Internet thuis aftrekbaar als zzp’er? Zo zit het

Werk je als zzp’er veel vanuit huis? Dan gebruik je je internet waarschijnlijk ook voor je bedrijf. Denk aan mailen, online meetings, klantwerk, boekhouding, cloudopslag of je website beheren.

Maar betekent dat ook dat je je internetkosten thuis zakelijk mag aftrekken? Niet altijd. Internet thuis heeft vaak een gemengd karakter: je gebruikt het zakelijk én privé.

In dit artikel lees je wanneer internet aftrekbaar is als zzp’er, hoe je omgaat met privégebruik en waarom een apart zakelijk abonnement je administratie makkelijker kan maken.

Is internet aftrekbaar als zzp’er?

Internetkosten kunnen aftrekbaar zijn als je ze maakt voor je onderneming. Denk aan internet dat je nodig hebt voor klantwerk, administratie, online meetings, research, software, bestandsopslag of je webshop.

Gebruik je internet volledig zakelijk? Dan zijn de kosten meestal aftrekbaar. Gebruik je internet ook privé? Dan mag je alleen het zakelijke deel aftrekken.

Internet thuis: zakelijk en privé door elkaar

Bij internet thuis lopen zakelijk en privégebruik bijna altijd door elkaar. Overdag gebruik je het voor werk, ’s avonds voor streaming, privéapps of gezinsgebruik.

Daarom is het meestal niet logisch om je volledige privé-internetabonnement als zakelijke kosten op te voeren. Je moet kunnen uitleggen welk deel zakelijk is.

Hoe bepaal je het zakelijke deel?

Er is niet één standaardpercentage dat voor iedereen geldt. Je maakt een redelijke verdeling en legt vast hoe je tot die verdeling komt.

Je kunt bijvoorbeeld kijken naar:

• hoeveel dagen per week je thuis werkt;
• hoeveel mensen het internet privé gebruiken;
• of je internet nodig hebt om je omzet te maken;
• of je extra kosten maakt door je zakelijke gebruik;
• of je een apart zakelijk pakket of hogere snelheid nodig hebt.

Gebruik je internet bijvoorbeeld vooral voor een online onderneming, dan is het zakelijke aandeel beter te onderbouwen dan wanneer je af en toe je mail checkt.

Helpt een apart zakelijk internetabonnement?

Een apart zakelijk internetabonnement kan je administratie duidelijker maken. Zeker als je een kantoor, studio, praktijkruimte of werkplaats hebt buiten je gewone woonruimte.

Werk je gewoon vanuit je woning met één aansluiting voor het hele huishouden? Dan blijft privégebruik meespelen. Een zakelijk label op de factuur maakt de kosten niet automatisch volledig aftrekbaar.

Kun je btw terugvragen op internetkosten?

Gebruik je internet voor btw-belaste omzet en staat er btw op de factuur? Dan kun je de btw meestal terugvragen voor het zakelijke deel.

Gebruik je het abonnement ook privé? Dan trek je alleen btw af over het zakelijke deel. Doe je mee aan de KOR? Dan kun je meestal geen btw terugvragen.

Lees ook: btw terugvragen als zzp’er.

Wat als je een werkruimte thuis hebt?

Heb je een werkruimte thuis? Dan is het belangrijk om onderscheid te maken tussen internetkosten en kosten van de werkruimte zelf.

De kosten van een werkruimte thuis zijn meestal niet aftrekbaar, behalve in specifieke situaties. Internet dat je zakelijk gebruikt, kan soms wel deels aftrekbaar zijn. Maar trek niet automatisch al je woonkosten mee.

Lees ook: werkruimte thuis aftrekbaar als zzp’er.

Praktische voorbeelden

Checklist internetkosten aftrekken

Internet is vaak nodig, maar niet altijd volledig aftrekbaar

Voor veel zzp’ers is internet onmisbaar. Toch betekent dat niet dat je hele thuisabonnement zakelijk is. De juiste verwerking hangt af van je zakelijke gebruik en je onderbouwing.

Werk je veel online? Leg dan vast waarom internet nodig is voor je onderneming en welk deel je zakelijk gebruikt. Dat voorkomt discussie achteraf.

Meer overzicht in je zakelijke kosten?

Met Knab Zakelijk houd je zakelijke uitgaven overzichtelijk gescheiden van privé. Handig bij terugkerende kosten zoals internet, telefoon, software en abonnementen.

Je las zojuist een artikel uit de Knab Bieb. Dé online verzamelplek met honderden praktische artikelen over hoe je je geldzaken als zzp'er slim kunt regelen.