Als zzp'er een stagiair aannemen: hier moet je rekening mee houden

Als zzp'er ben je zelfstandig zonder personeel, maar dat betekent niet dat je geen hulp kunt gebruiken. Het aannemen van een stagiair kan een goede oplossing zijn, maar het is ook een tijdsinvestering omdat je de stagiair goed moet begeleiden. Hier zijn de belangrijkste zaken om rekening mee te houden.

De voor- en nadelen van een stagiair aannemen

Voordelen:

• Nieuwe inzichten: Stagiairs brengen vaak frisse ideeën en perspectieven mee die je bedrijf kunnen inspireren en ontwikkelen.
• Extra hulp: Een goede stagiair kan helpen bij het afhandelen van werk dat zich opstapelt.
• Kostenbesparing: Het aannemen van een stagiair is relatief goedkoop. Hoewel je niet verplicht bent een stagevergoeding te geven, is het wel aan te raden.

Nadelen:

• Tijdsinvestering: Het begeleiden van een stagiair kost tijd, vooral in de eerste weken.
• Beperkte hulp: Stagiairs zijn er om te leren, dus je kunt niet altijd rekenen op directe productiviteit.

Een goede stagiair vinden

Om een goede stagiair te vinden, kun je je stageplek aanmelden bij de Stagemarkt van de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) of meld je aan bij de gemeente voor de Startersbeurs Nederland. Je kunt ook vacaturesites gebruiken of contact opnemen met relevante opleidingen.

Het juiste vakgebied

Zorg ervoor dat de stagiair een opleiding volgt die aansluit bij jouw kennis en vaardigheden. Dit maakt het makkelijker om de stagiair goed te begeleiden.

Voorwaarden Erkend Leerbedrijf

Ga je een mbo-student begeleiden of een vmbo-leerling met een leerwerkplek? Dan is het verplicht om je aan te melden als Erkend Leerbedrijf. Voor hbo- en wo-studenten is dit niet nodig. De erkenning vraag je aan bij Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) en is vier jaar geldig.

Professioneel stagebedrijf

Als je een stagiair in dienst neemt, heb jij de verplichting om een goede stage te faciliteren. Dat betekent dat je voldoende werk kunt aanbieden die aansluit bij de opleiding van de stagiair. Alleen koffie halen en de planten water geven, is niet voldoende.

Daarnaast is het belangrijk dat je zorgt voor goede arbeidsomstandigheden die voldoen aan de Arbowet. Dus bijvoorbeeld een goede werkplek en een veilige werkomgeving. Daarnaast let je op normale werktijden en voldoende rustpauzes, en ben je verplicht je te houden aan de regels voor gelijke behandeling.

Eisen van de opleiding

Naast deze regels kunnen opleidingen ook nog bepaalde eisen stellen aan een stageplek. Sommige opleidingen geven de voorkeur aan grote organisaties voor hun stagiairs, wat lastig is voor zzp’ers, maar dat geldt lang niet voor alle stages. Overleg dus goed met de opleidingen wat ze precies van je verwachten en of jij daaraan kunt voldoen.

Aansprakelijkheidsverzekering

Als stagebegeleider ben jij verantwoordelijk wanneer je stagiair schade veroorzaakt of zelf oploopt. Zorg dus voor een goede aansprakelijkheidsverzekering of check de voorwaarden van je huidige verzekering.

Stagevergoeding

In principe ben je niet verplicht om een stagevergoeding te betalen. Valt jouw bedrijf onder een cao en zijn daarin afspraken gemaakt over stagevergoedingen? Dan ben je verplicht die afspraken na te leven. Een stagevergoeding is overigens wel gebruikelijk, zeker voor een fulltime stage. Maar hoe hoog is die vergoeding dan precies?

Gemiddelde stagevergoedingen per opleidingsniveau:

Mbo
De gemiddelde stagevergoeding voor een fulltime stageplek is gemiddeld € 227 bruto per maand.

Hbo
Voor hbo-studenten wordt voor een meewerkstage meestal tussen de € 136 en € 227 bruto per maand betaald. Voor een afstudeerstage is dit gemiddeld € 227 en € 454 bruto per maand.

Wo
De stagevergoeding voor wo-studenten ligt gemiddeld tussen de € 227 en de € 454 bruto per maand.

Stagevergoeding en arbeidsongeschiktheid

Wanneer je een stagiair stagevergoeding betaalt, is hij of zij verzekerd voor de wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (wajong) en de Ziektewet. Zelf betaal je geen werknemersverzekeringen en je hoeft niet door te betalen bij ziekte.

Subsidie aanvragen

In sommige gevallen heb je recht op subsidie praktijkleren voor het aannemen van een stagiair. De voorwaarden hiervoor zijn voor elk opleidingsniveau weer anders. Kijk daarom op de website van de KVK voor een volledig overzicht van de regelingen.

Stageovereenkomst opstellen

Alle afspraken die je met je stagiair en het opleidingsinstituut maakt, leg je vast in een stagecontract. Vaak hebben onderwijsinstellingen hier ook al een voorbeeld voor. In het stagecontract staan zaken als:

• Gegevens stagiair en opleidingsinstituut
• Gegevens begeleider en bedrijf
• Duur van de stage, aantal uur per week
• Leerdoelen en begeleiding
• Werkzaamheden
• Stagevergoeding
• Aansprakelijkheid bij schade

Altijd een goede hulp, de zakelijke rekening van Knab

Met de zakelijke rekening van Knab heb je altijd goede hulp met het managen van je zakelijke financiën. Met tot wel 5 betaalrekeningen en zoveel spaarrekeningen als je wilt maak je handige potjes om je financiën overzichtelijk te houden. Daarnaast krijg je 500 gratis transacties per jaar en is Knab Zakelijk meerdere malen uitgeroepen tot voordeligste rekening voor zzp’ers.