreet uit te leggen, haal je veel twijfel weg.
Wanneer gebruik je dit?
Bestaande opdrachtgever
Stuur dit proactief, ook als er nog niets is gezegd. Twijfel kan er al zijn zonder dat jij het merkt.
Nieuwe opdrachtgever
Stuur dit mee met je voorstel of intake. Het laat zien dat je professioneel werkt en bewust omgaat met de regels.
Zo gebruik je de mailtemplate
- Kost je ongeveer 5 minuten
- Houd het kort: 1 à 2 zinnen per onderdeel is genoeg
- Maak het concreet voor deze opdracht
- Verwijder alles wat niet op jou van toepassing is
Let op: dit is geen contract of juridische afdekking. Het is een aanvulling waarmee je laat zien hoe jij als zelfstandige werkt. De manier waarop je in de praktijk samenwerkt blijft altijd doorslaggevend.
Direct te gebruiken voorbeeld
Mailtemplate: uitleg over hoe jij zelfstandig werkt
Suggestie onderwerpregel
Korte toelichting op mijn werkwijze als zzp’er
Intro (kies wat past)
Voor bestaande opdrachtgever
Beste {Naam},
Ik merk dat er veel onduidelijkheid is rondom zzp’ers en wetgeving. Dat roept begrijpelijk vragen op.
Omdat wij al samenwerken, deel ik hieronder kort hoe ik werk als zelfstandige en hoe de samenwerking is ingericht.
Voor nieuwe opdrachtgever
Beste {Naam},
Ik hoor dat veel opdrachtgevers twijfelen over het werken met zzp’ers door veranderingen in de regels.
Begrijpelijk. Tegelijk kan samenwerken met zzp’ers nog steeds. Het hangt vooral af van hoe je dat samen organiseert.
Graag licht ik kort toe hoe ik werk.
Hoe ik werk als zelfstandige
Houd dit kort en concreet. Vul alleen in wat echt klopt voor jou.
Zelfstandige uitvoering van het werk
Ik bepaal zelf hoe ik mijn werk uitvoer. In deze opdracht betekent dat bijvoorbeeld:
[bijv. eigen aanpak, eigen planning, geen dagelijkse aansturing]
Meerdere opdrachtgevers
Ik werk niet exclusief voor één opdrachtgever. Op dit moment werk ik bijvoorbeeld ook voor:
[bijv. andere klanten of aantal opdrachtgevers]
Ondernemersrisico
Ik draag zelf het risico van mijn onderneming. Bijvoorbeeld:
[bijv. geen doorbetaling bij geen werk, zelf opdrachten verwerven, investeren in ontwikkeling]
Werken op opdrachtbasis (geen dienstverband)
We maken afspraken over de opdracht en het resultaat, niet over een functie.
In de praktijk betekent dat bijvoorbeeld:
[bijv. projectafspraken, geen vaste werktijden, eigen invulling]
Optioneel (alleen als relevant)
Eigen materialen of werkwijze
Ik werk waar nodig met mijn eigen middelen, zoals:
[invullen]
Uurtarief
Mijn uurtarief is € [invullen].
Zo werk ik graag samen
- duidelijke afspraken over opdracht of resultaat
- ruimte om zelfstandig te werken
- afstemming op hoofdlijnen
Afsluiting
Als er ergens twijfel over is, denk ik graag mee over een duidelijke en passende inrichting van de samenwerking.
Met vriendelijke groet,
{Jouw naam}
Tip: houd je mail kort, concreet en persoonlijk. Je hoeft geen heel verhaal te schrijven. Een paar duidelijke voorbeelden is vaak al genoeg om twijfel weg te nemen.
Startpunt voor een gesprek
Twijfel bij opdrachtgevers ontstaat vaak door onduidelijkheid. Die kun je wegnemen door simpel uit te leggen hoe jij werkt. Kort, concreet en persoonlijk. Gebruik deze template als startpunt. Maak ’m eigen en stuur ’m gerust proactief. Juist dat laat zien dat je bewust en professioneel onderneemt.
Casper Zwart
Casper is Lead Customer Insights & Thought Leadership bij Knab. Op basis van onderzoek en data helpt hij ondernemers financieel slimmer te ondernemen en draagt hij bij aan de kennispositie van Knab op het gebied van zelfstandig ondernemerschap.
