Wat is de maximale wettelijke betaaltermijn van facturen van kleine ondernemingen?

Opdracht afgerond? Dan wil je jouw geld het liefst zo snel mogelijk op je rekening hebben staan. Logisch, want je hebt er waarschijnlijk hard voor gewerkt en rekent op deze inkomsten. Sinds 1 juli 2022 moeten grote bedrijven de facturen van kleine ondernemers standaard binnen 30 dagen betalen. Wat betekent deze nieuwe maximale wettelijke betalingstermijn? En wat kan je doen als je opdrachtgever die termijn overschrijdt?

Wat is de wettelijke betaaltermijn voor facturen van kleine ondernemingen?

1. Betaaltermijn voor consumenten

Lever je producten of diensten aan consumenten? Dan mag je de betaaltermijn zelf bepalen. Er geldt geen minimale of maximale wettelijke termijn, zolang deze maar redelijk is. Veel ondernemers hanteren een betaaltermijn van 14 tot 30 dagen.

Zorg ervoor dat de betaaltermijn duidelijk is vastgelegd, bijvoorbeeld in het contract of in je algemene voorwaarden. Zo voorkom je misverstanden.

2. Betaaltermijn voor bedrijven

Voor zakelijke opdrachtgevers gelden strengere regels, vastgelegd in de Wet betalingstermijnen.

Grote bedrijven

Sinds 1 juli 2022 geldt voor grote bedrijven een maximale wettelijke betaaltermijn van 30 dagen richting kleine ondernemingen.

Een groot bedrijf is een onderneming met:

• meer dan 250 werknemers, of
• een netto jaaromzet van meer dan € 40 miljoen, of
• een balanstotaal van meer dan € 20 miljoen.

Een langere betaaltermijn dan 30 dagen mag alleen bij uitzondering én als dit uitdrukkelijk is afgesproken in de overeenkomst. De opdrachtgever moet dan objectief kunnen motiveren waarom betaling binnen 30 dagen niet mogelijk is.

Kleine en middelgrote bedrijven

Tussen kleine en middelgrote bedrijven mag wél een betaaltermijn tot 60 dagen worden afgesproken. Gebeurt dat niet, dan geldt automatisch de wettelijke termijn van 30 dagen.

Voor bedrijven geldt geen minimale betaaltermijn.

3. Betaaltermijn bij overheidsopdrachten

Werk je voor een overheidsinstelling? Dan geldt vrijwel altijd een vaste betaaltermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. Afwijken hiervan is in de praktijk niet mogelijk. Overheidsinstanties hanteren standaard rijksvoorwaarden waarin deze termijn is vastgelegd.

Overzicht: welke betaaltermijn geldt?

Let op: de betaaltermijn gaat in na ontvangst van de factuur, niet vanaf de factuurdatum.

Wat kun je doen om sneller betaald te worden?

Je kunt zelf veel doen om vertraging te voorkomen:

• Zorg dat je factuur volledig en correct is opgesteld. Een aantal gegevens is verplicht. In dit artikel lees je waar een factuur aan moet voldoen.
• Vermeld de betaaltermijn duidelijk op de factuur én in je algemene voorwaarden.
• Neem eventuele aanvullende eisen van de opdrachtgever over, zoals een kostenplaats of referentienummer. Ontbreekt die informatie, dan blijft een factuur vaak liggen.

Wat als de betaaltermijn wordt overschreden?

Is je factuur niet op tijd betaald? Dan kun je stapsgewijs actie ondernemen:

• Stuur een vriendelijke betalingsherinnering met de originele factuur erbij. In veel gevallen wordt er dan alsnog snel betaald.
• Blijft betaling uit, stuur dan een tweede herinnering en neem eventueel telefonisch contact op.
• Reageert de opdrachtgever nog steeds niet, dan kun je een incassobureau inschakelen. De kosten mag je onder voorwaarden doorberekenen.
• Als ook dat niet helpt, kun je juridische stappen overwegen.

Het is begrijpelijk dat je de relatie met een opdrachtgever niet direct wilt beschadigen, maar onthoud: het gaat om jouw geld.

Incassokosten en rente

Bij overschrijding van de betaaltermijn mag je bij zakelijke klanten:

• een vaste vergoeding voor incassokosten rekenen (minimaal € 40);
• wettelijke handelsrente berekenen over het openstaande bedrag.

De hoogte van de wettelijke handelsrente kan wijzigen en wordt periodiek vastgesteld.