Nieuwe regels per 1 juli 2026: dit verandert er voor ondernemers
Het is 1 juli. Voor ondernemers is dat vaak zo’n datum waarop er meer verandert dan je in eerste instantie doorhebt. Sommige regels gelden voor bijna iedereen. Andere alleen als je personeel hebt, een bestelauto rijdt, internationaal vervoert, in de bouw werkt of bijvoorbeeld gastouder bent.
Geen reden voor paniek dus. Wel een goed moment om kort te checken of er iets verandert voor jouw bedrijf.
In dit artikel zetten we de belangrijkste wijzigingen per 1 juli 2026 voor ondernemers op een rij. Met steeds de praktische vraag: moet jij hier iets mee?
In het kort
Vanaf 1 juli 2026 veranderen meerdere regels die ondernemers kunnen raken. Denk aan een hoger minimumloon, tijdelijke verlaging van motorrijtuigenbelasting voor bedrijfsvoertuigen, de start van de vrachtwagenheffing, nieuwe tachograafregels, ruimere financiering voor verduurzaming en sectorregels voor onder meer kinderopvang en bouw. Niet alles geldt voor elke zzp’er, maar een korte check is verstandig.
Snel naar
- Waarom 1 juli een goed checkmoment is
- 1. Minimumloon omhoog
- 2. Bedrijfsvoertuigen: minder mrb, maar ook nieuwe heffing
- 3. Nieuwe tachograafregels voor internationaal vervoer
- 4. Makkelijker lenen om te verduurzamen
- 5. Sectorregels voor kinderopvang, bouw en detailhandel
- 6. Ook praktisch: post, telemarketing en betalingen
- 7. Vergeet je btw-deadline niet
- Checklist: wat moet jij vandaag checken?
Waarom 1 juli een goed checkmoment is
Veel ondernemers kijken vooral naar 1 januari als moment waarop regels veranderen. Logisch, want dan gaan veel fiscale wijzigingen in. Maar ook 1 juli is een vaste ingangsdatum voor nieuwe wetten, tarieven en regelingen.
Daarbij valt 1 juli precies na het tweede kwartaal. Je zit halverwege het jaar, de btw-aangifte over Q2 komt eraan en je hebt genoeg cijfers om te zien of je planning nog klopt.
Nieuwe regels
Sommige wijzigingen gaan vandaag direct in.
Nieuwe kosten
Tarieven, heffingen en loonkosten kunnen veranderen.
Nieuwe planning
Juli is ook de maand van btw, vakantie en halfjaarcheck.
1. Minimumloon omhoog
Heb je personeel? Dan is dit waarschijnlijk de belangrijkste wijziging. Het wettelijk minimumuurloon is per 1 juli 2026 omhooggegaan. Voor werknemers van 21 jaar en ouder is het minimumuurloon nu € 14,99 bruto per uur.
Ook de minimumjeugdlonen zijn aangepast. Betaal je personeel rond het minimumloon? Controleer dan je loonadministratie, contracten, oproepkrachten, vakantiegeld, toeslagen en eventuele cao-afspraken.
Let op
In sommige branches geldt een cao met een hoger minimumloon. Kijk dus niet alleen naar het wettelijke minimum, maar ook naar de afspraken in jouw branche.
Heb je geen personeel? Dan hoef je hier meestal niets mee. Werk je met onderaannemers, freelancers of oproepkrachten? Dan kan het wel indirect effect hebben op tarieven in je markt.
2. Bedrijfsvoertuigen: minder mrb, maar ook nieuwe heffing
Gebruik je een bestelauto of vrachtwagen voor je bedrijf? Dan kunnen er per 1 juli twee dingen spelen: een tijdelijke verlaging van de motorrijtuigenbelasting en, voor vrachtwagens, de start van de vrachtwagenheffing.
Bestelauto met ondernemerstarief: tijdelijk 50% minder mrb
Heb je een bestelauto met ondernemerstarief? Dan betaal je van 1 juli 2026 tot 1 januari 2027 tijdelijk 50% minder motorrijtuigenbelasting. Het lagere tarief geldt vanaf het eerste tijdvak van 3 maanden dat op of na 1 juli 2026 begint.
