Minuren: wat zijn je rechten als werknemer?

Word je per uur betaald en stuurt je leidinggevende je een uurtje eerder naar huis? De eerste keer vind je dat misschien niet zo’n probleem. Maar gebeurt het vaker, dan loopt het op. Zeker in sectoren met wisselende roosters, zoals horeca, zorg, retail en schoonmaak, krijgen werknemers regelmatig te maken met minuren.

Maar wanneer zijn minuren eigenlijk jouw probleem? En wanneer komen ze voor rekening van je werkgever?

Wat zijn minuren?

Minuren zijn uren die je minder werkt dan het aantal uren dat in je arbeidscontract staat. Ze worden ook wel leegloopuren genoemd.

Stel: je hebt een contract van 20 uur per week, maar je wordt in een week maar 15 uur ingeroosterd. Dan ontstaan er 5 minuren. Dat betekent niet automatisch dat je die uren later moet inhalen of dat je werkgever ze zomaar van je loon mag aftrekken.

Minuren kunnen op verschillende manieren ontstaan. Bijvoorbeeld omdat je werkgever te weinig werk heeft, omdat het rooster niet klopt, omdat de zaak eerder sluit of omdat jij zelf niet beschikbaar bent om te werken.

Plusuren en minuren met elkaar verrekenen

Werk je in de ene week minder en in de andere week meer? Dan kunnen plusuren en minuren soms met elkaar worden verrekend. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij roosters die over een langere periode worden gemiddeld.

Belangrijk is dat dit goed is afgesproken in je arbeidsovereenkomst, personeelshandboek of cao. Zeker bij een jaarurensysteem, zoals in delen van de zorg of horeca, kan de cao precies bepalen hoe plus- en minuren worden bijgehouden en wanneer ze vervallen.

Wanneer zijn minuren voor jou of je werkgever?

De hoofdvraag is simpel: waardoor zijn de minuren ontstaan?

Op mobiel kun je de tabel horizontaal verschuiven.

Minuren door je werkgever

Heb je een vast aantal uren in je contract en ben je beschikbaar om te werken? Dan moet je werkgever in principe loon betalen over de afgesproken uren. Ook als er tijdelijk te weinig werk is of als je werkgever je eerder naar huis stuurt.

Je werkgever mag dus meestal niet zeggen: “Er was weinig werk, dus die uren zijn voor jou.” Het risico van te weinig werk ligt in veel gevallen bij de werkgever.

Minuren door jouzelf

Ontstaan de minuren doordat jij niet kunt of wilt werken? Dan ligt het anders. Denk aan situaties waarin je structureel niet beschikbaar bent op afgesproken werktijden, aangeboden diensten weigert of meer verlof opneemt dan waar je recht op hebt.

In dat soort gevallen kunnen minuren soms wel voor jouw rekening komen. Kijk dan goed naar je contract, cao en de afspraken die je met je werkgever hebt gemaakt.

Twee vormen van minuren

In de praktijk komen minuren vooral op twee manieren voor.

1. Minuren op roosterbasis

Je bent in een bepaalde week of maand minder ingepland dan contractueel is afgesproken. Soms wordt dat later hersteld door je in een andere periode wat meer in te roosteren. Dat kan redelijk zijn, zolang dit past binnen je contract, cao en normale werktijden.

2. Minuren op jaarbasis

In sommige sectoren wordt gewerkt met een jaarurensystematiek. Je werkgever kijkt dan over een langere periode of je aan je afgesproken uren komt. Dat betekent niet dat alle minuren automatisch jouw probleem zijn. Ook dan blijft belangrijk waardoor de minuren zijn ontstaan en wat er in je cao staat.

Mag je werkgever minuren verrekenen met loon of vakantiedagen?

Je werkgever mag minuren niet zomaar verrekenen met je loon of vakantiedagen. Zeker als de minuren zijn ontstaan doordat je werkgever te weinig werk had of jou te weinig heeft ingeroosterd, is verrekenen meestal niet toegestaan.

Verrekenen kan soms wel als de minuren door jou zijn ontstaan en daar duidelijke afspraken over staan. Bijvoorbeeld in je arbeidsovereenkomst of cao. Denk aan situaties waarin je niet beschikbaar was voor werk of waarin je meer verlof hebt opgenomen dan je had opgebouwd.

Minuren verrekenen met vakantiedagen

Je werkgever mag minuren ook niet automatisch van je vakantiedagen afhalen. Vakantiedagen zijn bedoeld voor verlof. Word je naar huis gestuurd omdat er geen werk is, dan is dat iets anders dan vakantie opnemen.

