Nieuwe regels per 1 juli 2026: dit verandert er voor ondernemers

Het is 1 juli. Voor ondernemers is dat vaak zo’n datum waarop er meer verandert dan je in eerste instantie doorhebt. Sommige regels gelden voor bijna iedereen. Andere alleen als je personeel hebt, een bestelauto rijdt, internationaal vervoert, in de bouw werkt of bijvoorbeeld gastouder bent.

Geen reden voor paniek dus. Wel een goed moment om kort te checken of er iets verandert voor jouw bedrijf.

In dit artikel zetten we de belangrijkste wijzigingen per 1 juli 2026 voor ondernemers op een rij. Met steeds de praktische vraag: moet jij hier iets mee?

Waarom 1 juli een goed checkmoment is

Veel ondernemers kijken vooral naar 1 januari als moment waarop regels veranderen. Logisch, want dan gaan veel fiscale wijzigingen in. Maar ook 1 juli is een vaste ingangsdatum voor nieuwe wetten, tarieven en regelingen.

Daarbij valt 1 juli precies na het tweede kwartaal. Je zit halverwege het jaar, de btw-aangifte over Q2 komt eraan en je hebt genoeg cijfers om te zien of je planning nog klopt.

1. Minimumloon omhoog

Heb je personeel? Dan is dit waarschijnlijk de belangrijkste wijziging. Het wettelijk minimumuurloon is per 1 juli 2026 omhooggegaan. Voor werknemers van 21 jaar en ouder is het minimumuurloon nu € 14,99 bruto per uur.

Ook de minimumjeugdlonen zijn aangepast. Betaal je personeel rond het minimumloon? Controleer dan je loonadministratie, contracten, oproepkrachten, vakantiegeld, toeslagen en eventuele cao-afspraken.

Heb je geen personeel? Dan hoef je hier meestal niets mee. Werk je met onderaannemers, freelancers of oproepkrachten? Dan kan het wel indirect effect hebben op tarieven in je markt.

2. Bedrijfsvoertuigen: minder mrb, vrachtwagenheffing en einde Eurovignet

Gebruik je een bestelauto of vrachtauto voor je bedrijf? Dan kunnen er verschillende wijzigingen spelen: een tijdelijke verlaging van de motorrijtuigenbelasting, het nihiltarief voor vrachtauto’s, de vrachtwagenheffing en het vervallen van het Eurovignet in Nederland.

Bestelauto met ondernemerstarief: tijdelijk 50% minder mrb

Heb je een bestelauto met ondernemerstarief? Dan betaal je van 1 juli 2026 tot 1 januari 2027 tijdelijk 50% minder motorrijtuigenbelasting. Het lagere tarief geldt vanaf het eerste tijdvak van drie maanden dat op of na 1 juli 2026 begint.

Vrachtauto’s: tijdelijk geen motorrijtuigenbelasting

Ook voor vrachtauto’s is de motorrijtuigenbelasting sinds 1 juli 2026 verlaagd. Daarbij gelden verschillende regels voor vrachtauto’s onder en vanaf 12.000 kilo.

• Voor vrachtauto’s met een toegestane maximummassa van minder dan 12.000 kilo geldt sinds 1 juli 2026 het nihiltarief van € 0.
• Voor vrachtauto’s met een toegestane maximummassa van 12.000 kilo of meer geldt van 1 juli 2026 tot 1 januari 2027 tijdelijk het nihiltarief van € 0.

Je hoeft het nihiltarief niet zelf aan te vragen. De Belastingdienst verwerkt het automatisch vanaf het eerste mrb-tijdvak dat op of na 1 juli 2026 begint.

Bekijk bij de Belastingdienst vanaf welk moment het lagere mrb-tarief voor jouw bedrijfsvoertuig geldt.

Vrachtwagens: vrachtwagenheffing gestart

Voor vrachtwagens is per 1 juli 2026 de vrachtwagenheffing gestart. Eigenaren betalen per gereden kilometer op bijna alle snelwegen en op sommige provinciale en gemeentelijke wegen. Daarvoor is een werkend tolkastje nodig.

De heffing geldt voor Nederlandse en buitenlandse voertuigen in de categorie N2 en N3 met een technische maximummassa van meer dan 3.500 kilo. De voertuigcategorie staat op het kentekenbewijs.

Eurovignet vervallen: mogelijk geld terugvragen

Sinds 1 juli 2026 heb je voor een vrachtauto in Nederland geen Eurovignet meer nodig. De bijbehorende belasting zware motorrijtuigen, afgekort bzm, is vervallen.