Vrachtwagens: vrachtwagenheffing gestart
Voor vrachtwagens is per 1 juli 2026 de vrachtwagenheffing gestart. Eigenaren betalen dan per gereden kilometer op bijna alle snelwegen en op sommige provinciale en gemeentelijke wegen. Daarvoor is een werkend tolkastje nodig.
| Heb je... | Check dan dit |
|---|---|
| Een bestelauto met ondernemerstarief | Of je lagere mrb-tarief op het juiste moment ingaat. |
| Een vrachtwagen | Of je contract, tolkastje en ritregistratie voor de vrachtwagenheffing geregeld zijn. |
| Vervoerskosten in je tarief | Of je kostprijs en kilometervergoeding nog kloppen. |
Voor sommige ondernemers betekent dit vooral minder belasting. Voor transportbedrijven of ondernemers met vrachtwagens kan het juist een grotere aanpassing zijn in administratie, planning en kostprijs.
3. Nieuwe tachograafregels voor internationaal vervoer
Rijd je met een bedrijfswagen van 2.500 kilo of meer over de grens voor internationaal vervoer of cabotage? Dan kan sinds 1 juli 2026 een slimme tachograaf type 2 verplicht zijn.
Dit raakt niet elke ondernemer met een bestelbus. Het gaat vooral om ondernemers en vervoerders die internationaal goederen vervoeren met een voertuig dat binnen de nieuwe regels valt.
Check dit als je over de grens rijdt
Controleer de toegestane maximummassa van je voertuig, je type vervoer, eventuele vrijstellingen en of je tachograaf en bestuurderskaart op orde zijn.
Rijd je alleen in Nederland met een gewone bestelauto? Dan geldt deze nieuwe tachograafplicht meestal niet. Laat het bij twijfel controleren, zeker als je ritten naar België, Duitsland of andere landen doet.
4. Makkelijker lenen om te verduurzamen
Wil je je bedrijf verduurzamen, maar is financiering lastig? Vanaf 1 juli 2026 kunnen bedrijven makkelijker geld lenen voor verduurzaming via regelingen zoals de Borgstelling MKB-kredieten en Garantie Ondernemingsfinanciering.
Dat kan relevant zijn als je bijvoorbeeld wilt investeren in energiebesparing, elektrisch rijden, laadinfrastructuur, isolatie, machines of andere duurzame bedrijfsmiddelen.
Dit betekent niet dat elke aanvraag automatisch wordt goedgekeurd. Maar het kan wel helpen om financiering mogelijk te maken als banken extra zekerheid nodig hebben.
Goed moment voor een investeringscheck
Welke duurzame investering levert echt lagere kosten of meer toekomstbestendigheid op?
Niet alleen fiscaal kijken
Een regeling is mooi, maar je investering moet zakelijk nog steeds logisch zijn.
Lees ook: zo werkt de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
5. Sectorregels voor kinderopvang, bouw en detailhandel
Sommige wijzigingen per 1 juli zijn heel sectorspecifiek. Werk je niet in die sector? Dan kun je ze meestal overslaan. Werk je er wél in, dan kunnen ze direct gevolgen hebben.
Kinderopvang en gastouders
Voor gastouders en gastouderbureaus gelden nieuwe regels. Ook blijft in de kinderopvang ruimte om beroepskrachten in opleiding ruimer in te zetten. Werk je in deze sector? Check welke eisen voor jouw organisatie of opvangvorm gelden.
Bouw, projectontwikkeling en vastgoed
Voor gebouwen gelden nieuwe en aangepaste milieuprestatie-eisen. Dit is vooral relevant als je werkt aan bouwprojecten, ontwikkeling, ontwerp, renovatie of vastgoed.
Detailhandel: tabak en vapes
Verkooppunten van tabak en bijbehorende producten, zoals vapes, krijgen te maken met een registratieplicht. Verkoop je deze producten? Controleer dan wat je moet registreren.
Juist bij sectorregels is het verstandig om niet alleen algemene informatie te lezen, maar ook je brancheorganisatie, gemeente of adviseur te raadplegen.
