Zzp uurtarief bepalen en jaarlijks verhogen: zo doe je dat

Werk jij als zzp’er of ga je binnenkort starten als zelfstandige? Dan komt er veel op je af. Een van de belangrijkste keuzes die je maakt, is je uurtarief. Maar hoe bepaal je een realistisch en rendabel zzp-uurtarief? Waar moet je rekening mee houden? En waarom is het verstandig om je uurtarief regelmatig – liefst jaarlijks – te herzien? Dat lees je hier.

Hoe stel je je uurtarief vast als zzp’er?

Werk je voor verschillende opdrachtgevers, dan hanteer je meestal een uurtarief. Soms spreek je een projectprijs af, maar ook die is vrijwel altijd gebaseerd op een uurtarief. Om tot een tarief te komen dat zowel marktconform als rendabel is, moet je meerdere factoren meenemen.

Gemiddelde uurtarieven van zzp’ers

Het helpt om te weten wat collega-zzp’ers vragen. In het Knab Uurtarievenboekje 2025 vind je actuele cijfers van de 70 populairste zzp-beroepen.

Dit zijn geen vaste tarieven die je één op één kunt overnemen. Je uiteindelijke uurtarief hangt onder meer af van je ervaring, specialisatie, kostenstructuur en de waarde die je levert aan je opdrachtgever.

Stap 1. Bereken wat je minimaal moet verdienen

Ondernemen is spannend, zeker in het begin. Toch is het belangrijk om eerst inzicht te krijgen in je kosten. Zet daarom je jaarlijkse uitgaven op een rij en vertaal die naar een bedrag dat je maandelijks moet verdienen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• verzekeringen
• pensioen- en spaarinleg
• huisvesting en vaste lasten
• telefoon- en vervoerskosten
• persoonlijke uitgaven

Zo weet je welk inkomen je minimaal nodig hebt om rond te komen. Dat vormt de ondergrens van je uurtarief.

Stap 2. Neem je werkervaring en expertise mee

Je bepaalt als zzp’er zelf je tarief, maar het moet wel te onderbouwen zijn. Een starter vraagt doorgaans een ander tarief dan iemand met tien jaar ervaring of een duidelijke niche.

Vergelijk jezelf met andere ondernemers in je vakgebied en kijk eerlijk naar je ervaring, specialisatie en toegevoegde waarde. Dat helpt om een tarief te kiezen dat past bij jouw profiel én de markt.

Stap 3. Pas je tarief aan per opdracht

Niet elke opdracht is hetzelfde. Sommige projecten vragen meer verantwoordelijkheid, tijdsdruk of specialistische kennis. Ook het budget van de opdrachtgever kan verschillen.

Je kunt daarom per project je tarief aanpassen, zolang je vooraf voor jezelf een minimum vaststelt. Soms kies je bewust voor een lager tarief, bijvoorbeeld omdat een opdracht goed is voor je portfolio of werkervaring. Zorg er wel voor dat dit een strategische keuze blijft.

Let op met te lage uurtarieven

Een laag uurtarief lijkt aantrekkelijk om opdrachten binnen te halen, maar kan nadelige gevolgen hebben. Er bestaat op dit moment géén wettelijk minimumuurtarief voor zzp’ers. Wel kan een structureel laag tarief bijdragen aan het beeld dat je feitelijk als werknemer werkt in plaats van als zelfstandige, zeker in combinatie met andere factoren zoals gezagsverhouding en langdurige inzet bij één opdrachtgever.

Daarnaast beïnvloedt je uurtarief hoe opdrachtgevers jou zien. Vraag je als ervaren professional een opvallend laag tarief, dan kan dat juist twijfels oproepen over je ervaring of kwaliteit. Je uurtarief is daarmee ook onderdeel van het merk dat je als zzp’er neerzet.

Waarom je je zzp-uurtarief regelmatig moet verhogen

Heb je eenmaal een goed tarief vastgesteld, dan ben je er nog niet. Kosten stijgen, je ervaring groeit en je toegevoegde waarde neemt toe. Toch verhogen veel zzp’ers hun tarief jarenlang niet.

Door je uurtarief regelmatig te evalueren en waar nodig bij te stellen:

• blijf je in lijn met stijgende kosten en inflatie;
• verdien je mee met je groei in ervaring en expertise;
• voorkom je dat je inkomen achterblijft terwijl je werk zwaarder wordt.

In dit artikel lees je praktische tips over waarom en hoe je je uurtarief verhoogt.