Had je vóór 1 juli al voor een langere periode betaald en was je Eurovignet na 30 juni 2026 nog geldig? Dan kun je mogelijk een deel van de betaalde bzm terugvragen. Je vraagt de teruggaaf aan via Eurovignettes en moet daarbij een kopie van het kentekenbewijs opsturen.

Rijd je ook in Luxemburg of Zweden? Daar blijft het Eurovignet wel verplicht voor vrachtauto’s. Controleer daarom per land welke tol, heffing of vignetplicht geldt.

Bekijk bij de Belastingdienst hoe je betaalde bzm kunt terugvragen.

Voor sommige ondernemers betekent dit vooral minder belasting. Voor transportbedrijven of andere ondernemers met vrachtwagens kan het een grotere aanpassing zijn in administratie, planning, facturatie en kostprijs.

Bekijk voor de voertuigcategorieën, actuele tarieven en voorwaarden ook de informatie over de vrachtwagenheffing van de Rijksoverheid.

3. Nieuwe tachograafregels voor internationaal vervoer

Rijd je met een bedrijfswagen van 2.500 kilo of meer over de grens voor internationaal vervoer of cabotage? Dan kan sinds 1 juli 2026 een slimme tachograaf type 2 verplicht zijn.

Dit raakt niet elke ondernemer met een bestelbus. Het gaat vooral om ondernemers en vervoerders die internationaal goederen vervoeren met een voertuig dat binnen de nieuwe regels valt.

Rijd je alleen in Nederland met een gewone bestelauto? Dan geldt deze nieuwe tachograafplicht meestal niet. Laat het bij twijfel controleren, zeker als je ritten naar België, Duitsland of andere landen doet.

4. Makkelijker lenen om te verduurzamen

Wil je je bedrijf verduurzamen, maar is financiering lastig? Vanaf 1 juli 2026 kunnen bedrijven makkelijker geld lenen voor verduurzaming via regelingen zoals de Borgstelling MKB-kredieten en Garantie Ondernemingsfinanciering.

Dat kan relevant zijn als je bijvoorbeeld wilt investeren in energiebesparing, elektrisch rijden, laadinfrastructuur, isolatie, machines of andere duurzame bedrijfsmiddelen.

Dit betekent niet dat elke aanvraag automatisch wordt goedgekeurd. Maar het kan wel helpen om financiering mogelijk te maken als een financier extra zekerheid nodig heeft.

Lees ook hoe de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in 2026 werkt.

5. Nieuwe voorrangsregels bij netcongestie

Wil je een nieuw bedrijfspand openen, je productie elektrificeren, een laadplein aanleggen of een zware elektrische installatie gebruiken? Dan kan een nieuwe of zwaardere stroomaansluiting nodig zijn.

Sinds 1 juli 2026 beoordelen netbeheerders aanvragen in gebieden met netcongestie op een andere manier. Kleine ondernemers met een kleinverbruikersaansluiting kregen eerder, net als andere kleinverbruikers, vaak voorrang. Dat is niet langer automatisch zo.

Welke aanvragen krijgen nog wel voorrang?

Bij een vol elektriciteitsnet gaat beschikbare capaciteit eerst naar drie groepen:

Valt je aanvraag niet binnen een van deze groepen? Dan kun je langer op een wachtlijst blijven staan. Hoe lang je moet wachten, hangt af van de drukte en beschikbare capaciteit in jouw regio.

Heb je de aansluiting vóór 1 juli 2026 aangevraagd? Dan behandelt de netbeheerder je aanvraag en krijg je in de meeste gevallen nog een aansluiting. Vraag je geen nieuwe of zwaardere aansluiting aan? Dan verandert er niets aan je bestaande aansluiting en stroomvoorziening.

Een zwaardere aansluiting is bovendien niet altijd nodig. Een installateur of energieadviseur kan onderzoeken of je je stroomverbruik anders kunt plannen, apparaten slim kunt aansturen of met een andere technische oplossing binnen je bestaande aansluiting kunt blijven.

Bekijk bij de Rijksoverheid wat de nieuwe voorrangsregels betekenen voor een stroomaansluiting.

6. Sectorregels voor kinderopvang, bouw en detailhandel

Sommige wijzigingen per 1 juli zijn heel sectorspecifiek. Werk je niet in die sector? Dan kun je ze meestal overslaan. Werk je er wel in, dan kunnen ze direct gevolgen hebben.

