Als zzp'er een stagiair aannemen: hier moet je rekening mee houden

Als zzp’er werk je zelfstandig, maar dat betekent niet dat je alles alleen hoeft te doen. Een stagiair kan helpen bij werkzaamheden én nieuwe inzichten brengen. Tegelijk vraagt het begeleiden van een stagiair tijd, aandacht en goede voorbereiding. Waar moet je als zzp’er op letten als je een stagiair wilt aannemen? Hieronder lees je de belangrijkste aandachtspunten.

De voor- en nadelen van een stagiair

Een stagiair kan een waardevolle aanvulling zijn, maar het is goed om vooraf de voor- en nadelen af te wegen.

Voordelen

• Frisse blik
  Stagiairs brengen vaak nieuwe ideeën en een andere kijk op je werk mee.
• Extra ondersteuning
  Een gemotiveerde stagiair kan helpen bij taken die blijven liggen.
• Relatief lage kosten
  Een stage is meestal goedkoper dan extra personeel, ook al is een vergoeding gebruikelijk.

Nadelen

• Tijdsinvestering
  Begeleiding kost vooral in het begin veel tijd.
• Beperkte inzetbaarheid
  Een stagiair is er om te leren. Je kunt niet altijd rekenen op directe productiviteit.

Hoe vind je een geschikte stagiair?

Je kunt een stageplek op verschillende manieren aanbieden:

• via de Stagemarkt van de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB);
• via de Startersbeurs Nederland;
• via vacaturesites of rechtstreeks contact met opleidingen.

Zorg dat je duidelijk communiceert wat je stagiair gaat leren en welke werkzaamheden erbij horen.

Kies een passend vakgebied

Een stagiair begeleiden werkt het best als de opleiding aansluit bij jouw expertise. Dat maakt het makkelijker om inhoudelijke begeleiding te geven en zorgt voor een leerzame stage voor de student.

Wanneer moet je een Erkend Leerbedrijf zijn?

Ga je een mbo-student begeleiden of een vmbo-leerling met een leerwerkplek? Dan moet je een Erkend Leerbedrijf zijn. Voor hbo- en wo-stages is dit niet verplicht.

De erkenning vraag je aan bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) en is vier jaar geldig.

Wat wordt er van jou als stagebedrijf verwacht?

Als stagebegeleider ben je verplicht om een leerzame en veilige stage te bieden. Dat betekent:

• voldoende inhoudelijk werk dat aansluit bij de opleiding;
• goede begeleiding en duidelijke leerdoelen;
• een veilige werkplek volgens de Arbowet;
• normale werktijden, rustpauzes en gelijke behandeling.

Een stagiair inzetten voor alleen ondersteunende klusjes is niet toegestaan.

Eisen vanuit de opleiding

Opleidingen kunnen aanvullende eisen stellen aan een stageplek. Sommige geven de voorkeur aan grotere organisaties, maar veel opleidingen staan ook open voor zzp’ers. Overleg daarom altijd vooraf met de opleiding of jij aan hun voorwaarden kunt voldoen.

Aansprakelijkheid en verzekering

Als stagebegeleider ben je verantwoordelijk als een stagiair schade veroorzaakt of zelf schade oploopt tijdens het werk. Zorg daarom voor een goede aansprakelijkheidsverzekering, of controleer of je huidige verzekering stages dekt.

Stagevergoeding: verplicht of niet?

Je bent niet wettelijk verplicht om een stagevergoeding te betalen. Valt je bedrijf onder een cao waarin hierover afspraken zijn gemaakt, dan moet je die wel volgen. In de praktijk is een vergoeding gebruikelijk, zeker bij een fulltime stage.

Gemiddelde stagevergoedingen (indicatief):

• Mbo: ongeveer € 230 bruto per maand bij een fulltime stage
• Hbo:
  • meewerkstage: minimaal € 330
  • afstudeerstage: minimaal € 440
• Wo: gemiddeld € 350 - 800.

Bedragen verschillen per sector en organisatie en zijn niet wettelijk vastgelegd.

Stagevergoeding en sociale zekerheid

Ontvangt je stagiair een stagevergoeding, dan is hij of zij verzekerd voor de Ziektewet en de Wajong. Je betaalt geen werknemersverzekeringen en hoeft het loon niet door te betalen bij ziekte.

Subsidie voor stagiairs

In sommige gevallen kun je gebruikmaken van de subsidie praktijkleren. De voorwaarden verschillen per opleidingsniveau en type stage. Een actueel overzicht vind je op de website van de KVK.

Leg alles vast in een stageovereenkomst

Maak altijd een stageovereenkomst tussen jou, de stagiair en het opleidingsinstituut. Vaak heeft de opleiding hiervoor al een model. In het contract staan onder andere:

• gegevens van stagiair, opleiding en bedrijf;
• duur van de stage en aantal uren per week;
• leerdoelen en begeleiding;
• werkzaamheden;
• stagevergoeding;
• afspraken over aansprakelijkheid.

Zo is voor iedereen duidelijk wat er wordt verwacht.

Je zakelijke administratie op orde houden

Met de zakelijke rekening van Knab houd je eenvoudig overzicht over je zakelijke financiën. Je kunt meerdere betaal- en spaarrekeningen gebruiken om kosten, stagevergoedingen en reserveringen overzichtelijk te scheiden.