Invoerrechten bij bestellen buiten de EU: dit betaal je sinds 1 juli 2026

Bestel je iets bij een webshop buiten de Europese Unie? Dan kan je bestelling duurder uitvallen dan de prijs die je online ziet. Je kunt te maken krijgen met btw, invoerrechten en afhandelingskosten van de pakketvervoerder.

Sinds 1 juli 2026 gelden bovendien nieuwe regels voor kleine e-commercezendingen. Ook bij een bestelling met een waarde tot en met €150 kunnen nu invoerrechten gelden.

Dat is niet alleen relevant als je zelf iets bestelt. Ook webshops, dropshippers en andere ondernemers die producten van buiten de EU rechtstreeks naar consumenten laten sturen, moeten rekening houden met de nieuwe kosten.

1. Wat zijn invoerrechten?

Invoerrechten zijn belastingen op goederen die van buiten de Europese Unie worden ingevoerd. Ze worden geheven zodra goederen het douanegebied van de EU binnenkomen.

Koop je iets bij een verkoper binnen de EU? Dan betaal je geen invoerrechten. Binnen de Europese Unie geldt vrij verkeer van goederen.

Komt een product van buiten de EU? Dan kunnen naast invoerrechten ook andere kosten gelden, zoals:

• invoer-btw;
• accijns of andere bijzondere heffingen;
• afhandelings- of inklaringskosten van de vervoerder;
• eventuele verzekerings- en transportkosten.

Hoeveel je uiteindelijk betaalt, hangt af van het soort aankoop, de waarde van de zending, de herkomst van het product en de manier waarop de douaneaangifte wordt gedaan.

2. Wanneer betaal je invoerrechten?

De belangrijkste situaties zijn:

Voor bepaalde producten kan het reguliere tarief 0% zijn. Dat geldt bijvoorbeeld voor veel laptops en telefoons. Voor kleding, schoenen, tassen en andere goederen kan wel een percentage gelden.

3. Wat veranderde op 1 juli 2026 voor zendingen tot €150?

Tot en met 30 juni 2026 gold voor e-commercezendingen met een waarde tot en met €150 een vrijstelling van invoerrechten. Sinds 1 juli 2026 is die vrijstelling vervallen.

Voor online verkochte goederen die een verkoper buiten de EU rechtstreeks naar een consument in de EU stuurt, geldt tijdelijk een vast invoerrecht van €3 per productsoort. Bij een zakelijke douaneaangifte gaat het om €3 per aangifteregel.

De heffing geldt dus niet simpelweg één keer per pakket.

Het tijdelijke tarief loopt tot 1 juli 2028. Daarna gaat voor kleine e-commercezendingen het reguliere Europese douanetarief gelden.

4. Hoeveel betaal je bij een bestelling buiten de EU?

Bij een bestelling buiten de EU kun je met drie verschillende kosten te maken krijgen.

Invoerrechten

Voor e-commercezendingen tot en met €150 geldt tijdelijk €3 per productsoort. Bij zendingen boven €150 geldt meestal een percentage dat bij het product en het land van herkomst hoort.

Btw

Over ingevoerde goederen betaal je in principe btw. Meestal is dat 21%. Voor sommige producten, zoals boeken, geldt het verlaagde tarief van 9%.

De invoer-btw wordt berekend over de waarde van de producten, plus kosten zoals verzending, verzekering en invoerrechten.

Afhandelingskosten

Een post- of pakketvervoerder kan kosten rekenen voor de douaneaangifte en verwerking van het pakket. De hoogte hiervan verschilt per vervoerder. Deze kosten staan los van de invoerrechten en btw.

5. Wie betaalt de €3 invoerrechten?

Juridisch betaalt de aangever de invoerrechten. De aangever is de partij op wiens naam de douaneaangifte wordt gedaan.

Dat kan bijvoorbeeld zijn:

• de webshop of het online platform;
• een douane-expediteur;
• een logistiek dienstverlener;
• de post- of pakketvervoerder.

De aangever kan de kosten vervolgens doorberekenen aan de koper. Soms gebeurt dat direct tijdens het afrekenen in de webshop. In andere gevallen krijg je vóór de bezorging een betaalverzoek van de pakketvervoerder.

