Wat is een werkgeversverklaring en waar heb je het voor nodig?

Je bod is geaccepteerd. Gefeliciteerd, je gaat een huis kopen. Voor je hypotheekaanvraag moet je nog wel een aantal documenten aanleveren. Eén daarvan is de werkgeversverklaring. Zonder dit document kan de hypotheekaanvraag meestal niet worden afgerond. Maar wat is een werkgeversverklaring precies, en hoe kom je eraan?

Wat is een werkgeversverklaring?

Een werkgeversverklaring is een document waarin je werkgever informatie geeft over jouw dienstverband en inkomen. Denk aan:

• je bruto inkomen
• het type contract
• de datum waarop je in dienst bent getreden

Je levert de werkgeversverklaring aan samen met je meest recente loonstrook. De gegevens op beide documenten moeten met elkaar overeenkomen. Hypotheekverstrekkers gebruiken deze informatie om te beoordelen of je de hypotheeklasten kunt dragen.

Ben je op zoek naar een voorbeeld? Download hier de model werkgeversverklaring.

Waarvoor heb je een werkgeversverklaring nodig?

Je hebt een werkgeversverklaring nodig wanneer je een hypotheek aanvraagt en in loondienst werkt. De hypotheekverstrekker gebruikt dit document om:

• te controleren of je een bestendig inkomen hebt
• te bepalen hoeveel je maximaal kunt lenen
• te toetsen of je de maandlasten kunt betalen

Hoe krijg je een werkgeversverklaring?

Je vraagt de werkgeversverklaring op bij je werkgever. Vaak loopt dit via HR of personeelszaken, maar het formulier moet uiteindelijk door je werkgever worden ingevuld en ondertekend.

Veel werkgevers gebruiken hun eigen formulier. Heeft jouw werkgever dat niet? Dan kun je de model werkgeversverklaring van Knab downloaden en laten invullen.

Houd er rekening mee dat het soms even kan duren voordat je de verklaring ontvangt. Vraag hem dus op tijd aan.

Wat is de intentieverklaring?

De intentieverklaring is een onderdeel van de werkgeversverklaring. Deze wordt ingevuld als je:

• een tijdelijk contract hebt
• nog in je proeftijd zit

Met de intentieverklaring geeft je werkgever aan de intentie te hebben om je contract te verlengen of om te zetten naar een vast dienstverband, zolang je goed blijft functioneren.

Belangrijk om te weten: de intentieverklaring is niet juridisch bindend. Als je contract afloopt en niet wordt verlengd, kun je hier geen rechten aan ontlenen.

Meer lezen? Bekijk ook het artikel over het verschil tussen de werkgeversverklaring en de intentieverklaring.

Zo zorg je dat je werkgeversverklaring wordt geaccepteerd

Om vertraging in je hypotheekaanvraag te voorkomen, is het belangrijk dat de werkgeversverklaring correct is ingevuld. Let op het volgende:

• alle velden zijn ingevuld
• de verklaring is door één persoon ingevuld
• de gegevens komen overeen met je loonstrook
• het formulier is ondertekend door de werkgever
• het document is actueel (meestal niet ouder dan drie maanden)

Tegenwoordig accepteren geldverstrekkers vrijwel altijd een digitale werkgeversverklaring. Een fysieke stempel of specifieke kleur inkt is meestal niet meer vereist.

Wat als je geen werkgeversverklaring kunt krijgen?

Niet iedereen kan een werkgeversverklaring aanleveren. Bijvoorbeeld als je:

• flexibel werkt
• meerdere werkgevers hebt
• geen werkgever hebt, zoals bij zelfstandig ondernemerschap

In dat geval zijn er alternatieven, zoals:

• een inkomensverklaring
• het UWV Verzekeringsbericht

Welke optie voor jou geldt, hangt af van je situatie en van de eisen van de hypotheekverstrekker.

Meer weten?

In het gratis e-book ‘Werkgevers- en intentieverklaring’ lees je alles over wat je nodig hebt voor je hypotheekaanvraag, inclusief praktische voorbeelden en aandachtspunten.