Heeft je werkgever minuren afgeboekt van je vakantiesaldo? Vraag dan om een uitleg op papier. Check daarna je cao of arbeidsovereenkomst, want daarin kan staan hoe plusuren, minuren en verlof precies worden verwerkt.

Hoe werken minuren bij ontslag?

Ga je uit dienst? Dan krijg je een eindafrekening. Daarin staan bijvoorbeeld je laatste loon, vakantiegeld, openstaande vakantiedagen en eventuele bedragen die nog verrekend moeten worden.

Ook bij ontslag mag je werkgever minuren niet automatisch van je laatste loon afhalen. Dat mag alleen onder voorwaarden. Er moet bijvoorbeeld duidelijk zijn dat de minuren voor jouw rekening komen en dat verrekening is toegestaan op basis van je contract of cao.

Zijn de minuren ontstaan doordat je werkgever jou te weinig heeft ingeroosterd terwijl jij beschikbaar was? Dan horen die minuren meestal niet op jou te worden verhaald.

Je werkgever moet rekening houden met grenzen

Ook als verrekening wél mag, kan je werkgever niet onbeperkt loon inhouden. Tijdens je dienstverband moet je in ieder geval genoeg loon overhouden. En als er sprake is van loonbeslag, geldt de beslagvrije voet: het bedrag dat je nodig hebt om van te leven.

Houdt je werkgever ineens een groot bedrag in op je laatste loon? Vraag dan direct om een specificatie van de eindafrekening. Zo kun je zien welke uren of bedragen zijn verrekend en waarom.

Minuren bij een oproepcontract of min-maxcontract

Bij een oproepcontract of min-maxcontract werken minuren net iets anders. Je hebt dan minder vaste zekerheid over je uren. Toch betekent dat niet dat je helemaal geen rechten hebt.

Word je opgeroepen en werk je maar 1 of 2 uur? Dan heb je in bepaalde situaties recht op minimaal 3 uur loon. Dat geldt bijvoorbeeld als je een contract hebt voor minder dan 15 uur per week zonder duidelijke afspraken over werktijden, of als je geen vaste afspraak hebt over het aantal uren dat je werkt.

Heb je een min-maxcontract? Dan heb je vaak een minimumaantal uren waarvoor je werkgever je moet betalen. Word je minder dan dat minimum ingeroosterd terwijl jij beschikbaar bent, dan kun je meestal aanspraak maken op betaling van die minimumuren.

Wat als je ziek bent?

Ziekte is een aparte situatie. Ben je ziek, dan gaat het meestal niet om gewone minuren. Dan gelden de regels voor loondoorbetaling bij ziekte en eventuele afspraken in je cao of arbeidsovereenkomst.

Worden ziekte-uren toch als minuren geregistreerd? Vraag dan om uitleg. Het kan zijn dat de administratie niet klopt of dat je werkgever een andere definitie gebruikt. Juist bij ziekte is het belangrijk dat uren goed worden verwerkt.

Wat kun je zelf doen tegen minuren?

Minuren zijn vaak een administratiekwestie die langzaam oploopt. Daardoor merk je soms pas laat dat er iets misgaat. Dit helpt om grip te houden:

Kom je er samen niet uit? Dan kun je juridisch advies vragen, bijvoorbeeld via je rechtsbijstandverzekering, vakbond of het Juridisch Loket.

Wil je ook breder naar je arbeidsvoorwaarden kijken? Lees dan waar je op kunt letten bij je salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Minuren? Begin bij de oorzaak

Minuren voelen al snel alsof jij iets moet terugbetalen. Toch is dat lang niet altijd zo. De belangrijkste vraag is steeds waardoor de minuren zijn ontstaan.

Was jij beschikbaar en had je werkgever te weinig werk of roosteruren? Dan komen de minuren meestal voor rekening van je werkgever. Was jij zelf niet beschikbaar, weigerde je werk of nam je meer verlof op dan afgesproken? Dan kan het anders liggen.

Vraag daarom altijd om een duidelijk urenoverzicht en check je cao of arbeidsovereenkomst voordat je akkoord gaat met verrekening.

Grip houden op je inkomen

Werk je met wisselende uren? Dan kan je inkomen per maand verschillen. Een overzichtelijke betaalrekening helpt om grip te houden op wat er binnenkomt en wat je apart wilt zetten.

Met een rekening bij Knab krijg je voor een vast bedrag per maand onder andere onbeperkt spaarrekeningen, maximaal vijf betaalrekeningen met betaalpas, betalen met Apple Pay of Google Pay en een overzichtelijke Knab App.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken slim kunt regelen.