Kinderopvang en gastouders

Voor gastouders en gastouderbureaus gelden nieuwe regels. Ook blijft in de kinderopvang ruimte om beroepskrachten in opleiding ruimer in te zetten. Werk je in deze sector? Check welke eisen voor jouw organisatie of opvangvorm gelden.

Bouw, projectontwikkeling en vastgoed

Voor gebouwen gelden nieuwe en aangepaste milieuprestatie-eisen. Dit is vooral relevant als je werkt aan bouwprojecten, ontwikkeling, ontwerp, renovatie of vastgoed.

Detailhandel: tabak en vapes

Verkooppunten van tabak en bijbehorende producten, zoals vapes, krijgen te maken met een registratieplicht. Verkoop je deze producten? Controleer dan wat je moet registreren.

Juist bij sectorregels is het verstandig om niet alleen algemene informatie te lezen, maar ook je brancheorganisatie, gemeente of adviseur te raadplegen.

7. Strengere regels voor telefonische acquisitie

Sinds 1 juli 2026 mogen bedrijven consumenten en kleine ondernemers, waaronder zzp’ers en vof’s, niet meer zomaar bellen met een commercieel aanbod. Dat mag alleen als de gebelde persoon daarvoor vooraf expliciet toestemming heeft gegeven.

De wijziging heeft twee kanten. Als zzp’er of vennoot ben je beter beschermd tegen ongewenste verkooptelefoontjes. Gebruik je zelf telefonische acquisitie? Dan moet je controleren of je vooraf geldige toestemming hebt gekregen en dit ook kunt bewijzen.

Mag je bestaande klanten nog bellen?

Voor reguliere bedrijven is de oude uitzondering voor bestaande en voormalige klanten vervallen. Ook een klant die al eerder iets bij je heeft gekocht, mag je dus niet zonder aparte toestemming bellen met een nieuw commercieel aanbod.

Er geldt een beperkte uitzondering voor goede doelen, loterijen die geld geven aan goede doelen en uitgevers van dagbladen, weekbladen en tijdschriften. Zij mogen onder voorwaarden bestaande en voormalige klanten of donateurs nog wel bellen.

Een echt servicegesprek over een lopend product of contract is iets anders dan telefonische verkoop. Gebruik zo’n gesprek alleen niet om alsnog toestemming te vragen voor toekomstige verkooptelefoontjes. Volgens de ACM mag telemarketingtoestemming niet tijdens een servicegesprek worden verkregen.

Wanneer is toestemming geldig?

Een algemene vermelding in je privacyvoorwaarden of een vooraf aangevinkt vakje is niet voldoende. Toestemming moet vrij, specifiek, duidelijk en aantoonbaar zijn.

Leg daarom in je CRM of administratie minimaal vast:

• wie toestemming heeft gegeven;
• wanneer en via welk formulier of kanaal dat gebeurde;
• voor welke producten of diensten je mag bellen;
• welke toestemmingsverklaring de persoon toen heeft gezien;
• of de toestemming later is ingetrokken.

Werk je met gekochte leads, een extern callcenter of een marketingbureau? Dan blijf je verantwoordelijk voor de manier waarop de toestemming is verkregen en gebruikt. Een bellijst zonder bewijs van de onderliggende toestemming is niet voldoende.

Wat doe je als je ongewenst wordt gebeld?

Vraag het bedrijf op basis van welke toestemming je wordt gebeld. Wil je geen telefoontjes meer? Zeg dan duidelijk dat je niet meer gebeld wilt worden. Je trekt daarmee je toestemming in en gebruikt je recht van verzet. Het bedrijf moet je telefoonnummer vervolgens uit de bellijst verwijderen.

Blijft een bedrijf je zonder toestemming bellen? Dan kun je daarvan melding maken bij de ACM.

Bekijk bij de ACM aan welke regels telefonische verkoop moet voldoen.

8. Ook praktisch: post en betalingen

Niet elke wijziging is een grote kostenpost. Sommige veranderingen zijn vooral praktisch.

Voor de meeste zzp’ers zijn dit geen wijzigingen waarvoor je meteen je bedrijfsvoering moet aanpassen. Maar ze zijn wel handig om te kennen.

9. Vergeet je btw-deadline niet

Los van alle nieuwe regels is juli ook gewoon een belangrijke maand voor je administratie. Doe je per kwartaal btw-aangifte? Dan moet je aangifte en betaling over het tweede kwartaal uiterlijk 31 juli 2026 binnen zijn.

