Klantwens: Meerdere handelsnamen koppelen aan je Knab-rekening

Veel zzp’ers werken met meerdere handelsnamen onder hetzelfde KVK-nummer. Bijvoorbeeld omdat je doordeweeks financieel adviseur bent en in de zomer een ijssalon runt. Of omdat je verschillende diensten aanbiedt onder aparte merknamen.

Dan wil je natuurlijk dat de juiste handelsnaam zichtbaar is bij de juiste betaalrekening. Zo voorkom je dat een klant die financieel advies kreeg, geld moet overmaken naar een rekening op naam van je ijssalon. Dat voelt onlogisch en kan vragen oproepen.

Bij Knab kun je niet per betaalrekening een andere handelsnaam gebruiken in het betalingsverkeer. We leggen graag uit waarom deze wens leeft, wat er nu wel en niet kan en hoe je toch overzicht houdt.

Waarom meerdere handelsnamen handig zijn

Een handelsnaam is de naam waaronder je bedrijf naar buiten treedt. Je kunt bij KVK meerdere handelsnamen registreren onder hetzelfde bedrijf. Dat is handig als je verschillende activiteiten hebt of met meerdere merknamen werkt.

In de praktijk kan dat er bijvoorbeeld zo uitzien:

Dan is het logisch dat je ook je bankrekeningen per handelsnaam wilt kunnen inrichten. Dat staat professioneler op facturen en voorkomt verwarring bij klanten en leveranciers.

Wat kan er nu bij Knab?

Bij Knab kun je niet per betaalrekening een andere handelsnaam gebruiken in het betalingsverkeer. Dat betekent dat klanten of leveranciers bij betalingen niet automatisch een andere handelsnaam zien per rekening.

Je kunt binnen Knab wel meerdere betaalrekeningen gebruiken. Zo kun je inkomsten en uitgaven per handelsnaam overzichtelijk scheiden. In de app en webomgeving kun je die rekeningen zelf een herkenbare naam geven, bijvoorbeeld de naam van je handelsactiviteit. Die naam is alleen voor je eigen overzicht en wordt niet meegestuurd in het betalingsverkeer.

Dat is vooral handig als je verschillende bedrijfsactiviteiten duidelijker wilt scheiden. Bijvoorbeeld omdat je klanten voor activiteit A factureert onder handelsnaam A, terwijl je binnen Knab zelf ook snel wilt zien welke rekening bij die activiteit hoort.

Waarom is dit niet zomaar aangepast?

Meerdere handelsnamen per bankpakket klinkt aan de voorkant als een kleine wijziging. In de praktijk raakt dit meerdere onderdelen van bankieren.

Denk bijvoorbeeld aan:

Daarom vraagt deze klantwens meer dan alleen een extra invulveld in de app. We moeten voorkomen dat er onduidelijkheid ontstaat over rekeninghouders, handelsnamen en betalingen.

Komt deze functie later beschikbaar?

Op dit moment hebben we geen plannen om meerdere handelsnamen per zakelijk pakket mogelijk te maken. Dat betekent dat we hier nu geen planning of verwachte livegang voor kunnen geven.

We begrijpen dat dit teleurstellend is voor ondernemers die met meerdere handelsnamen werken. Zeker omdat de wens heel praktisch is: je wilt klanten laten betalen aan de naam die ze herkennen.

Tegelijk moeten we keuzes maken. Productontwikkeling kost tijd en capaciteit. Daarom kijken we steeds welke verbeteringen de meeste waarde opleveren voor de grootste groep klanten en welke aanpassingen technisch en operationeel haalbaar zijn.

Wat kun je nu zelf doen?

Er is helaas geen perfecte oplossing waarmee je bij Knab meerdere handelsnamen aan verschillende rekeningen binnen hetzelfde zakelijke pakket koppelt. Wel kun je een paar dingen doen om verwarring te beperken en je administratie overzichtelijker te maken.

Werk je met activiteiten die sterk van elkaar verschillen? Controleer dan ook of je KVK-inschrijving, SBI-codes, algemene voorwaarden, verzekeringen en administratie nog passen bij wat je doet.

Waarom we deze klantwens blijven volgen

We weten dat meerdere handelsnamen mogelijk maken een duidelijke klantwens is. Ondernemers willen professioneel overkomen, verwarring voorkomen en hun geldzaken logisch indelen per activiteit.

Daarom blijven we klantfeedback hierover volgen via onder meer onderzoek en Knab Meedenken. Verandert de status van deze wens? Dan passen we deze informatie aan.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.