De Douane stuurt zelf geen betaalverzoek voor een online bestelling. Krijg je onverwacht een bericht? Controleer dan rechtstreeks via de officiële website of app van de pakketvervoerder of het verzoek echt is.

6. Wat betekenen de nieuwe invoerrechten voor webshops en dropshippers?

Verkoop je via een webshop of platform producten die rechtstreeks van buiten de EU naar consumenten worden gestuurd? Dan kunnen de nieuwe invoerrechten gevolgen hebben voor je prijs, marge en klantcommunicatie.

Controleer in ieder geval deze punten.

Wie is de aangever?
Leg met je leverancier, platform, vervoerder of fulfilmentpartner vast wie de douaneaangifte doet en de invoerrechten voorschiet.

Wie draagt de kosten?
Bepaal of je het invoerrecht verwerkt in je verkoopprijs, apart toont tijdens het afrekenen of door de vervoerder bij de klant laat innen.

Is de totaalprijs duidelijk?
Voorkom dat klanten pas bij bezorging ontdekken dat zij extra moeten betalen. Leg in je webshop, algemene voorwaarden en bezorginformatie uit welke kosten wel en niet in de prijs zitten.

Klopt je kostprijs nog?
Een vast bedrag van €3 kan bij goedkope producten relatief zwaar wegen. Bestaat een bestelling uit meerdere productsoorten? Dan kunnen de kosten verder oplopen.

Wat gebeurt er bij retouren?
Controleer met je vervoerder of platform hoe invoerrechten, btw en afhandelingskosten bij een retour worden verwerkt. Ga er niet automatisch van uit dat alle gemaakte kosten worden terugbetaald.

7. Wat geldt als je zelf producten importeert voor je bedrijf?

Importeer je voorraad, materialen of grondstoffen uit een land buiten de EU en laat je die eerst naar je eigen bedrijf of magazijn sturen? Dan gaat het niet automatisch om de tijdelijke e-commerceregeling van €3.

Bij gewone zakelijke import moet je meestal:

• invoeraangifte doen bij de Douane;
• een EORI-nummer gebruiken;
• de juiste goederencode of Taric-code bepalen;
• invoerrechten berekenen op basis van het product en het land van herkomst;
• invoer-btw en eventuele andere heffingen verwerken;
• de bijbehorende documenten in je administratie bewaren.

Een vervoerder of douanevertegenwoordiger kan de invoeraangifte voor je verzorgen. Leg vooraf vast welke kosten die partij rekent en wie verantwoordelijk is voor de juistheid van de gegevens.

Importeer je regelmatig? Met een vergunning artikel 23 kun je de invoer-btw verleggen naar je btw-aangifte. Je betaalt de btw dan niet direct aan de Douane. Je moet wel aan de voorwaarden voldoen.

8. Welke producten mag je niet zomaar invoeren?

Voor sommige producten gelden verboden, vergunningen of extra eisen. Dat geldt bijvoorbeeld voor bepaalde:

• namaakartikelen;
• medicijnen en medische producten;
• planten, dieren en dierlijke producten;
• wapens en vuurwerk;
• tabaksproducten en alcohol;
• producten die niet voldoen aan de Europese veiligheidseisen.

Controleer vóór je bestelt of importeert de actuele regels bij de Douane, de NVWA of de toezichthouder die bij het product hoort. Als ondernemer kun je bovendien verantwoordelijk worden voor de veiligheid en etikettering van producten die je in de EU op de markt brengt.

Voorkom verrassingen bij bestellen en importeren

Bestellen buiten de EU kan nog steeds voordelig zijn. Kijk alleen niet uitsluitend naar de prijs in de webshop.

Controleer waar het product vandaan komt, wie de douaneaangifte doet en welke extra kosten je kunt verwachten. Verkoop of importeer je zelf producten? Neem invoerrechten en afhandelingskosten dan mee in je kostprijs en maak voor klanten duidelijk wie deze kosten betaalt.

Veelgestelde vragen over invoerrechten

Houd je zakelijke importkosten overzichtelijk

Importeer je producten, materialen of voorraad? Houd invoerrechten, btw, vervoer en afhandelingskosten apart bij in je administratie. Zo kun je je kostprijs en marge beter berekenen.

Met Knab Zakelijk houd je zakelijke inkomsten, uitgaven en reserveringen overzichtelijk gescheiden van privé.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.