Dit is dus een goed moment om je administratie bij te werken, bonnen te verwerken en je btw alvast apart te zetten.

• Boek je verkoopfacturen van Q2.
• Verwerk je zakelijke kosten en bonnen.
• Controleer welke btw je mag terugvragen.
• Zet het te betalen bedrag op tijd klaar.

Lees ook onze halfjaarcheck voor zzp’ers om te zien hoe je bedrijf er financieel voorstaat na het tweede kwartaal.

Checklist: wat moet jij checken?

Niet elke wijziging geldt voor jouw bedrijf. Met deze checklist zie je snel of je actie moet ondernemen.

Personeel

• Betaal je iemand rond het minimumloon?
• Klopt je loonadministratie vanaf 1 juli?
• Geldt er een cao met hogere bedragen?

Vervoer en voertuigen

• Heb je een bestelauto met ondernemerstarief?
• Heb je gecontroleerd vanaf welk mrb-tijdvak het 50% lagere tarief ingaat?
• Heb je een vrachtauto onder of vanaf 12.000 kilo?
• Is het nihiltarief van € 0 automatisch verwerkt vanaf je eerste mrb-tijdvak op of na 1 juli?
• Heb je een vrachtwagen in de voertuigcategorie N2 of N3?
• Zijn je contract, tolkastje en ritregistratie geregeld?
• Had je een Eurovignet dat na 30 juni 2026 nog geldig was en kun je betaalde bzm terugvragen?
• Geldt voor jouw teruggaaf bij gecombineerd vervoer de deadline van 30 september 2026?
• Rijd je in Luxemburg of Zweden en heb je daar nog een Eurovignet nodig?
• Heb je de tijdelijke tariefsverlaging van 22,3% vanaf 1 september verwerkt in je kostprijs?
• Moet je je kilometervergoeding, brandstoftoeslag of klantafspraken aanpassen?
• Rijd je internationaal en moet je een slimme tachograaf gebruiken?

Investeringen en stroom

• Wil je verhuizen, uitbreiden, elektrificeren of een laadplein plaatsen?
• Weet je of je huidige stroomaansluiting daarvoor zwaar genoeg is?
• Heb je bij je netbeheerder gecontroleerd of en wanneer extra capaciteit beschikbaar is?
• Heb je een mogelijke wachttijd verwerkt in je planning, offerte en financiering?

Marketing en acquisitie

• Bel je consumenten, zzp’ers of vof’s met commerciële aanbiedingen?
• Kun je per contact aantonen dat vooraf expliciet toestemming is gegeven?
• Zijn contacten zonder geldige toestemming uit je commerciële bellijsten verwijderd?
• Kunnen mensen hun toestemming eenvoudig intrekken?
• Kloppen je CRM-velden, formulieren, belscripts en afspraken met externe verkopers?

Sectorregels

• Werk je in kinderopvang, bouw, vastgoed, detailhandel of transport?
• Check dan of er sectorspecifieke regels voor jou gelden.
• Vraag bij twijfel je brancheorganisatie of adviseur om hulp.

Administratie en geldzaken

• Staat je btw-aangifte over Q2 al klaar?
• Heb je btw en inkomstenbelasting apart gezet?
• Moet je je tarieven of kostprijs aanpassen door veranderende kosten?
• Heb je genoeg buffer voor vakantie, rustige weken of late betalingen?

Niet alles raakt jou, maar checken kost weinig tijd

De meeste ondernemers hoeven niet alles om te gooien. Toch is 1 juli een handig moment om even door je bedrijf te lopen. Heb je personeel? Rijd je zakelijk? Gebruik je telefonische acquisitie? Plan je een investering waarvoor extra stroom nodig is? Werk je in een sector met nieuwe regels?

Als je die vragen beantwoordt, weet je vaak al genoeg. En ontdek je wel dat er iets verandert, dan kun je je administratie, kostprijs, marketing of planning op tijd aanpassen.

Houd ook je zakelijke geldstromen scherp

Nieuwe regels kunnen invloed hebben op je kosten, planning en buffer. Denk aan loonkosten, vervoer, investeringen of btw-betalingen.

Met Knab kun je je zakelijke geld overzichtelijk verdelen over verschillende potjes. Met de Inkomstenverdeler verdeel je binnenkomende betalingen automatisch, bijvoorbeeld over btw, inkomstenbelasting, bedrijfskosten, salaris en buffer.

Bekijk hoe de Inkomstenverdeler van Knab werkt.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.