6. Ook praktisch: post, telemarketing en betalingen
Niet elke wijziging is een grote kostenpost. Sommige veranderingen zijn vooral praktisch.
| Wijziging | Wat betekent dit voor ondernemers? |
|---|---|
| Brievenpost duurt langer | De bezorgtijd van brieven gaat van 1 naar 2 dagen. Houd daar rekening mee bij papieren contracten, herinneringen of officiële post. |
| Telemarketing strenger | Telefonische verkoop mag niet zomaar meer. Gebruik je telefonische acquisitie? Check of je toestemming en processen kloppen. |
| Betalingen kunnen tijdelijk worden tegengehouden | Bij verdachte transacties kan een betaling tijdelijk langer duren. Dat zal niet vaak spelen, maar kan impact hebben op cashflow als het gebeurt. |
Voor de meeste zzp’ers zijn dit geen wijzigingen waarvoor je meteen je bedrijfsvoering moet aanpassen. Maar ze zijn handig om te kennen.
7. Vergeet je btw-deadline niet
Los van alle nieuwe regels is juli ook gewoon een belangrijke maand voor je administratie. Doe je per kwartaal btw-aangifte? Dan moet je aangifte en betaling over het tweede kwartaal uiterlijk 31 juli 2026 binnen zijn.
Dit is dus een goed moment om je administratie bij te werken, bonnen te verwerken en je btw alvast apart te zetten.
Boek je verkoopfacturen van Q2.
Verwerk je kosten en bonnen.
Check welke btw je mag terugvragen.
Zet het te betalen bedrag op tijd klaar.
Lees ook: halfjaarcheck voor zzp’ers: zo sta je er financieel voor na Q2.
Checklist: wat moet jij vandaag checken?
Niet elke wijziging geldt voor jouw bedrijf. Met deze checklist zie je snel of je actie moet ondernemen.
Personeel
- Betaal je iemand rond het minimumloon?
- Klopt je loonadministratie vanaf 1 juli?
- Geldt er een cao met hogere bedragen?
Vervoer en voertuigen
- Heb je een bestelauto met ondernemerstarief?
- Heb je een vrachtwagen of rijd je internationaal?
- Moet je rekening houden met vrachtwagenheffing, mrb-wijziging of tachograaf?
Sectorregels
- Werk je in kinderopvang, bouw, vastgoed, detailhandel of transport?
- Check dan of er sectorspecifieke regels voor jou gelden.
- Vraag bij twijfel je brancheorganisatie of adviseur om hulp.
Administratie en geldzaken
- Staat je btw-aangifte over Q2 al klaar?
- Heb je btw en inkomstenbelasting apart gezet?
- Moet je je tarieven of kostprijs aanpassen door hogere kosten?
- Heb je genoeg buffer voor vakantie, rustige weken of late betalingen?
Niet alles raakt jou, maar checken kost weinig tijd
De meeste ondernemers hoeven vandaag niet alles om te gooien. Toch is 1 juli een handig moment om even door je bedrijf te lopen. Heb je personeel? Rijd je zakelijk? Werk je in een sector met nieuwe regels? Doe je btw-aangifte per kwartaal?
Als je die vragen vandaag beantwoordt, weet je vaak al genoeg. En ontdek je wel dat er iets verandert, dan ben je er op tijd bij.
Houd ook je zakelijke geldstromen scherp
Nieuwe regels kunnen invloed hebben op je kosten, planning en buffer. Denk aan loonkosten, vervoer, investeringen of btw-betalingen. Met Knab kun je je zakelijke geld overzichtelijk verdelen over potjes. Met de Inkomstenverdeler kun je binnenkomende betalingen automatisch verdelen, bijvoorbeeld over btw, inkomstenbelasting, kosten, salaris en buffer.
Bekijk hoe de Inkomstenverdeler van Knab je helpt om meer grip te krijgen op je zakelijke geldzaken.
Artikel bewaren of doorsturen?
Ken je een ondernemer die deze 1 juli-check ook kan gebruiken? Bewaar dit artikel voor later of deel het makkelijk met iemand anders.
Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.
